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Manuel utilisateur MicroMaint Sommaire S S So o om m mm m ma a ai i ir r re e e

Manuel utilisateur MicroMaint Sommaire S S So o om m mm m ma a ai i ir r re e e Présentation générale .................................................................................................... 3 Notions de base................................................................................................................ 4 Interface ............................................................................................................................ 5 Boutons de commande..................................................................................................... 6 Listes et filtres................................................................................................................... 7 Onglet Commentaires et fichiers associés....................................................................... 8 Les fonctions................................................................................................................... 9 Ecran d'accueil................................................................................................................10 Liste des équipements....................................................................................................12 Fiche Equipement...........................................................................................................13 Liste des Demandes d'Interventions (DI) .......................................................................19 Fiche DI...........................................................................................................................20 Liste générale des Interventions Préventives (IP) .........................................................21 Fiche IP/Modèle d'intervention .......................................................................................22 Liste générale des Bons de Travaux (BT)......................................................................26 Fiche BT..........................................................................................................................27 Liste des pièces ..............................................................................................................30 Fiche Pièces ...................................................................................................................31 Liste des Mouvements....................................................................................................33 Fiche Mouvements..........................................................................................................34 Liste des intervenants.....................................................................................................36 Fiche Intervenant ............................................................................................................37 Liste des Fournisseurs....................................................................................................39 Fiche Fournisseur ...........................................................................................................40 Société ............................................................................................................................41 Plan de Charge...............................................................................................................48 Synthèse tableau de bord...............................................................................................49 Fiche Utilisateur ..............................................................................................................51 Les droits d'utilisation......................................................................................................53 Gestion des libellés.........................................................................................................55 Rapports..........................................................................................................................56 Déclencheurs..................................................................................................................58 Comment faire pour… .................................................................................................. 60 Créer un équipement......................................................................................................61 Copier ou déplacer un équipement ................................................................................62 Créer une DI ...................................................................................................................63 Générer un BT à partir d’une DI .....................................................................................64 Créer une IP....................................................................................................................65 Générer un BT à partir d’une IP .....................................................................................66 Créer un BT.....................................................................................................................68 Créer une pièce ..............................................................................................................69 Créer un mouvement de stock .......................................................................................70 Que faire si…................................................................................................................ 71 Problèmes de connexion au Server Manager................................................................72 Problèmes de connexion à la base de données............................................................73 Demande du mot de passe en boucle............................................................................74 Demande de clé de décodage........................................................................................75 Problèmes d'impression .................................................................................................76 P P Pr r ré é és s se e en n nt t ta a at t ti i io o on n n g g gé é én n né é ér r ra a al l le e e Présentation générale DIMO Maint - Manuel MMaint 4 Notions de base Principes généraux Arborescence Elle permet de représenter graphiquement les équipements (bâtiment ou machine). Il est possible de créer autant de niveaux que nécessaires. Bon de travaux (BT) La fonction TRAVAUX est basée sur la création de Bons de Travaux (BT) afin de constituer un historique. Les BT pourront être créés soit manuellement au fur et à mesure des interventions, soit automatiquement grâce aux déclenchements des Interventions Préventives (IP) et aux Demandes d’Intervention (DI). Plan préventif (IP) La fonction PREVENTIF est basée sur le déclenchement automatique de travaux répétitifs et prévisibles: Intervention Préventive (IP). Le principe est de créer un travail auquel est associé un ou plusieurs déclencheurs. Le programme déclenchera en temps voulu un BT qui sera la copie exacte de l’IP. Ces BT préventifs peuvent être déclenchés automatiquement au démarrage du logiciel, ou manuellement par la fonction Déclencher IP dans le menu Actions. Modèle d'intervention La création de modèle facilite l’ajout d’IP ou de BT. Un modèle est un travail qui pourra être copié sur plusieurs équipements. Demande d'intervention (DI) Ce sont toutes les demandes de réparations faites au service maintenance pour signaler des travaux à effectuer. A partir de la Demande d'Intervention (DI), il est possible de générer un ou plusieurs BT qui en seront la copie exacte. Stock C'est une liste de référence des pièces composant les équipements et utilisées pour les travaux. Cette liste permet de connaître les fournisseurs des pièces. Les pièces peuvent être : - gérées en stock, dans ce cas, le programme signalera en temps voulu que le stock est à réapprovisionner, - non gérées en stock, dans ce cas, elles seront commandées en fonction des besoins Mouvement Un mouvement peut être soit une entrée, soit une sorite de stock. Il existe différents types de mouvements : - inventaire : réajustement du stock lors de l'inventaire, - mouvement : entrée ou sortie de stock manuel, - BT : sortie de stock par la biais d'un BT, Intervenants Il s'agit des intervenants internes ou externes à l'entreprise : les personnes du service maintenance ainsi que les sociétés externes prestataires de services. Fournisseur Il s'agit du catalogue des fournisseurs de pièces. Présentation générale DIMO Maint - Manuel MMaint 5 Interface Principes généraux Champ obligatoire Les champs obligatoires sont affichés sur un fond coloré. Liste déroulante Une liste déroulante permet la saisie des champs qui font appel à une table. Ce bouton affiche une fenêtre qui permet de créer, modifier ou supprimer un élément dans la liste déroulante. Saisie des dates Pour la saisie des dates, aidez-vous du calendrier que vous activez en double- cliquant sur la zone de date. Présentation générale DIMO Maint - Manuel MMaint 6 Boutons de commande Principes généraux [Supprimer] Efface l'enregistrement, les données saisies sont perdues. Un élément ne peut être supprimé que s'il n'est pas utilisé. [Archiver] Un élément archivé peut toujours être consulté : dans la liste, cocher la case "Voir les archives" L’archivage n’est possible que sous certaines conditions. L'archivage permet d'alléger les listes (BT, DI…) sans perdre l'historique. [Voir] Permet d'ouvrir, de visualiser le détail et dans certains cas de modifier un élément. [Créer] Permet de créer un nouvel élément (ou une copie d'un élément). [Choisir] Permet d'ajouter un élément existant à une liste. [Modifier] permet de modifier un élément. [Impression] Lance l'impression. [Compter] Dans les listes, permet de connaître le nombre d'éléments trouvés. Présentation générale DIMO Maint - Manuel MMaint 7 Listes et filtres Principes généraux Le principe du filtre est identique à toutes les listes du logiciel, ainsi que pour le module Rapport. Le filtre permet de faire un tri sur une liste par l’utilisation de critères de sélection. Ainsi la recherche dans les listes est simplifiée. Le principe est le suivant : Inscrire vos critères de recherche dans les zones de Filtres - taper le texte voulu dans les zones de texte, ou - choisir une donnée dans la liste déroulante. Le résultat du filtre apparaîtra au fur et à mesure que vous taperez vos critères. Pour enlever le filtre : effacer les critères. Les types de filtre sur les textes Commence par : Si vous recherchez tous les fournisseurs dont le nom commence par GAR, alors tapez GAR dans la zone de filtre. Contient : Si vous recherchez tous les fournisseurs dont le nom contient GOUJON, alors tapez *GOUJON dans la zone de filtre. Attention : Quel que soit le type de filtre, la différence est faite entre les minuscules et majuscules. Il est donc important que vous harmonisiez votre type d’écriture. Les filtres sur les dates Cas 1 : Si vous recherchez tous les BT du 20/06/2007, alors tapez 20/06/07 dans la zone de filtre. Cas 2 : Si vous recherchez tous les BT du mois de juin 2007, alors tapez */06/2007 dans la zone de filtre. Cas 3 : Si vous recherchez tous les BT de l’année 2007, alors tapez */*/2007 dans la zone de filtre. Présentation générale DIMO Maint - Manuel MMaint 8 Onglet Commentaires et fichiers associés Cet onglet permet de saisir un commentaire et de joindre un fichier dont l'ouverture peut se faire sous Windows (Word, Excel…). Il peut s'agir de dossiers techniques, procédures, consignes… L L Le e es s s f f fo o on n nc c ct t ti i io o on n ns s s Les fonctions DIMO Maint - Manuel MMaint 10 Ecran d'accueil à l'ouverture du programme Menu Dossier Ouvrir Permet de choisir une autre base dans la liste déroulante. Le bouton [Configurer] permet d'ajouter une base dans la liste. Nouveau Permet de créer une nouvelle base de données. Le message "Création de base terminée avec succès" est affiché quand la base est créée, appuyer sur le bouton [OK] puis s'identifier pour entrer dans la base de données. (utilisateur Superviseur, mot de passe est : ADMIN) Valable uniquement pour Firebird. zone centrale : arborescence des équipements : l'équipement est sélectionné. :l'équipement est en service. colonne de gauche Les boutons de cette colonne permettent des actions sur l'arborescence des équipements. [Désélection] Désélectionne l'équipement sélectionné ( ) dans l'arborescence. Les fonctions DIMO Maint - Manuel MMaint 11 [Voir] Affiche la fiche détaillée de l'équipement sélectionné dans l'arborescence. Equivalent à un double-clic sur l'équipement. [Créer] Crée un élément sous l'équipement sélectionné dans l'arborescence. Si aucun équipement n'est sélectionné, alors l'équipement est créé au premier niveau. [Couper]/[Coller] Déplace l'équipement et ses fils. Les coûts de l’équipement déplacé seront toujours affectés à l'équipement père initial et non au nouveau père. [Copier]/[Coller] Copie l'équipement sous l'équipement père sélectionné. La copie duplique complètement le contenu de la fiche Equipement ainsi que le plan de préventif associé. Seuls les BT ne sont pas copiés. La copie ne duplique que l’équipement sélectionné, ses fils ne sont pas dupliqués. Pour copier les fils, clic droit sur l'équipement puis "copier la branche". [Supprimer] Supprime l'équipement et les équipements fils s'il n'y a aucun BT attaché. La suppression de l’équipement et de ses fils implique la suppression : des infos techniques, des infos libres, des lignes de nomenclature, des IP. [Archiver] Pour que l’archivage soit possible, il faut que tous les BT de l’équipement et de ses fils soit clos. L’archivage d'un équipement est définitif, entraîne l’archivage de tous ses fils, archivera tous les IP et BT associés. Voir aussi Créer un équipement Copier ou déplacer un équipement Les fonctions DIMO Maint - Manuel MMaint uploads/Ingenierie_Lourd/ manuel-utilisateur-micro.pdf