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Un ensemble Un ensemble Un ensemble modulaire et personnalisable modulaire et p

Un ensemble Un ensemble Un ensemble modulaire et personnalisable modulaire et personnalisable modulaire et personnalisable ►Ventes Prévisions de ventes, suivi de prospection, CRM, administration des ventes, préparation, expédition, facturation client... ►Achats Appels d’offres, commandes fournisseurs, commandes marchés, réceptions, sous- traitance, facturation... ►Production Gestion des OF, CBN, planification, propositions d’achat, documents de fabrication, ordonnancement par ratio critique... ►Données techniques Création des données techniques (familles, tiers, articles, moyens de production…), configurateur, caractéristiques techniques articles... ►Stocks Multi-lieux, gestion par lots, réservations, inventaires, traçabilité, analyse des rotations, dimensionnement, dépréciation... ►Et aussi... Gestion à l’affaire, qualité, EDI, workflow, SAV, interface comptable, reprise de données, acquisition de données en atelier, étiquettes code barres... LES DONNÉES TECHNIQUES Au cœur de SYNOPTIC ERP, le module de données techniques centralise les informations de haut niveau communes à tous les modules et permet de décrire votre entreprise : • Tiers (clients, fournisseurs, prospects), • Articles vendus, achetés, fabriqués, • Ressources et Moyens de Production, • Gammes, • Nomenclatures, • etc. … Toutes ces informations essentielles sont regroupées dans une seule base de données. FAMILLES TECHNIQUES ARTICLES Grâce aux familles techniques articles de SYNOPTIC ERP, vous définissez vos articles par des caractéristiques techniques propres à chaque famille. Celles-ci garantissent l’unicité des articles en base et permettent notamment de générer automatiquement le code secondaire et la désignation article. La recherche multicritères sur les caractéristiques est accessible facilement dans SYNOPTIC ERP. CONFIGURATEUR PRODUIT Il vous apporte facilité et souplesse dans la création de vos produits à options et variantes. Les options et variantes possibles sont fixées suivant des règles pré-établies (formules) à la création des nomenclatures et gammes. DONNÉES COMPLÉMENTAIRES TIERS Paramétrable, SYNOPTIC ERP vous permet de créer des données complémentaires pour définir et suivre vos Tiers (clients, fournisseurs, prospects, banques…). De plus, vous profitez de la possibilité de notation automatique de vos fournisseurs en fonction des critères que vous avez décidé de suivre. SYNOPTIC ERP permet la création automatique de nomenclature en lien avec Autocad ou Solidworks. Le module de données techniques vous permet de décrire vos données : articles, tiers et moyens de production. SUPERVISER LES VENTES Du devis à la facture, en passant par les commandes et les expéditions, SYNOPTIC ERP couvre les fonctions commerciales nécessaires à l’optimisation de la Relation Client. PRÉVISIONS DE VENTES SYNOPTIC ERP vous donne la possibilité de modéliser les ventes sur les périodes à venir en fonction de la connaissance des ventes réalisées. Après avoir simulé vos prévisions suivant différentes méthodes, vous les modifiez, les ajustez, les pondérez. Enfin, vous les intégrez au calcul des besoins. SUIVI DES ACTIONS COMMERCIALES Il permet à votre équipe commerciale de gérer et suivre ses actions de prospection. De plus avec Synoptic- mobile, vos commerciaux travaillent en mode déconnecté et synchronisent leurs actions avec le système central. DU DEVIS À LA COMMANDE Le configurateur de devis techniques vous permet de répondre précisément aux demandes de chiffrage de vos clients. SYNOPTIC ERP transforme vos devis en commandes. De plus, il gère les notions de commandes marchés, cadencées, et ponctuelles. SYNOPTIC ERP intègre les normes actuelles EDI : Edifact, Eancom, Gencod, Gallia... PRÉPARATION DES EXPÉDITIONS ET LIVRAISONS SYNOPTIC ERP vous offre un outil de contrôle et de planification de vos livraisons. Ainsi, il propose plusieurs modes d’expédition : • Soit à partir des bons de préparation qui sont générés automatiquement sur les critères que vous définissez, • Soit directement à partir d’une analyse multicritères des commandes expédiables, • Soit manuellement par saisie de l'ensemble des informations initialisées à partir d'une commande client. FACTURATION Plusieurs modes de facturation sont possibles (automatique, manuelle, groupement de BL…). Le transfert du journal de facturation dans les comptabilités Sage et Cegid est automatique. De plus, SYNOPTIC ERP prend en charge le calcul automatique de la déclaration d'échanges de biens à l’introduction et à l’expédition. CA / région Véritable outil de CRM au cœur de Synoptic Erp, la gestion commerciale vous aide à optimiser et personnaliser la relation Client. Envoi de mail avec Outlook PILOTER LA PRODUCTION Production à l'unité, à l'affaire, en série ou sur stock, la Gestion de Production de Synoptic sait s'adapter à votre entreprise. • Planifier une fabrication et la lancer, • Éditer les documents de fabrication (liste à servir, fiche suiveuse…), • Réserver les composants en stock ou sur commande fournisseur, • Suivre l'avancement de la fabrication en temps réel, • Faire les entrées en stock, les sorties de matières, • Éditer un bilan d'OF ou d'affaire pour faire le point … Tout devient logique et facile. L'interaction avec les autres modules est totale. L'information est partagée en temps réel. OF MULTI-PRODUIT Synoptic vous permet de générer des fabrications avec plusieurs produits. Ainsi, vous avez la possibilité de regrouper vos ressources sur la fabrication de produits différents. CALCUL DES BESOINS NETS Pilotez vos fabrications et vos achats en fonction du Calcul des Besoins Nets. Synoptic tient compte des demandes exprimées et des stocks pour suggérer de nouvelles fabrications o u d e m a n d e s d ' a c h a t . L a personnalisation du CBN vous laisse libre de choisir entre automatisation ou proposition d'actions à mener. PLANIFICATION ET ORDONNANCEMENT Synoptic couvre les fonctionnalités de planification. Le Plan de Charge est un outil puissant de macro-planification pour visualiser la charge et la capacité de vos ressources. La fonction d’ordonnancement au plus fin peut être réalisée sur ratios critiques (paramétrable selon votre activité). Les états graphiques d’avancement et de retard sur fabrication vous permettent d’être pro -actifs dans la gestion de vos délais. ACQUISITION DE DONNÉES EN ATELIER Synoptic dispose d’un outil temps réel d’acquisition de données en atelier. A l’aide de douchettes de lecture code barres, de PC au poste de travail ou écrans tactiles, vous gérez en temps réel les comptages de production : temps passés sur fabrication, nombre de pièces fabriquées, quantité rebutée, cause et temps d’arrêts… RÉCUPÉRATION D’INFORMATIONS SUR LES LIGNES DE PRODUCTION Synoptic peut s’interfacer avec vos machines de production et récupérer automatiquement les informations suivantes : temps réel, quantités produites, quantités rebutées, temps d’arrêt, le TRS ... SUIVI DE PRODUCTION ET BILAN DE FABRICATION Le suivi de production est votre tableau de bord de fabrication. Outre les statistiques des OF par état (lancés, planifiés, ordonnancés…) vous disposez de graphes sur l’état d’avancement des fabrications (avance, retard, taux de pannes…). Quelque soit votre mode de gestion de production, Synoptic sait s’adapter à votre entreprise. GÉRER LES ACHATS Comparer les prix et conditions d'achat selon les fournisseurs, passer ses commandes, les suivre au plus près et les réceptionner pour les imputer aux demandes des clients ou aux fabrications en cours, Synoptic assure la parfaite maîtrise de la fonction Achat. L'imputation analytique permet un contrôle budgétaire plus fin et les interfaces comptables permettent une intégration plus rapide. APPELS D’OFFRES Gérez vos appels d’offres fournisseurs avec Synoptic. Vous définissez des listes d’articles et de fournisseurs et Synoptic vous permet de les suivre et d’analyser les réponses, pour prendre les meilleures décisions. COMMANDES FOURNISSEURS Issues des propositions d’achats, du CBN, des demandes manuelles ou des alertes de contrôle de stocks, les commandes fournisseurs sont, selon les cas, générées automatiquement ou créées manuellement. Elles sont envoyées directement par fax, e-mail ou par courrier. De plus avec Synoptic vous traitez vos commandes cadencées fournisseurs. Enfin, Synoptic vous permet d’accéder à divers états de contrôle : planning des réceptions, réservations, retards, manquants... RÉCEPTION DE COMMANDES Lors d’une réception de commande fournisseur, Synoptic contrôle et vérifie ligne à ligne ce qui a été réellement commandé (quantité, prix, délais…). De plus vous enregistrez vos critères qualité de réception de commande et éventuellement, vous pouvez gérer des lots non homologués. SOUS-TRAITANCE Avec Synoptic vous suivez au plus près les actions de sous-traitance. Vous commandez des prestations de sous- traitance chez un fournisseur et suivez leurs réalisations, jusqu’à la facturation. Vous gérez également le stock de pièces chez votre sous-traitant. FACTURATION ET COMPTABILISATION Véritable outil de contrôle des règlements fournisseurs, Synoptic vérifie les factures par rapport aux informations de réceptions et de commandes. Il vous permet aussi de revaloriser vos stocks au coût réel de facturation. Enfin, le journal des achats s’intègre automatiquement en comptabilité. Synoptic assure la parfaite maîtrise de la fonction achat : acheter au meilleur prix, qualification fournisseurs, contrôle des réceptions et de la facturation... Bien gérés, les stocks deviennent un atout pour l'entreprise. Vous répondez mieux et plus vite à vos clients. SYNOPTIC ERP vous donne une vision en temps réel de vos stocks, vous permet d'anticiper les ruptures, de poser des réservations pour vos commandes ou vos fabrications en cours. L'analyse des rotations, la recherche des derniers mouvements, la traçabilité d'un lot sont des outils rapides et puissants d'aide à la gestion. MOUVEMENTS DE STOCKS • Entrées/sorties automatiques, manuelles, • Annulation, • Retour, • Modification d’un stock (par lieu, par lot…)... INVENTAIRE • Inventaire tournant, • Inventaire permanent : édition (par article, par lieu) de l’état instantané du stock valorisée au coût réel FIFO ou au coût standard. • Inventaire rétroactif : édition par article de l’état instantané uploads/Industriel/ synoptic-erp-by-proges-plus.pdf