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GUIDE DU PROGRAMME DE PARRAINAGE TABLE DES MATIÈRES 1. Programme 3 2. L’ingénie

GUIDE DU PROGRAMME DE PARRAINAGE TABLE DES MATIÈRES 1. Programme 3 2. L’ingénieur junior et son parrain : deux partenaires 3 3. Le parrain et ses responsabilités 3 4. Responsabilités de l’ingénieur junior et étapes à suivre 4 5. Changement de parrain 4 6. Rôle de l’évaluateur du parrainage 5 7. Sujets de discussion proposés 5 8. Journal de bord de l’ingénieur junior 6 9. Le parrainage en un coup d’œil 7 10. Pour en savoir plus... 8 Annexes Formulaires Formulaire d’inscription 6 fiches de suivi Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. 1. PROGRAMME Le programme de parrainage vise à préparer la relève en ingénierie et à maintenir les critères d’excellence qui assurent la réputation de la profession. Soucieux de maintenir la qualité des services rendus à la société par ses membres, l’Ordre juge opportun de procurer, dès le départ, un encadrement professionnel à chaque nouveau venu dans la profession. Le programme de parrainage vise à promouvoir auprès des ingénieurs juniors les valeurs fondamentales de la profes- sion. Au contact d’un ingénieur d’expérience, qui agit comme parrain, l’ingénieur junior s’initie aux obligations et aux droits inhérents au statut d’ingénieur, ce qui favorise son intégration à la profession. Le programme consiste en une série de six rencontres entre l’ingénieur junior et le parrain. Celles-ci, d’une durée d’au moins 75 minutes chacune, ont lieu tous les trois mois, de manière à être réparties sur une période minimale de 15 mois. Il s’agit évidemment de rencontres en personne et non pas d’échan- ges par téléphone ou par d’autres moyens électroniques. Pour guider les participants et les aider à atteindre les objec- tifs visés, six points de discussion sont proposés. L’intégration à la pratique de la profession : dans l’entreprise ; dans la vie professionnelle. La promotion des valeurs de la profession d’ingénieur : la compétence ; la responsabilité ; le sens de l’éthique ; l’engagement social. Chacun de ces points comporte des sujets (dont la liste se trouve à la section 7) dont l’ingénieur junior pourra profitablement discuter avec son parrain. Leur ordre, variable, ainsi que leur approfondissement sont laissés à la discrétion des intéressés. Rappelons que le parrainage est facultatif. Néanmoins, l’ingénieur junior qui l’accomplit avec succès bénéficie d’un crédit d’expérience de 8 mois, tel que cela est stipulé à la sec- tion III du Règlement sur les autres conditions et modalités de délivrance des permis de l’Ordre des ingénieurs du Québec. 2. L’INGÉNIEUR JUNIOR ET SON PARRAIN : DEUX PARTENAIRES Le programme de parrainage présente des avantages tant pour l’ingénieur junior que pour le parrain. Le contact avec un ingénieur d’expérience fournit l’occasion à l’ingénieur junior de côtoyer un guide professionnel et ainsi de s’en- gager avec plus d’assurance dans la voie du professionnalisme. De son côté, le parrain fait profiter de son expérience une personne plus jeune tout en maintenant des contacts avec un récent diplômé. Un ingénieur peut servir de parrain à plusieurs ingénieurs juniors avec lesquels il tient des rencontres de groupe. Cette façon de procéder peut s’avérer enrichissante pour l’ensemble des participants. Néanmoins, l’ingénieur junior devra rédi- ger son propre résumé de chaque rencontre. 3. LE PARRAIN ET SES RESPONSABILITÉS Le rôle du parrain n’est pas de remplacer la formation pro- fessionnelle que devrait offrir l’employeur. Il s’agit plutôt d’une fonction complémentaire pour laquelle le parrain volontaire agit comme guide et modèle professionnel. Dans son rôle de parrain et en acceptant d’encadrer un ingénieur junior, l’ingénieur convient de ne pas accepter les responsabilités d’un superviseur technique et de ne pas s’impliquer dans le travail de l’ingénieur junior. Le parrain ne devrait jamais discuter des aspects tech- niques du travail de l’ingénieur junior, de manière à ne pas engager sa responsabilité civile professionnelle. Le rôle du parrain doit se limiter à celui de conseiller ou de guide professionnel. Le parrain devrait donc remplir les principales fonctions suivantes : agir comme conseiller auprès de l’ingénieur junior en ce qui concerne les divers aspects de la pratique professionnelle ; éveiller l’ingénieur junior aux obligations et aux devoirs de l’ingénieur en favorisant une meilleure connaissance du Code de déontologie des ingénieurs ; être une référence non partisane qui conseille, sans porter de jugement, l’ingénieur junior au cours de ren- contres dont le contenu devrait demeurer confidentiel ; 3 aider l’ingénieur junior à s’intégrer dans son milieu de travail en l’informant notamment sur les manières de communiquer avec ses confrères de travail ou ses clients, en le guidant sur le comportement à adopter pour négocier au mieux les situations de stress ou de conflit d’intérêts et en lui indiquant comment établir les priorités dans son travail ; être attentif aux aspirations professionnelles de l’ingé- nieur junior pour l’aider à mettre en perspective ses objec- tifs professionnels et son développement de carrière ; discuter régulièrement avec l’ingénieur junior des aspects généraux de l’expérience acquise, de manière à mettre en lumière les points positifs ainsi que les lacunes à combler. Notons que l’Ordre fera parvenir à tout parrain qui s’inscrit au programme pour la première fois un guide lui permet- tant de bien se préparer à assumer son rôle. En conformité avec la marche à suivre du programme, le parrain doit : signer le formulaire d’inscription au programme ; rencontrer l’ingénieur junior à intervalles réguliers, soit tous les trois mois, et signer chaque fois la fiche de suivi attestant la rencontre ; rédiger un compte rendu portant sur l’ensemble du pro- gramme lors de la dernière rencontre. Pour qu’un ingénieur puisse agir à titre de parrain, il faut : qu’il soit inscrit au tableau de l’Ordre à titre d’ingénieur depuis au moins cinq ans ; qu’il exerce préférablement dans la même discipline ou dans le même secteur d’activité que l’ingénieur junior ; qu’il n’ait jamais fait l’objet d’une sanction d’un comité de discipline ou du Tribunal des professions. 4. RESPONSABILITÉS DE L ’INGÉNIEUR JUNIOR ET ÉTAPES À SUIVRE Parce que la responsabilité d’accomplir toutes les tâches administratives liées au programme lui incombe, l’ingénieur junior devrait avoir ce guide en main lors de chaque rencontre. Afin de conserver toute information pertinente, un journal de bord est inclus à la section 8 de ce guide. De plus, la sec- tion 9 présente les différentes étapes à suivre. Le présent document comprend tous les renseignements et tous les formulaires dont l’ingénieur junior aura besoin pour effectuer ses activités de parrainage. Dès son inscription au tableau de l’Ordre, l’ingénieur junior doit trouver, de sa propre initiative1, un parrain répondant aux critères d’admissibilité. Il est recom- mandé à l’ingénieur junior de choisir comme parrain une personne autre que son supérieur hiérarchique. Il doit ensuite remplir le formulaire d’inscription au pro- gramme, le signer conjointement avec le parrain choisi et le retourner au Service de soutien aux nouveaux membres. Le parrainage consiste en un total de six rencontres d’une durée d’au moins 75 minutes chacune, tenues tous les trois mois, de manière à être réparties sur une période minimale de 15 mois. Ces rencontres sont attestées respec- tivement par les six fiches de suivi. En plus de remplir la fiche d’inscription au parrainage, l’ingénieur junior et son parrain peuvent profiter de cette occasion pour faire un première rencontre. Sur chaque fiche de suivi, l’ingénieur junior doit remplir la partie qui lui est réservée et la faire signer par son parrain. Ce dernier ajoute des commentaires au besoin. Le compte rendu doit être rédigé par le parrain lors de la sixième rencontre. Chaque fiche de suivi doit parvenir à l’évaluateur du parrainage dans un délai de 15 jours suivant la date de la rencontre. 5. CHANGEMENT DE PARRAIN Si l’ingénieur junior est amené par les circonstances à changer de parrain, il doit se réinscrire au programme avec un nouveau parrain en remplissant un autre formulaire d’inscription qu’on lui fera parvenir sur demande. Il devra par la suite compléter le nombre de rencontres manquant à son programme avec ce nouveau parrain. Le nombre total de rencontres doit être d’au moins six. 4 1 L’ingénieur junior qui ne peut trouver de parrain doit remplir la section prévue à cet effet dans le formulaire d’inscription et le retourner aussitôt que possible. L’évaluateur du parrainage pourra alors l’aider dans ses démarches. 6. RÔLE DE L ’ÉVALUATEUR DU PARRAINAGE Après avoir reçu le formulaire d’inscription dûment rempli 2, l’évaluateur du parrainage fera parvenir à l’ingénieur junior et au parrain une lettre confirmant l’acceptation du parrain et l’inscription officielle au parrainage. Les dates des rencontres sont enregistrées chaque fois qu’une fiche de suivi est reçue. Après vérification des sujets discutés, lecture du résumé et des autres renseignements contenus sur la fiche de suivi, la rencontre est validée. Une rencontre qui ne satisferait pas les exigences du programme (retard dans l’expédition du formulaire, intervalle inadéquat entre deux rencontres, durée de la rencontre trop courte, résumé non pertinent ou trop bref, etc.) pourrait entraîner le refus par l’évaluateur du parrainage de délivrer l’attestation de réus- site, signifiant du même coup la perte du crédit de huit mois s’y uploads/Ingenierie_Lourd/ guide-parrainage-fr.pdf