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Paraphe 1/5 SARL DU PELLEGRIN 2 3 8 7 r o u t e d e L é o u b e • 8 3 2 3 0 B o

Paraphe 1/5 SARL DU PELLEGRIN 2 3 8 7 r o u t e d e L é o u b e • 8 3 2 3 0 B o r m e s l e s M i m o s a s T. +33 (0)4 94 05 30 70 • laureaudisio@leoube.com ‐ aureliesavoca@leoube.com • www.leoube.com SIRET 38296812100014 – TVA FR00382968121 LEOUBE HARVEST FESTIVAL 2022 Samedi 8 octobre de 10h à 17h Parking du PELLEGRIN, 2387 route de Léoube, 83230 Bormes Les Mimosas Organisateur : SARL DU PELLEGRIN DEMANDE DE PARTICIPATION 1- EXPOSANT Nom ou raison sociale …………………………………………………….…………………………………………………… Adresse ……………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Code Postal ………………………… Ville …………………………………………………………………………… Tél…………………………………………. Responsable du dossier …………………………………… Fonction ………………………………………………… Tél………………………………………… Portable ………………………………………………… E-mail (en lettres capitales) OBLIGATOIRE …………………………………………………………………………… Site web …………………………………………………………………………………………………………………………………… N° Siren / Siret: ……………………………………………………………………………………………………………………… 2- ACTIVITE ET PRODUITS EXPOSES (Seuls les produits indiqués pourront être exposés à la vente après validation par l’organisation) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mesures approximatives du stand : Besoin de branchement électrique : oui / non Souhaits particuliers ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Paraphe 2/5 SARL DU PELLEGRIN 2 3 8 7 r o u t e d e L é o u b e • 8 3 2 3 0 B o r m e s l e s M i m o s a s T. +33 (0)4 94 05 30 70 • laureaudisio@leoube.com ‐ aureliesavoca@leoube.com • www.leoube.com SIRET 38296812100014 – TVA FR00382968121 LEOUBE HARVEST FESTIVAL 2022 3- LES DIFFERENTS SECTEURS □ Agricole & BTP □ Restauration □ Institutions □ Gastronomie □ Beauté/Bien être □ Maison/Habitat □ Plein Air □ Energies renouvelables □ Autres 4- ADMISSION Cette demande d’admission doit nous être retournée avant le 10 Septembre 2022, dernier délai. Une confirmation vous sera adressée par l’Organisateur. 5- TARIFS L’Organisateur met à disposition de l’exposant au tarif de 30€, un emplacement, un plateau posé sur des bottes de paille, nappé, aux conditions tarifaires mentionnées ci-dessous. L’Exposant, s’il le souhaite, pourra installer un barnum ou un parasol qu’il aura fourni, il sera obligatoirement de couleur blanche - Location de stand : Emplacement + Botte de paille + Table + Nappe : 30,00€ TTC - Participation électricité : 10€ TTC oui / non 6- ASSURANCES L’Assurance RCP + Tous risques, est obligatoire. 7- ANNULATION Toute demande d’annulation ne pourra être remboursée que si elle est effectuée 48 heures avant la date de l’évènement. Château Léoube se réserve le droit d’annuler l’événement en cas de mauvaises conditions météos et en cas d’un durcissement des restrictions sanitaires, les réservations seront remboursées. Paraphe 3/5 SARL DU PELLEGRIN 2 3 8 7 r o u t e d e L é o u b e • 8 3 2 3 0 B o r m e s l e s M i m o s a s T. +33 (0)4 94 05 30 70 • laureaudisio@leoube.com ‐ aureliesavoca@leoube.com • www.leoube.com SIRET 38296812100014 – TVA FR00382968121 LEOUBE HARVEST FESTIVAL 2022 ATTESTATION Je soussigné, ………………………………………………déclare avoir pris connaissance des consignes de la demande d’admission et m’engage à m’y conformer, donne mon adhésion ferme et définitive à l’Organisateur. PREND BONNE NOTE : Que l’aménagement et le déménagement de mon emplacement sont placés sous ma seule responsabilité et qu’en aucun cas la responsabilité de l’organisateur ou de l’assurance ne pourra être mise en cause. Nom, prénom et qualité du signataire : ……………………………………………………………………. Fait à ……………………………………... Le ………………………………………………….. Bon pour accord Signature : Cachet de la Société : OBLIGATOIRE OBLIGATOIRE DOCUMENTS A JOINDRE  Extrait Kbis ou Inscription au Registre des Métiers de moins de 3 mois  Pour les artisans, copie de l’inscription au Répertoire des Métiers en vigueur au moment de la date de signature  Attestation d’assurance Responsabilité Civile Professionnelle  Attestation Exposant dument signée  Le règlement intérieur signé 8- CAHIER DES CHARGES DE SECURITE INCENDIE Manifestation ayant lieu sur site protégé et classé En cas de sinistres peu importants, pour lesquels l’intervention des services de sécurité ne revêt pas un caractère d’extrême urgence :  Transmettre l’alarme au PC SECURITE du DOMAINE 06 76 96 50 00 Le chargé sécurité veille au respect des mesures de sécurité décrites dans le présent document. EN CAS DE SINISTRE GRAVE REQUERANT L’INTERVENTION IMMEDIATE DES SECOURS Composer le 18 ou le 112 Paraphe 4/5 SARL DU PELLEGRIN 2 3 8 7 r o u t e d e L é o u b e • 8 3 2 3 0 B o r m e s l e s M i m o s a s T. +33 (0)4 94 05 30 70 • laureaudisio@leoube.com ‐ aureliesavoca@leoube.com • www.leoube.com SIRET 38296812100014 – TVA FR00382968121 LEOUBE HARVEST FESTIVAL 2022 REGLEMENT INTERIEUR Les demandes de participation ne pourront être présentées que par les Producteurs, les Commerçants, Industriels ou Artisans inscrits au Registre du Commerce et des Sociétés et /ou du Répertoire des métiers ainsi que les services publics. Elles sont définitives et irrévocables de la part du candidat Exposant. L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou refuser chaque demande sans avoir à motiver sa décision. Aucune exclusivité n’est accordée. L’organisateur détermine seul l’emplacement de chaque exposant.  La mise en place du stand s’effectue entre 7h30 et 9h30 impérativement et les véhicules exposants doivent être rangés au parking exposant avant 9h30.  Tout enlèvement de stand se fera après 17h. L’intéressé déclare avoir pris connaissance du règlement général. Il s’engage à participer au Léoube Harvest Festival sous réserve d’admission par l’Organisateur et à se conformer aux prescriptions dudit règlement et à celles que l’Organisateur pourrait prendre ultérieurement. Il déclare en outre, renoncer à tout recours qu’il serait en droit d’exercer contre l’Organisateur en cas de dommages matériels causés à son préjudice à l’occasion et pendant le séjour de ses matériels, marchandises et objets divers sur le site de la manifestation. Il se déclare informé de ce que :  L’Organisateur met à disposition de l’exposant au tarif de 30 € un emplacement, un plateau posé sur des bottes de paille, nappé, aux conditions tarifaires mentionnées dans le paragraphe 5 Tarifs. L’Exposant, s’il le souhaite, pourra installer un barnum ou un parasol qu’il aura fourni, il sera obligatoirement de couleur blanche  Tout exposant doit respecter l’état des lieux, y compris le matériel mis à sa disposition, toute détérioration sera à sa charge.  Tout exposant doit également respecter les consignes de tri pour un recyclage optimal de ses déchets.  Tout exposant dont le stand est insuffisamment décoré ou achalandé pourra être éliminé des manifestations ultérieures. Présentation et vente du matériel et des marchandises exposés  Les obligations concernant les mesures d’hygiène et de sécurité, la vente de produits exposés, l’affichage des prix sont celles fixées par les lois et règlements en vigueur, les prix doivent être obligatoirement affichés de façon très apparente.  Durée de la manifestation Horaire d’ouverture au public : de 10h à 17h L’Organisateur se réserve le droit de modifier, même en cours de manifestation, les heures d’ouverture et de fermeture. Tout changement à ce sujet sera porté à la connaissance de l’Exposant. Paraphe 5/5 SARL DU PELLEGRIN 2 3 8 7 r o u t e d e L é o u b e • 8 3 2 3 0 B o r m e s l e s M i m o s a s T. +33 (0)4 94 05 30 70 • laureaudisio@leoube.com ‐ aureliesavoca@leoube.com • www.leoube.com SIRET 38296812100014 – TVA FR00382968121 LEOUBE HARVEST FESTIVAL 2022 Non-responsabilité de l’organisateur L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de quelconques préjudices, y compris les troubles de jouissances et commerciaux, qui pourraient être subis par l’Exposant pour quelque cause que ce soit, et notamment pour le retard dans l’ouverture de la manifestation, son arrêt prématuré, la fermeture ou la destruction de stands, comme des agissements d’autres exposants ou du public accueilli par la manifestation. Interdictions Sont formellement interdits, sous peine immédiate d’exclusion de la manifestation à l’initiative de l’Organisateur :  L’usage du feu sur les stands et dans l’enceinte de la manifestation, sauf autorisation spéciale de l’Organisateur, ainsi que l’emploi de toute marchandise dangereuse, insalubre ou dégageant des odeurs désagréables ou nuisibles, plus généralement l’utilisation ou l’installation de tout matériel ou produit dangereux pour le public.  Interdiction de fumer Rappel : la manifestation a lieu sur un site classé « protégé ».  La circulation de tout véhicule à l’intérieur de l’enceinte pendant les horaires d’ouverture de la manifestation.  Copie ou reproduction de toute œuvre d’art exposée.  Toute atteinte aux installations et branchements effectués par l’Organisateur ; compte tenu notamment de l’objet de la sonorisation, destinée en plus de l’animation à la diffusion de tous messages relatifs à la sécurité du site, des visiteurs et des exposants. Sécurité L’exposant s’engage à se soumettre à toutes les prescriptions qu’édicterait l’Organisateur, ainsi que les autorités administratives compétentes relatives à la sécurité. Spécial COVID : Dans tous les cas, le respect des gestes barrières est recommandé. Assurances L’exposant est tenu de contracter à ses frais une assurance individuelle « tous risques » pour les matériels et marchandises présents sur le uploads/Industriel/ dossier-d-x27-inscription-2022.pdf