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Cahier des Charges Relatif au choix d ? un logiciel de gestion documentaire Centre Hospitalier Intercommunal Robert BALLANGER Service Gestion Documentaire CCAHIER DES CHARGES DU SYSTEME DE GESTION DOCUMENTAIRE CHRB SOMMAIRE I OBJET DE LA DEMANDE II Présentation de l ? établissement III LA CONFIGURATION INFORMATIQUE DE L ? ETABLISSEMENT III Postes de travail et imprimantes III Nombre de micros dans l'Etablissement et répartition par secteurs III Réseau éléments actifs Internet et messagerie globale IV CADRE TECHNIQUE DU PROJET VI Ma? trise d ? ?uvre organisation suivi du projet VI Logiciel de Gestion Electronique de Documents VI Logiciel de Gestion Electronique de Documents VI ASPECT FONCTIONNELS VI FONCTIONNALITES LIEES AU CYCLE DE VIE DU DOCUMENT QUALITE IV SERVEUR LOGICIELS SYTEME SGBD IV ?? Serveur et logiciels système VI - SGBD VI ?? Système de sauvegarde IV ?? MICROS IMPRIMANTES LOGICIELS BUREAUTIQUES IV - Micros IV ?? Imprimantes IV ?? Logiciels bureautiques IV ?? AUTRES MATERIELS ET AUTRES LOGICIELS IV ?? INSTALLATIONS IV - Serveur IV ?? Micros imprimantes et autres matériels IV - Logiciels Le logiciel répond totalement au critère énoncé répond en grande partie répond partiellement ne répond pas NA Non Applicable - ?? CCAHIER DES CHARGES DU SYSTEME DE GESTION DOCUMENTAIRE CHRB IV ?? FORMATIONS IV ?? Formation aux fonctionnalités IV ?? Formation à l'exploitation IV ?? ASSISTANCE AU DEMARRAGE IV ?? SECURITE VI ?? Sécurité d'accès et con ?dentialité IV ?? Sécurité des données et exploitation informatique IV ?? Procédure de fonctionnement en mode dégradé IV ?? Sauvegardes IV ?? Dépôt des codes sources IV ?? Engagement de con ?dentialité du fournisseur IV ?? CONSERVATION DES DONNEES IV ?? DOCUMENTATION IV ?? LICENCES IV ?? TELEMAINTENANCE V PRÉSENTATION DE L ? OFFRE VI PERSONNES A CONTACTER VII ANNEXES Le logiciel répond totalement au critère énoncé répond en grande partie répond partiellement ne répond pas NA Non Applicable - ?? CCAHIER DES CHARGES DU SYSTEME DE GESTION DOCUMENTAIRE CHRB I OBJET DE LA DEMANDE Le Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger CHIRB souhaite mettre en place et déployer dès le début de l ? année un logiciel de gestion électronique documentaire GED pour la gestion des documents du système qualité II Présentation de l ? établissement L ? Hôpital Intercommunal dispose essentiellement d ? unités de soins de court séjour qui couvrent la quasi totalité des besoins de santé des habitants ressortissant à sa compétence géographique L ? éventail très large des activités s ? adresse à une population jeune La durée de séjour est notoirement brève L ? Etablissement est implanté dans un cadre de verdure de hectares et compte environ lits de toutes les spécialités et agents III LA CONFIGURATION INFORMATIQUE DE L ? ETABLISSEMENT III Postes de travail et imprimantes Actuellement l'Hôpital est équipé de micro- ordinateurs de di ?érentes générations du Pentium à Mhz sous Windows au Pentium IV à Ghz sous Windows XP Les systèmes d'exploitation Windows NT et Windows sont également présents sur certains postes Il est prévu de remplacer les anciens micros