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3508ci 2508ci ,OHVWUHFRPPDQGpGHOLUHFHPDQXHODYDQWG¶XWLOLVHUOD PDFKLQHHWGHOHFRQVHUYHUjSRUWpHGHPDLQSRXUFRQVXOWDWLRQ XOWpULHXUH MANUEL D'UTILISATION > Préface i Préface Merci d'avoir acheté cette machine. Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse être toujours utilisée dans des conditions optimales. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Nous recommandons d'utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux afin de maintenir la qualité. L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Vérification du numéro de série de l'équipement Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure. Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service. ii Table des matières Préface .................................................................................................................................... i Table des matières ................................................................................................................ ii Présentation .......................................................................................................................... xi Caractéristiques de la machine ......................................................................................... xii Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xix Modes couleur de base .............................................................................................. xix Réglage de la qualité d'image et de la couleur ........................................................... xx Manuels fournis avec la machine .................................................................................... xxii À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) .............................................................. xxiv Structure du manuel ................................................................................................. xxiv Conventions utilisées dans ce manuel ...................................................................... xxv Plan du menu .................................................................................................................. xxviii 1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1 Avis ..................................................................................................................................... 1-2 Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2 Environnement .......................................................................................................... 1-3 Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4 Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5 Conformité ................................................................................................................. 1-5 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6 EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6 EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6 Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil (le cas échéant) .............................................................................................................. 1-7 Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-7 Informations légales .................................................................................................. 1-8 Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-10 Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-10 Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-10 Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-10 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-10 2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1 Nomenclature (extérieur de la machine) ......................................................................... 2-2 Nomenclature (connecteurs/intérieur) ............................................................................ 2-4 Nomenclature (avec les équipements en option installés) ........................................... 2-5 Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-6 Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-8 Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-8 Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-9 Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-9 Mise sous tension et hors tension ................................................................................ 2-10 Mise sous tension ................................................................................................... 2-10 Mise hors tension .................................................................................................... 2-10 Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11 Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11 Voyant [Séparateur de travaux] .............................................................................. 2-11 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ............................................... 2-12 Écran tactile ..................................................................................................................... 2-13 Utilisation de l’écran tactile ...................................................................................... 2-13 Écran d'accueil ........................................................................................................ 2-15 Attribution des fonctions aux touches de fonction ................................................... 2-21 Écran pour les informations sur l'appareil ............................................................... 2-23 Afficher l'écran de réglage ....................................................................................... 2-24 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ............................................... 2-25 Aperçu de l'original .................................................................................................. 2-25 Saisie de numéros .................................................................................................. 2-27 Écran d'aide ............................................................................................................ 2-29 iii Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ....................................... 2-30 Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-31 Connexion ............................................................................................................... 2-31 Déconnexion ........................................................................................................... 2-32 Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-33 Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-33 Configuration réseau ...................................................................................................... 2-34 Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-34 Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-36 Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-40 Configuration NFC .................................................................................................. 2-42 Capteur de mouvement ........................................................................................... 2-43 Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-44 Mode faible consommation ..................................................................................... 2-44 Veille ....................................................................................................................... 2-44 Veille automatique ................................................................................................... 2-45 Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-45 Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles sauf pour l'Europe) ..................... 2-45 Niveau de reprise d'économie d'énergie ................................................................. 2-46 Paramètres tempo hebdo ........................................................................................ 2-46 Temporisation d'arrêt (modèles pour l'Europe) ....................................................... 2-46 Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-47 Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-50 Logiciel publié (Windows) ....................................................................................... 2-50 Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-51 Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-52 Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-53 Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-55 Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-57 Vérification du compteur ................................................................................................ 2-58 Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-59 Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-59 Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-59 Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-61 Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-62 Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-63 Modification des informations de la machine .......................................................... 2-64 Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-65 Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-69 Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-70 Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-71 Transfert de données à partir d'autres produits .......................................................... 2-72 Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-72 3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1 Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2 Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-2 Sélection des chargeurs de papier ............................................................................ 3-3 Chargement dans le magasin 1 ................................................................................ 3-4 Chargement dans le magasin 2 ................................................................................ 3-7 Chargement des enveloppes ou des cartes dans les magasins ............................. 3-10 Chargement dans le chargeur grande capacité ...................................................... 3-14 Chargement dans le chargeur latéral ...................................................................... 3-16 Précautions pour l'impression du papier ...................................................................... 3-18 Butée de papier ....................................................................................................... 3-18 Guide d'empilage d'enveloppe ................................................................................ 3-18 Dispositif de réglage du niveau de pile ................................................................... 3-19 Unité de pliage (pour module de finition 4000 feuilles) ........................................... 3-21 Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur ....... 3-22 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-22 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-23 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-24 Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-27 iv Scan to Folder Setup Tool for SMB ........................................................................ 3-31 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-35 Ajout d'une destination (carnet d'adresses) ............................................................ 3-35 Ajout d'une destination à une touche unique .......................................................... 3-41 4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1 Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ........................................ 4-2 Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-3 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 10) ......... 4-3 Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-4 Impression sur du papier au format standard ........................................................... 4-4 Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-6 Impression de bannière ............................................................................................. 4-9 Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................... 4-16 Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-17 Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-17 Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-17 Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-17 Impression avec NFC .............................................................................................. 4-17 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-18 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail .................................................................................................................. 4-18 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-19 Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée ................... 4-20 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-21 Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké ......................... 4-21 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-22 Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide ........................... 4-22 Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-23 Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-23 Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) ............................................. 4-24 Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-24 Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-24 Aperçu rapide de l'état ............................................................................................ 4-24 Onglet Progression impression ............................................................................... 4-25 Onglet État bac à papier ......................................................................................... 4-25 Onglet État cartouche ............................................................................................. 4-25 Onglet Alerte ........................................................................................................... 4-26 Menu contextuel de Status Monitor ......................................................................... 4-26 Paramètres de notification de Status Monitor ......................................................... 4-27 5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1 Chargement des originaux ............................................................................................... 5-3 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-3 Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-4 Chargement du papier dans le bac MF ........................................................................... 5-8 Favoris .............................................................................................................................. 5-13 Enregistrement de favoris ....................................................................................... 5-14 Rappel des favoris .................................................................................................. 5-14 Modification des favoris ........................................................................................... 5-15 Suppression de favoris ............................................................................................ 5-15 Application ....................................................................................................................... 5-16 Installation des applications .................................................................................... 5-16 Activation des applications ...................................................................................... 5-17 Désactivation des applications ................................................................................ 5-18 Désinstallation des applications .............................................................................. 5-18 Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) ....................................................... 5-19 Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-19 Modification de raccourcis ....................................................................................... 5-20 Suppression des raccourcis .................................................................................... 5-20 Copie ................................................................................................................................ 5-21 Utilisation de base ................................................................................................... 5-21 Copie épreuve ......................................................................................................... 5-23 Interruption de copie ............................................................................................... 5-24 Annulation de travaux ............................................................................................. 5-24 v Méthode d'envoi fréquemment utilisée ......................................................................... 5-25 Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-26 Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-26 Envoi de document numérisé par e-mail ................................................................. 5-26 Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Numérisation vers PC) ................................................................................................... 5-28 Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-28 Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur ............................ 5-28 Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Numérisation vers FTP) .......................................................................................................................... 5-31 Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-31 Envoi d'un document vers un dossier sur un uploads/Industriel/ 2508ci-3508ci-french.pdf