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RAPPORT DE STAGE DE PREMIERE ANNEE « La gestion de pointage au sein de la Socié

RAPPORT DE STAGE DE PREMIERE ANNEE « La gestion de pointage au sein de la Société Industrielle et Commerciale de Fabrication de Matériaux » Encadré par : Réalisé par : Mr. M. Abdou ERRAHALI Hicham ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D’INFORMATIQUE ET D’ANALYSE DES SYSTEMES ANNEE UNIVERSITAIRE 2004-2005 1 page texte 0.5 DH 1 page mixte 1 DH 1 page image 2 DH 1 CD vierge 2 DH 1 pochette double 0.5 DH 1 reliure (baguette + transparent + papier cartonné) 6 DH 3.1. Java Java est à la fois un langage de programmation et une plateforme d'exécution [7]. Le langage Java a la particularité principale d'être portable, puisqu'il peut tourner sur n'importe quelle machine disposant d'un interpréteur Java. Cette portabilité est fondamentale sur Internet, 4. Réalisation Au lancement de l’application, l’utilisateur a le choix entre deux menus : New Project et Load Project. SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 1 Remerciement Je tiens à remercier mon encadrant Mr Abdou, Mr BOUZIANE le directeur générale de SICOFAM, Mme Khadija responsable marketing, Mr HAMDOUNE cadre marketing, Mr BANIN responsable du bureau de livraison Je tiens à remercier également tout le personnel de la société pour leur aide et les conseils qu’elles m’ont prodigué avec une disponibilité jamais démentie tout au long de mon stage. Que toutes les personnes qui ont contribué de près ou de loin à l’élaboration de ce stage trouvent ici l’expression de ma profonde gratitude. SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 2 Sommaire Introduction……………………………………………………………………………….…… 4 Chapitre I :Organisme d’accueil (SICOFAM) ………………………………………….…. 5 1. Présentation de la Société Industrielle et Commerciale de Fabrication des Matériaux.. 6 1-1.présentation générale …………………...…………………………………..….. 6 1-2.Presentation des activités …………………………………………...…………. 6 Chapitre II :Présentation du travail……………...……………………………..………..….. 7 1.Position du problème ....………………………………………………………...………...... 8 2. Cahier des charges.………………………………………………………………………….. 9 2.1. La base de données.…………………………………………….…………………… 9 2.2. Les fonctionnalités……………………………………………….……….………….10 2.3. L’interface…………………………………………………………….……….………11 Chapitre III :Analyse et conception …………………………………………………………12 1. Analyse du sujet ……………………………..……………………………………………13 2. Conception……………….………………………………………….……………………..14 . Chapitre IV : Réalisation……………...……………………………………………………….15 1. Manuel d’utilisation…………………………………………………………………....16 2. Les outils de développement….....………………………………………………..…..19 2.1. Microsoft Access…………………….……………………………………………19 2.2. Microsoft Visual Basic 6.0 ……………………………………………….………19 Conclusion…………………………………….……………………………………………..… 21 Bibliographie………………………………………………………..…………………………. 22 SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 3 LISTE DES FIGURES Figure Page Fig.1 : Schéma des tables de la base de données …..…...................................................10 Fig.2 : Schéma d’utilisation.................................................................................................13 Figure3...................................................................................................................................16 SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 4 Introduction L’informatisation du pointage dans une usine de fabrication sert évidement a facilité la gestion de pointage des fonctionnaires de l’usine et offre aussi la bonne gestion de ce dernier de telle sorte que pour chaque fonctionnaire, nous pouvons facilement consulter le nombre de ses heures de travail, ses heures supplémentaires, ses retards, et ses absences Dans ce cadre la société industrielle et commerciale de fabrication de matériaux a un nombre énorme des fonctionnaires qui sont obligés de pointer au moins quatre fois par jour. Et j’étais amené dans un premier lieu à informatiser la gestion du pointage et ses traitements. Dans une première partie nous allons voir une présentation de l’organisme d’accueil (SICOFAM), la deuxième partie serra consacrée à la présentation du travail, la troisième partie concerne l’analyse et la conception, et dans la quatrième partie nous allons traiter la réalisation de l’application SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 5 Organisme d’accueil SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 6 1. Présentation de la Société Industrielle et Commerciale de Fabrication des Matériaux : 1.1. Présentation générale : SICOFAM est une Société Anonyme (S.A) , crée en 1990 par M.BOUZIANE Mohamed au capitale de 4 000 000 DHs et qui a réalisé un chiffre d’Affaire de 17 114 367.89 DHs pour l’exercice 2000. SICOFAM se compose de deux usines et du siège administratif : La première usine est consacrée à la fabrication des agrégats G1 et G2 à partir des cailloux de la rivière (l’usine se situe au bord d’une rivière), la deuxième usine contient plusieurs ateliers qui fabriquent les treillis soudés, le béton prés à l’emploi, le B.trottoir, et d’autres agrégats comme les hourdis de différentes tailles, ces deux usines contiennent un nombre énorme d’ouvriers. Le siège administratif contient plusieurs services comme celui d’achat qui s’occupe de tous les achats de la société, le service commercial qui commercialise les produits de la société à l’aide des agents commerciaux et cherche aussi de nouveaux clients pour la société, le service marketing qui s’occupe de la réception des commandes des clients et la livraison des commandes aussi, le service comptabilité qui gère le budget , les dépenses, les impôts et d’autres choses, et le service de la direction générale composé du PDG Mr M.BOUZIANE, le DG Mr A.BOUZIANE et une secrétaire à l’accueil. 1.2. Présentation des activités : SICOFAM est une société industrielle et commerciale, ses activités concernent la fabrication et la commercialisation des matériaux de construction de bâtiment et des travaux public comme le béton prés à l’emploi, les agrégats, l’agglos, le B.trottoir, et les treillis soudés en plus de cela elle commercialise le ciment et le sable de mer qu’elle achète au prés des fournisseurs pour les distribuer aux clients, la société assure aussi le transport de ces matériaux jusqu aux chantier du client SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 7 Présentation du travail 1. Position du problème SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 8 La société a un nombre énorme d’ouvriers qui sont obligés de pointer au moins quatre fois par jour. Avant les ouvriers avaient un carnet de pointage dans lequel le chef de chaque atelier marque le nombre d’heures travaillées, d’heures supplémentaires de chaque ouvrier, mais plus tard la société a décidée d’installer une pointeuse automatique, cette pointeuse utilise les empruntes d’un doigt du fonctionnaire pour l’identifier et enregistre le nom, le prénom, le matricule, la date de pointage, et l’heure de pointage dans une base de données Access 2000. Le problème est le suivant : pour calculer la somme d’argent qu’il faut payer a chaque ouvrier nous devons calculer le nombre total d’heures travaillés et le multiplier par le taux de salaire, et pour calculer le nombre total d’heures travaillées nous somme obligés d’accéder directement a la base de donnée sous Access et le calculer manuellement la chose qui n’est pas faisable vue les contraintes du temps, le nombre énorme d’heures de pointage et des ouvriers, d’où la nécessité d’une application ( le sujet de mon stage) qui fait ce travail facilement. 2. Cahier des charges L’application à réaliser est intitulée « La gestion de pointage au sein de la Société Industrielle et Commerciale de Fabrication des Matériaux ». * L’application est destinée au caissier, qui paie les ouvriers chaque quinzaine ou bien chaque mois, pour calculer le nombre total des heures de travail d’un fonctionnaire entre deux dates Elle prend en entrée : • la matricule d’un fonctionnaire, • la date du début, • et la date de la fin. Et en sortie elle doit afficher : • le nom du fonctionnaire, • le prénom du fonctionnaire, • la matricule du fonctionnaire, SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 9 • le nombre de jour travaillé durant cette période, • le nombre total d’heures travaillée, • et d’autres détails comme les heures de pointage de chaque jour, le nombre d’heures travaillées de chaque jour, et les jours où le fonctionnaire n’a pas pointé. . * Après avoir expliqué les raisons de choix de l’outil utilisé (Visuel Basic 6.0), il faut passer à l’étape de développement. Il faut tenir en compte lors de la mise en œuvre la convivialité de l’interface graphique. * Il faut penser à toutes les facilités qui peuvent rendre la tâche de l’utilisateur plus simple et peu coûteuse en terme de temps. 2.1. Les entités de la base de données La base de données existe déjà sous Access 2000 et elle contient plusieurs tables : Hsup (N, date, matricule, heuresup, nom), Horaire (fonction, heure de travail, groupe), HT (n, période début, période fin, matricule, HT, cumul HS, mode, imprimer, JT) Personnel qz (matricule, nom, prénom, fonction, taux, photo, HTN, type de paiement), Personnel2 (matricule, nom, prénom, tempRef, Sfamille, CIN, CNSS, DateN ; LieuN, Adresse, Ville, Mobile), TemPointage (matricule, Personnel, DateP, HeureP, Mission), et Travail (N, date, matricule, heuretravail). Mais la table qui nous intéresse, c’est la table TemPointage qui contient la date et l’heure de pointage de chaque fonctionnaire. SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 10 Fig1. Schéma des tables de la base de données 2.2. Les fonctionnalités Par le biais de cette application le caissier peut consulter plusieurs informations concernant le pointage : Les dates et les heures de pointage : À tout moment, on peut consulter les date et les heures de pointage d’un fonctionnaire durant une période bien précise SICOFAM ENSIAS Stage de fin d’année 2005 Gestion de pointage 11 Le nombre d’heures travaillées : on peut avoir aussi le nombre d’heures travaillées chaque jour et le nombre total d’heures travaillées entre deux dates bien uploads/Industriel/ sicofam-rapport-de-stage.pdf