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2 Remerciement Avant de commencer la présentation de ce rapport, nous profitons

2 Remerciement Avant de commencer la présentation de ce rapport, nous profitons de l'occasion pour remercier toute personne qui a contribué de près ou de loin à la réalisation de ce travail. De prime abord, nous remercions Monsieur SEGHIOUER Hamid qui nous a fait l’honneur de nous confier ce travail et d’avoir partagé avec nous sa passion pour l'enseignement et son engagement à nos côtés. Et finalement un Grand Merci à Tous les membres d’équipe pour leur réactivité, adaptabilité et générosité. 3 Sommaire Liste des Figures 5 Introduction 8 I. Manuel d’utilisation du module production 9 1.1 Table Nomenclature 9 1.2 Table ordre de Production : 12 1.3 Entrée en stock des produits fabriqué : 15 1.4 Sortie pour production : 16 1.5 Actualiser prix spéciaux pour articles nomenclatures : 18 1.6 Etats de production : 19 1.6.1 État des nomenclatures 19 1.6.2 Documents en cours : 21 II. Manuel d’utilisation du module Ressources humaines 22 2.1 Données de base des salariés 22 2.1.1 Adresse : 24 2.1.2 Équipe : 25 2.1.3 Administration : 25 2.1.5 Personnel : 27 2.1.6 Données Financières : 27 2.1.7 Pièces jointes : 28 2.2 États sur les salariés 28 2.2.1 Liste des salariés : 28 2.2.2 Liste des absences : 29 2.2.3 L’annuaire : 30 III. Partenaires 31 3.1 Fenêtre Fiche partenaire : 31 3.1.1 Onglet Généralités : 33 3.1.2 Onglet Contacts : 34 3.1.3 Onglet Adresses : 35 4 3.1.4 Onglet Conditions de paiement : 36 3.1.5 Onglet système de paiement : 38 3.1.6 Onglet Comptabilité, Généralités : 38 3.1.7 Onglet Comptabilité, TVA/Taxes : 39 3.1.8 Onglet Caractéristiques : 40 3.1.9 Onglet Remarques : 41 3.2 Fenêtre activité : 41 3.2.1 Onglet Généralités : 43 3.2.2 Onglet Contenu : 44 3.2.3 Onglet Document lié: 45 3.2.4 Onglet Pièces jointes: 45 3.2 Lettrage : 46 3.2.1 Rapprochement manuel : 47 3.2.2 Rapprochement semi-automatique 50 3.2.3 Rapprochement automatique : 52 3.2.4 Gérer les rapprochements précédents : 53 3.3 Etats sur les partenaires : 54 3.3.1 Mes activités : 54 3.3.2 Etat Synthèse des activités : 56 3.3.3 Clients inactifs : 57 3.3.4 État de l'historique des relances : 58 3.3.5 État des créances client selon clients sélectionnés : 60 3.3.6 Écart plafond de crédit client : 60 3.3.7 Créances/Dettes : 61 a) Historique des créances client : 61 b) Balance âgée Fournisseurs : 63 3.3.8 Affichage des rapprochements effectués : 65 5 Liste des Figures Figure 1 : fenêtre nomenclature ..................................................................................................................................... 9 Figure 2 : Composants de la nomenclature ................................................................................................................. 11 Figure 3 : Article Fantôme ............................................................................................................................................ 12 Figure 4 : Fenêtre ordre de production ......................................................................................................................... 13 Figure 5 : Fenêtre ordre de production "Synthèse" ...................................................................................................... 14 Figure 6 : Fenêtre Entrée en stock des produits fabriqués ........................................................................................... 15 Figure 7 : Sortie pour production .................................................................................................................................. 16 Figure 8 : Sortie pour production d'après un ordre de production ................................................................................ 17 Figure 9 : Sortie pour production d'après un ordre de démontage ............................................................................... 17 Figure 10 : Fenêtre Actualiser prix spéciaux pour articles nomenclaturés ................................................................... 18 Figure 11: Fenêtre Caractéristiques d’un article........................................................................................................... 19 Figure 12 : La fenêtre Etat de nomenclature - critères de sélection ............................................................................. 20 Figure 13 : La fenêtre État de nomenclatures .............................................................................................................. 20 Figure 14 : Fenêtre Documents en cours ..................................................................................................................... 21 Figure 15 : Menu principal ............................................................................................................................................ 22 Figure 16 : données de base de salariés ..................................................................................................................... 23 Figure 17 : onglet adresse ........................................................................................................................................... 24 Figure 18 : onglet équipe ............................................................................................................................................. 25 Figure 19 : onglet administration .................................................................................................................................. 25 Figure 20 : onglet formation initiale .............................................................................................................................. 26 Figure 21 : onglet personnel ........................................................................................................................................ 27 Figure 22 : Onglet comptabilité financière .................................................................................................................... 27 Figure 23 : onglet pièces jointes .................................................................................................................................. 28 Figure 24 : critères de sélection de la liste des salariés ............................................................................................... 28 Figure 25 : liste des salariés ........................................................................................................................................ 29 Figure 26 : critères de sélection de la liste d’absences ................................................................................................ 29 Figure 27 : liste des absences...................................................................................................................................... 30 Figure 28 : annuaire .................................................................................................................................................... 30 Figure 29 : Fiche partenaire ......................................................................................................................................... 31 Figure 30 : Fiche partenaire: choix client ..................................................................................................................... 32 Figure 31 : L'onglet généralités .................................................................................................................................... 33 6 Figure 32 : L'onglet contacts ........................................................................................................................................ 35 Figure 33 : onglet Adresses ......................................................................................................................................... 35 Figure 34: L'onglet cond. de paiement ......................................................................................................................... 36 Figure 35 : Système de paiement ................................................................................................................................ 38 Figure 36 : L'onglet de comptabilité : Généralités ........................................................................................................ 39 Figure 37 : L'onglet comptabilité : TVA/Taxes .............................................................................................................. 40 Figure 38 : L'onglet caractéristiques ............................................................................................................................ 40 Figure 39 : L'onglet remarques .................................................................................................................................... 41 Figure 40 : Fenêtre activité .......................................................................................................................................... 42 Figure 41 : Fenêtre activité : Généralités ..................................................................................................................... 43 Figure 42 : Fenêtre Activité : Contenu .......................................................................................................................... 44 Figure 43 : Fenêtre activité : Document lié ................................................................................................................... 45 Figure 44 : Fenêtre Activité : Pièces jointes ................................................................................................................. 45 Figure 45 : Fenêtre lettrage : type manuel ................................................................................................................... 47 Figure 46 : Figure 45 : Fenêtre lettrage : type manuel : Plusieurs partenaires ............................................................. 48 Figure 47 : Fenêtre lettrage : rapprochement manuel .................................................................................................. 49 Figure 48 : Bouton ajustements ................................................................................................................................... 49 Figure 49 : Bouton Option d'impression ....................................................................................................................... 50 Figure 50 : Fenêtre lettrage : Rapprochement semi-automatique ................................................................................ 51 Figure 51: Information sur le partenaire ....................................................................................................................... 52 Figure 52 : En cliquant sur le bouton Manuellement .................................................................................................... 52 Figure 53 : Fenêtre lettrage : Rapprochement automatique ......................................................................................... 53 Figure 54 : Sélection des lettrages précédents ............................................................................................................ 53 Figure 55 : Gérer les lettrages précédents ................................................................................................................... 54 Figure 56 : Affichage des activités ............................................................................................................................... 55 Figure 57 : Ajouter une activité..................................................................................................................................... 55 Figure 58 : fenêtre Synthèse d'activité ......................................................................................................................... 56 Figure 59 : Affichage de Synthèse d'activité ................................................................................................................ 57 Figure 60 : Fenêtre client inactifs ................................................................................................................................. 58 Figure 61 : Affichage des clients inactifs ...................................................................................................................... 58 Figure 62 : Fenêtre de l'historique des relances .......................................................................................................... 59 Figure 63 : Affichage de l'historique des relances ........................................................................................................ 60 Figure 64 : Fenêtre d'état de créances client ............................................................................................................... 60 7 Figure 65 : Affichage des créances .............................................................................................................................. 61 Figure 66 : Echéance des créances client ................................................................................................................... 62 Figure 67 : Affichage de l'historique des créances client ............................................................................................. 63 Figure 68 : Balance âgée fournisseurs ......................................................................................................................... 64 Figure 69 : Affichage de l'historique de balance ........................................................................................................... 65 Figure 70 : Fenêtre de rapprochement par date d'échéance ....................................................................................... 65 Figure 71 : : Affichage de rapprochement par date d'échéance .................................................................................. 66 Figure 72 : Fenêtre de rapprochement par montant de rapprochement ....................................................................... 66 Figure 73 : Affichage de rapprochement par montant de rapprochement .................................................................... 67 Figure 74 : Fenêtre de rapprochement par clé de transaction .................................................................................... 68 Figure 75 : Affichage de rapprochement par clé de transaction ................................................................................... 68 8 Introduction Ce manuel d’utilisation est un guide qui aide à comprendre le fonctionnement du SAP Business One. SAP Business One est une plate-forme logicielle ERP spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises pour les aider à gérer leurs affaires, il comporte des modules fonctionnels pour les finances, la gestion de la relation client, la gestion de la production et des entrepôts, les achats et les approvisionnements, ainsi que les rapports et les analyses. L’objectif de ce manuel d'utilisation est de présenter la description en générale des modules de Production, Partenaires, Ressources Humaines pour objectif d'optimiser l'expérience client. 9 I. Manuel d’utilisation du module production 1.1 Table Nomenclature La nomenclature en gestion de production est la décomposition d'un produit en ses sous- ensembles, pièces élémentaires et matières premières, avec le nombre d'unités de chaque constituant nécessaire à la fabrication d'une unité de produit fini. Une nomenclature est l'un des documents les plus importants pour un fabricant sur mesure. La table nomenclature est la première table dans le module de production, dans cette fenêtre on dispose des options suivantes : ● Sélectionner un article et d’afficher sa nomenclature ● Mise à jour d’une nomenclature ● Créer une nouvelle nomenclature Figure 1 : fenêtre nomenclature Cette fenêtre contient les champs suivants : ● N° produit : Indique le numéro du produit fini (article supérieur) ou du sous-ensemble. ● Description produit : C’est une description du produit est qui est indiquée dans la fenêtre Données de base article. ● Catégorie de nomenclature : ou bien type de nomenclature, ce champ est très important pour inclure le produit dans l'exécution de la planification des besoins en composants, et dans le traitement des ordres de production et il se compose de 4 catégories : 10 Assemblage Ventes Production Modèle Le kit d’assemblage représente un produit fini qui est assemblé lors de l'étape de vente et il est constitué de ses composants article seulement lorsque le produit supérieur est vendu, autrement dit le produit supérieur est géré comme étant un article de vente et les composants sont prélevés lors de l'expédition au client. la nomenclature de vente est la même que la nomenclature d’assemblage la seule différence est que dans la demande client cette fois ci va s’afficher l’article supérieure ainsi que les articles inférieurs avec possibilité de modifier la quantité des articles inférieurs. C’est la nomenclature existe par défaut, le produit est dit fini lorsqu'il est constitué de différents articles physiques inférieurs uploads/Industriel/ production-rh-partenaires-manuel-d-utilisation-sapb1-scm.pdf