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Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcatio

Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Maitrise des Grands Projets Informatiques Planiﬁcation Vesela Balev INSA vesela.gocheva@insa-rouen.fr 6 novembre 2017 Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Sommaire Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Avant de commencer Méthode SMART Vériﬁez quand même que vous comprenez ce qu’on attend de vous. Demandez-vous l’objectif de mon projet est-il vraiment . . . SMART? (Peter Drucker; G. Doran "There’s a S.M.A.R.T. way to write management’s goals and objectives", 1981) ▶Spéciﬁque (anglais : Speciﬁc) : La spéciﬁcation doit être clairement établie. ▶Mesurable (anglais : Measurable) : Il doit être mesurable, les indicateurs chiffrés doivent être incontestables et reconnus comme tels par les collaborateurs. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Avant de commencer Méthode SMART ▶Atteignable (anglais : Acceptable) : Il doit pouvoir être atteint. ▶Réaliste ou Pertinent (anglais : Relevant) : Il peut être atteint de manière réaliste (compte tenu des ressources disponibles, notamment le budget, le temps et avec l’équipe en place). ▶Temporellement déﬁni (anglais : Time-bound) : Il doit être inscrit dans le temps, avec une date de ﬁn et éventuellement des points intermédiaires. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Déﬁnition Wikipedia La planiﬁcation est l’organisation dans le temps de la réalisation d’objectifs : ▶dans un domaine précis; ▶avec différents moyens mis en œuvre; ▶et sur une durée (et des étapes) précise(s). La caractéristique principale de la planiﬁcation est la dimension temps. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Déﬁnition Souvent ébauchée par une liste des choses à faire, elle se concrétise ensuite par un plan répondant de façon détaillée et concrète aux principaux aspects opérationnels du type QQOQCCP : ▶qui, ▶quoi, ▶où, ▶quand, ▶comment, ▶combien, ▶pourquoi. Méthode dérivée d’une méthode de journalisme appelée "Five Ws" (« cinq W », pour « Who, What, Where, When, Why? »). Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Déﬁnition La planiﬁcation permet de : ▶déﬁnir les travaux à réaliser, ▶ﬁxer les objectifs, ▶coordonner les actions, ▶maîtriser les moyens, ▶diminuer les risques et/ou saisir les opportunités, ▶suivre les actions en cours, ▶rendre compte de l’état d’avancement du projet. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Planiﬁcation structurelle La planiﬁcation structurelle ou structuration d’un projet consiste à comprendre, expliciter et formaliser les différents livrables à produire dans le cadre du projet, puis à établir la liste des tâches qui seront nécessaires pour aboutir à ces productions. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Planiﬁcation structurelle Rôle : ▶Identiﬁer les travaux à compléter. ▶Traduire la déﬁnition du projet en une liste de tâches à accomplir. ▶Préparer une liste exhaustive, documentée et structurée des travaux dont l’accomplissement est nécessaire à la production des livrables du projet. ▶Sert de base aux autres étapes de planiﬁcation. ▶Principal instrument de communication entre les intervenants. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Planiﬁcation structurelle ⇒A la sortie de la planiﬁcation structurelle nous disposons d’une base de données des travaux. Nous pouvons identiﬁer les lots de travail principaux et les tâches élémentaires qui les constituent. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Planiﬁcation structurelle Étapes : ▶Subdiviser les livrables et le travail du projet en composants, qui sont plus petits et faciles à maîtriser, à gérer, à estimer et à suivre. ▶Décomposer progressivement en partant du sommet. A chaque niveau préciser et afﬁner le niveau supérieur. ▶Arrêter au moment quand vous obtenez des tâches "faciles" à planiﬁer et gérer (= on peut estimer leur durée, les ressources nécessaires, l’ordre d’exécution et on peut mesurer leur avancement). La recommandation générale est : on s’arrête au moment quand on obtient des tâches qui durent d’environ 2 semaines (80 heures). Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Planiﬁcation structurelle Le principe de 100% de couverture de la totalité du projet : On doit avoir sufﬁsamment conﬁance dans le caractère exhaustif de la liste des tâches pour être assuré que, une fois complétée de façon sufﬁsante chacune des tâches élémentaires y apparaissant, le produit visé est effectivement réalisé et conforme aux exigences initiales. Prévoir des lots de support pour des tâches ponctuelles. On doit avoir aussi sufﬁsamment conﬁance qu’uniquement les travaux nécessaires ﬁgurent dans cette liste. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Ouitils - Product Breakdown Structure Product Breakdown Structure (Organigramme technique de produit) : PBS est un outil servant à analyser, documenter et communiquer les résultats d’un projet. Il fournit une liste exhaustive et hiérarchisée (sous forme d’organigramme en arbre) des livrables qui participent au projet. La réponse à la question "Quoi" Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Six recommandations pour l’écriture du PBS (Fernez-Walch, 2000) 1. Construire le PBS à partir du cahier des charges fonctionnel. 2. Prendre en compte les produits mais aussi les services. 3. Prendre en compte tout le cycle de vie du produit. 4. Décomposer le produit d’abord selon une logique fonctionnelle puis physique (systémique). 5. Justiﬁer la solution par rapport au cahier des charges fonctionnel. 6. Arrêter la décomposition quand on obtient une unité homogène en termes de technique et de responsabilité. Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Product Breakdown Structure Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Ouitils - Work Breakdown Structure Work Breakdown Structure (Structure de Découpage du Projet) selon Project Management Institute : WBS est une décomposition hiérarchique, axée sur les tâches et activités, du travail que l’équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables voulus. La réponse à la question "Comment" Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Logiques de décomposition du WBS (Vallet,1997) La décomposition des tâches peut se faire : 1. à partir du PBS. 2. à partir des fonctions décrites dans les spéciﬁcations fonctionnelles. 3. par métier, spécialité ou savoir-faire mis en œuvre. 4. par localisation des diverses interventions. 5. par fonctions dans l’entreprise (marketing, études ...). Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Règles de construction du graphe Règles de calculs Planiﬁcation Planiﬁcation structurelle Planiﬁcation opérationnelle Méthode PERT Work Breakdown Structure Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques Maitrise des Grands Projets Informatiques Vesela Balev Planiﬁcation Planiﬁcation uploads/Ingenierie_Lourd/ 1-planification.pdf