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Manuel utilisateur Projet Extranet 1 Manuel d’utilisation de l’application E-CN

Manuel utilisateur Projet Extranet 1 Manuel d’utilisation de l’application E-CNPS (PROFIL : EMPLOYEUR) Version 2.0 Manuel utilisateur Projet Extranet 2 Table des matières I. LES SPECIFICATIONS TECHNIQUES .......................................................................................... 3 1) Connexion ............................................................................................................................ 3 2) Espace de travail ............................................................................................................... 4 3) Modifier votre mot de passe ........................................................................................... 4 A. MENU RECOUVREMENT .......................................................................................................... 5 1. Consultation ............................................................................................................................. 5 a. Fichier employeur .............................................................................................................. 5 b. Fichier dirigeant .................................................................................................................. 7 c. Fichier travailleur ................................................................................................................ 8 d. Disa ....................................................................................................................................... 10 e. Extrait de compte ............................................................................................................. 10 2. Déclaration ............................................................................................................................ 12 a. Travailleur ........................................................................................................................... 12 b. Disa ....................................................................................................................................... 12 c. Cotisation ............................................................................................................................ 13 3. Simulation ............................................................................................................................... 17 a. Cotisation ............................................................................................................................ 17 4. Demandes .............................................................................................................................. 18 a. Attestation Immatriculation – Employeur .................................................................. 18 b. Attestation Immatriculation – Travailleur ................................................................... 20 a. Attestation groupée travailleur .................................................................................... 22 b. Attestation Mise à jour .................................................................................................... 23 c. Cessation d’activités ....................................................................................................... 24 B. MENU PRESTATION .................................................................................................................... 30 1. Consultation ........................................................................................................................... 30 a. AT/MP ................................................................................................................................... 30 2. Déclaration ............................................................................................................................ 31 a. AT/MP ................................................................................................................................... 31 3. Simulation ............................................................................................................................... 37 a. Simulation de retraite ...................................................................................................... 37 Manuel utilisateur Projet Extranet 3 I. LES SPECIFICATIONS TECHNIQUES L’application « extranet » de la CNPS est une application web. Elle est compatible avec les différents navigateurs suivants :  Internet Explorer 10  Firefox  Safari  Opéra  GOOGLE Chrome 1) Connexion Pour démarrer l'utilisation de l’application « extranet » de la CNPS, vous devez saisir cette url « e-cnps.cnps.ci » dans la barre d’adresse de votre navigateur web. Cette interface sera disponible. Manuel utilisateur Projet Extranet 4 A la connexion il vous sera demander de saisir l’identifiant (votre numéro CNPS) et le mot de passe. Une verification de securité est prévu pour pour une meilleur securité (caractères minuscules autorisés). Lorsque les informations sont renseignées, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez sur le bouton valider pour vous connecter. A la première connexion au portail, l’interface ci-dessous s’affichera. Le système vous demandera de changer votre mot de passe 2) Espace de travail L’espace de travail se présente comme suit : 3) Modifier votre mot de passe Menu Profil Utilisateur connecté Manuel utilisateur Projet Extranet 5 Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur l’utilisateur connecté, un menu s’ouvre. Ensuite cliquer sur Mon profil. Modifiez votre mot de passe en renseignant les informations suivantes : - Votre ancien mot de passe - Votre nouveau mot de passe - Confirmer le nouveau mot de passe Puis cliquez sur Enregistrer. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec votre nouveau mot de passe. A. MENU RECOUVREMENT 1. Consultation Ce module comprend les menus suivant : a. Fichier employeur En cliquant sur le lien « RECOUVREMENT CONSULTATIONFICHIER EMPLOYEUR », vous obtenez la fiche signalétique de l’employeur. Manuel utilisateur Projet Extranet 6 Manuel utilisateur Projet Extranet 7 b. Fichier dirigeant En cliquant sur le lien « RECOUVREMENT CONSULTATIONFICHIER DIRIGEANT », vous obtenez les informations sur le dirigeant actuel et aussi l’historique des dirigeants. Manuel utilisateur Projet Extranet 8 c. Fichier travailleur En cliquant sur le lien « RECOUVREMENT CONSULTATIONFICHIER TRAVAILLEUR », vous obtenez la liste de tous vos travailleurs. Manuel utilisateur Projet Extranet 9 Pour consulter la fiche d’un travailleur, cliquez sur . Manuel utilisateur Projet Extranet 10 d. Disa En cliquant sur le lien « RECOUVREMENT CONSULTATIONDISA », vous obtenez la liste de tous vos Déclaration individuelle des salaires annuels (DISA). Vous pouvez rechercher la DISA des travailleurs en fonction des années. Pour ce faire, entrer la période dans le champ « DISA » puis appuyer la touche « entrée ». e. Extrait de compte En cliquant sur le lien « RECOUVREMENT CONSULTATIONEXTRAIT DE COMPTE », vous obtenez la liste de tous vos extraits de compte. Manuel utilisateur Projet Extranet 11 A partir de cette interface, vous pouvez rechercher des extraits de compte par période, par date de réception ou par période. Cliquez sur le bouton pour effectuer la recherche. Les résultats de recherche se présentent comme suit : Vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton Manuel utilisateur Projet Extranet 12 Puis imprimer le résultat en cliquant sur le bouton imprimer 2. Déclaration Ce module comprend les menus suivants : a. Travailleur En cliquant sur le lien « RECOUVREMENTDECLARATIONTRAVAILLEUR », vous obtenez le formulaire de déclaration de travailleur suivant : b. Disa En cliquant sur le lien « RECOUVREMENTDECLARATIONEXTRAIT DE COMPTE », vous obtenez le formulaire de déclaration individuel des salaires annuels (DISA). Manuel utilisateur Projet Extranet 13 - Renseigner les informations demandées et cliquer sur c. Cotisation En cliquant sur le lien « RECOUVREMENTDECLARATIONEXTRAIT DE COMPTE », vous obtenez le formulaire d’appel à cotisation mensuelle. Manuel utilisateur Projet Extranet 14 - Renseigner les informations nécessaires et cliquer sur le bouton pour valider. - Vous pouvez visualiser et imprimer le reçu en cliquant sur le bouton Aperçu Manuel utilisateur Projet Extranet 15 d. Mise à jour fichier employeur En cliquant sur ce lien, vous obtenez le formulaire de mise à jour du fichier employeur. Manuel utilisateur Projet Extranet 16 - Choisissez le fichier de mise à jour - Remplacer si nécessaire les informations relatives à l’employeur en cliquant sur le champ concerné. Pour modifier, par exemple la raison sociale de la fiche employeur CNPS, cliquez sur le libellé « CAISSE NATIONNALE DE PREVOYANCE SOCIAL ». L’interface suivante apparait : Mettre à jour la raison en cliquant sur . Manuel utilisateur Projet Extranet 17 Pour finir, cliquez sur pour soumettre la demande de modification. Votre reçu vous est présenté Pour l’imprimer, cliquez sur le bouton imprimer 3. Simulation a. Cotisation En cliquant sur ce lien vous obtenez le formulaire de simulation de cotisation mensuel Manuel utilisateur Projet Extranet 18 - Pour simuler votre cotisation mensuelle, renseignez les informations nécessaires puis cliquez sur . Il vous envoie une boite de dialogue - En cliquant sur ok Vous obtiendrez l’interface de simulation suivante : Puis vous pouvez imprimer en cliquant sur 4. Demandes Ce menu vous permet de faire des demandes. a. Attestation Immatriculation – Employeur En cliquant sur ce lien vous obtenez le formulaire de demande d’immatriculation employeur suivant : Manuel utilisateur Projet Extranet 19 - Renseignez les informations demandées et cliquez sur pour soumettre votre demande. - Vous avez la possibilité d’afficher le reçu de votre demande en cliquant sur le bouton Aperçu Manuel utilisateur Projet Extranet 20 Imprimer votre reçu de demande en cliquant sur le bouton . b. Attestation Immatriculation – Travailleur En cliquant sur e lien vous obtenez la liste de vos travailleurs - Pour soumettre une demande d’immatriculation travailleur, recherchez le travailleur et cliquez sur le lien Demande. Vous obtiendrez le formulaire de demande suivant : Manuel utilisateur Projet Extranet 21 - Renseignez les informations demandées et cliquez sur pour soumettre votre demande. - Cliquez sur pour afficher l’attestation. Manuel utilisateur Projet Extranet 22 Cliquez sur pour imprimer l’attestation a. Attestation groupée travailleur En cliquant sur ce lien, vous obtenez la liste de vos travailleurs Pour soumettre une demande d’attestation groupée de travailleur, sélectionner le(s) travailleur(s) puis cliquez sur . Vous obtiendrez le reçu de la demande : Manuel utilisateur Projet Extranet 23 - Cliquez sur pour afficher l’attestation. Pour imprimer, le reçu cliquez sur le bouton . b. Attestation Mise à jour En cliquant sur ce lien, vous obtiendrez le formulaire d’attestation de mise à jour suivant : Manuel utilisateur Projet Extranet 24 - Renseignez les informations, puis cliquez sur le bouton pour soumettre l’attestation de mise à jour : Vous pouvez imprimer le reçu de demande en cliquant sur le bouton c. Cessation d’activités En cliquant sur ce lien, vous obtenez le formulaire de demande de cessation d’un travailleur. Manuel utilisateur Projet Extranet 25 - Pour soumettre une cessation, choisir le type de cessation (dirigeant, employeur ou travailleur). En fonction du type d’entité choisie, vous obtiendrez dans la zone « Effectuer la cessation », le formulaire de soumission d’une cessation. o Dirigeant En sélectionnant « Dirigeant » Il vous envoie une boite de dialogue En cliquant sur ok Vous obtiendrez le formulaire suivant - Renseigner le N° CNPS du dirigeant - Choisir la date de cessation - Choisir le statut Pour terminer, cliquez sur o Employeur Manuel utilisateur Projet Extranet 26 En sélectionnant « employeur » vous obtiendrez le formulaire suivant - Choisissez le motif - Renseigner le N° CNPS de l’employeur - Choisir la date de cessation - Choisissez la DFE Pour terminer, cliquez sur . Il vous envoie une boite de dialogue En cliquant sur ok, Vous obtiendrez le reçu de cessation de l’employeur suivant. Manuel utilisateur Projet Extranet 27 d. Cessation multiple Ce lien vous permet de soumettre une demande de cessation multiple en sélectionnant les travailleurs. Puis cliquer sur ajouter dans un autre tableau ci-dessous Cliquer sur Il vous envoie une boite de dialogue NB : En cliquant sur ok, si vous voulez vraiment confirmer la cessation. 5. Suivi des demandes Manuel utilisateur Projet Extranet 28 a. Liste des demandes En cliquant sur ce lien, vous obtenez la liste et le statut des demandes que vous avez émises - Liste des nouvelles demandes de service A partir de cet onglet, vous uploads/Ingenierie_Lourd/ cnps-employeur.pdf