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Le manuel des procedures comptables

III- MANUEL DES PROCEDURES Le manuel des procédures doit permettre une meilleure ?abilité du contrôle interne et une transparence dans les opérations de l ? organisme Ce contrôle englobe l ? ensemble des techniques mises en oeuvre par un organisme pour s ? assurer que les opérations qu ? il e ?ectue correspondent à des opérations engagées dans l ? intérêt exclusif de l ? entreprise en conformité avec son objet social ou sa mission permettent la meilleure allocation des fonds disponibles - sont exhaustivement recensées dans les systèmes comptables et de contrôle de gestion - sont correctement valorisées dans les états comptables et ?nanciers de l ? entreprise - sont constamment ma? trisées par les acteurs de l ? entreprise - assurent dans la durée la sauvegarde du patrimoine et des actifs incorporels de l ? entreprise La mise en place d ? un système de contrôle interne permet d ? assurer une ma? trise préventive des opérations de l ? organisme Sa mise en application implique un ensemble de procédures détaillées et précisées pour chaque opération de l ? organisme A chacune des opérations visées par les procédures s ? attache un ou plusieurs principes généraux de contrôle pour faire respecter les objectifs du contrôle interne Les techniques de contrôle sont elles-mêmes susceptibles d ? être adaptées au cas spéci ?que de chaque organisme pour tenir compte de ses particularités Le contrôle interne s ? appuie sur des procédures couvrant l ? ensemble des opérations à caractère répétitif Ces opérations peuvent être traitées à la condition d ? y être adaptées selon les moyens dont dispose l ? organisme Pour assurer le caractère e ?ectif de la prévention des risques le principe de la séparation des t? ches empêche une seule personne de remplir les di ?érentes étapes de la procédure Par exemple admettre qu ? une même personne sélectionne la marchandise passe la commande la réceptionne et la paye ne donne aucune assurance d ? éviter les risques d ? erreurs dans le choix de transcription comptable erronée de paiement indu voire de malversation ni d ? en détecter les e ?ets Il est donc important que ces di ?érentes opérations soient réalisées par des acteurs di ?érents selon des modalités précises et prédé ?nies et dont l ? exécution peut être véri ?ée par des tiers De surcro? t ces acteurs doivent pouvoir être jugés sur des critères di ?érents d ? e ?cacité assurant leur indépendance dans la réalisation des t? ches con ?ées Les opérations doivent être traitées dans le cadre de procédures organisées et systématiques A ce titre le manuel d ? organisation comptable et ?nancière et le manuel des politiques d ? achat et d ? approvisionnement constituent les instruments fondamentaux du contrôle interne Manuel d ? organisation comptable et ?nancière Le manuel d ? organisation comptable et ?nancière est un des instruments de contrôle devant être instaurés par chaque organisme Ce document comprendra ?? le descriptif des règles et principes généraux