Ingénierie de Projet et Management de Projet Introduc3on et perspec3ves Gilles

Ingénierie de Projet et Management de Projet Introduc3on et perspec3ves Gilles VALLET gilles.vallet@cnam.fr hBp://fr.linkedin.com/pub/gilles-­‐vallet/2a/b08/9a1 fil rouge de la présenta3on • Introduc)on • Les zones de pilotage • Le délai de pilotage • Etude de cas le projet Assurer un support technique! Répondre au téléphone! Préparer une présentation! Passer un contrat de sous-traitance! Constituer l'équipe projet! Rendre compte de son temps! Prendre des vacances! Obtenir une promotion! le management de projet 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 vie du produit étude développement définition prépara3on pilotage ges3on support aux u3lisateurs maintenance l’ingénierie de projet • Les niveaux de complexité du management du projet – faible • un expert – moyenne • une équipe – forte • au moins deux niveaux de management • Les importances du management du projet – le cœur de mé3er • la ma3ère – les rela3ons humaines • la sociologie – l’ingénierie • les modèles standards de management de projet • PM BoK (Project Management Body of Knowledge) – PMI (Project Management Ins3tute) – www.pmi.org • ICB (Interna3onal Competence Baseline) – IPMA (Interna3onal Project Management Associa3on) – www.ipma.ch • PRINCE 2 – PRojects IN Controlled Environments – www.prince2.org.uk logiciels de ges3on de projet • GanBproject – www.ganBproject.biz • Openproj – www.openproject.org • MS project – www.microsod.com/project • Primavera – www.oracle.com/fr/products/applica3ons/primavera/ overview • Artemis – www.artemissodware.com trame de l’ingénierie de projet • Analyse de risques du projet • Recherche des facteurs de risques – et des facteurs de succès • Op3misa3on des processus de pilotage • Plan de Management du Projet vers une offre de service en ingénierie de projet • Un domaine de projet – (cœur de mé3er) • Un type de probléma3que opéra3onnelle – (spécialité) • Une capacité à l’efficacité et l’efficience – (références) fil rouge de la présenta3on • Introduc)on • Les zones de pilotage • Le délai de pilotage • Etude de cas Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 1 les zones de pilotage séquence pédagogique Highware : DH2MF – 8.3 ©1994-2012 Editions Highware Le planning du projet est un moyen de déterminer le type de décision à prendre pour assurer le bon achèvement du projet. gestion de projet préparation de projet direction de projet définition de projet pilotage de projet gestion de portefeuille supervision de portefeuille › Objectif pédagogique de la séquence : savoir utiliser les techniques de planification de projets implantées dans un logiciel de gestion de projet comme aide au pilotage. › Objectif opérationnel de la technique : maîtriser les écarts à achèvement en temps du projet. › Nature de la technique : technique de pilotage de projet. › Mots clés : date cible, planning à achèvement, limitation de ressource. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 2 DH2MF - 8.3 - 2 domaine d’application Q En entrée ³ le réseau des activités en cours ou à mener ³ les ressources allouées au projet ³ la date de fin cible du projet Q En sortie ³ l’identification des actions à déclencher Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 3 DH2MF - 8.3 - 3 la démarche Q 1) Planning à ressources illimitées Q 2) Planning à ressources limitées Q 3) Identification des zones Q 4) Localisation de la date de fin cible Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 4 DH2MF - 8.3 - 4 1) planning à ressources illimitées activité 1, 1 x ress 1 activité 2, 1 x ress 3 activité 3, 1 x ress 2 & 1 x ress 3 activité 4, 1 x ress 2 ress 1 ress 2 ress 3 Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 5 DH2MF - 8.3 - 5 2) planning à ressources limitées ress 1 ress 2 ress 3 activité 1, 1 x ress 1 activité 2, 1 x ress 3 activité 3, 1 x ress 2 & 1 x ress 3 activité 4, 1 x ress 2 Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 6 DH2MF - 8.3 - 6 ressources limitées ou illimitées › La limitation des ressources augmente la durée du projet. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 7 DH2MF - 8.3 - 7 3) identification des zones zone orange zone rouge zone verte planning à ressources limitées planning à ressources illimitées tn › Zone verte : après la date de fin du planning à ressources limitées. › Zone orange : entre la date de fin du planning à ressources illimitées et la date de fin du planning à ressources limitées. › Zone rouge : avant la date de fin du planning à ressources illimitées. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 8 DH2MF - 8.3 - 8 4) localisation de la date de fin cible Q La date de fin cible est en zone : ³ verte, ³ orange, ³ ou rouge. planning à ressources limitées planning à ressources illimitées zone orange zone rouge zone verte › Lorsque le projet est en cours, la date de fin cible est la date de fin du planning de référence du projet. › Lorsque le projet est en préparation, la date de fin cible est la date de fin demandée par le MOA. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 9 DH2MF - 8.3 - 9 ³ La date de fin cible est postérieure à la date de fin calculée  dans le planning à ressources limitées  (et par conséquent, dans le planning à ressources illimitées également) ³ Le planning est cohérent avec  les hypothèses de ressources  et la date de fin cible du projet zone verte planning à ressources limitées planning à ressources illimitées zone orange zone rouge zone verte › Dans ce cas, fin du processus de construction du planning. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 10 DH2MF - 8.3 - 10 ³ La date de fin cible est située entre :  la date de fin calculée à ressources limitées  et la date de fin calculée à ressources illimitées ³ Soit, affectation des ressources allouées non optimale ³ Soit, manque de ressources zone orange planning à ressources limitées planning à ressources illimitées zone orange zone rouge zone verte › Arbitrages Chef du projet : ré-affectation de ressources. › Arbitrages Maître d’Œuvre : allocation de ressources supplémentaires. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 11 DH2MF - 8.3 - 11 ³ La date de fin cible est antérieure à la date de fin calculée  dans le calcul à ressources illimitées  (et par conséquent, dans le calcul à ressources limitées également) ³ Soit, reprise de la logique du projet  ou encore de la définition des activités ³ Soit, report de la date de fin cible ³ Soit, reprise de la définition du livrable zone rouge planning à ressources limitées planning à ressources illimitées zone orange zone rouge zone verte › Arbitrages responsable qualité : modification de la logique du projet (et/ou de la définition des activités) à l’intérieur de la définition du livrable final. › Arbitrages Maître d’Ouvrage délégué : modification de la définition du livrable final à l’intérieur des exigences. › Arbitrages Maître d’Ouvrage : modification de la date de livraison finale, modification des exigences. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 12 DH2MF - 8.3 - 12 zone rouge : exercice "dvpt" démarre à t0 "intg" doit être terminée à t0+2m dvpt, 1m intg, 2m "doc " démarre à t0 "vérif" doit être terminée à t0+2m doc, 1m vérif, 2m › Soit modification de la logique. › Soit, modification de la définition du livrable. Les zones de pilotage – planche pédagogique Highware DH2MF - 8.3 - 13 DH2MF - 8.3 - 13 les zones de pilotage Q 1) Zone verte ³ OK Q 2) Zone orange ³ Chef de projet  affectation des ressources ³ Maître d’Œuvre  allocation des ressources Q 3) Zone rouge ³ responsable qualité  ajustements du plan de développement ³ Maître d’Ouvrage délégué  ajustements de la définition du livrable ³ Maître d’Ouvrage  modification du contrat de projet (charte projet) › Zone rouge, la date de fin cible n’est pas compatible avec : les hypothèses de définition du projet. › Zone orange, la date de fin cible n’est pas compatible avec : les hypothèses d’affectation ou d’allocation de ressources. › Zone verte, la date de fin cible est compatible avec : les hypothèses de planification du projet. du projet au portefeuille • La capitalisa3on de l’expérience – et des savoir-­‐faire • Le partage de ressources – et les arbitrages dans un environnement dynamique • L’assurance du bon achèvement fil rouge de la présenta3on • Introduc)on • Les zones de pilotage • Le délai de pilotage • Etude de cas Le délai de pilotage – planche pédagogique uploads/Ingenierie_Lourd/ management-de-projet 3 .pdf

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