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M.DJIB FAYE UCAD/CESAG/FOCS Chapitre 4 : Le contrôle de gestion par les activit

M.DJIB FAYE UCAD/CESAG/FOCS Chapitre 4 : Le contrôle de gestion par les activités (la méthode ABC/ABM) I. La méthode ABC Elle revendique la vocation à calculer des coûts de revient plus précis que les systèmes comptables traditionnels. La méthode ABC (suite) Au moins trois limites peuvent être évoquées à l’encontre de ces systèmes comptables traditionnels: - leur procédé de répartition des charges indirectes souvent arbitraire, - leur concentration excessive sur les coûts directs et variables, - leur vision fonctionnelle de l’organisation. La méthode ABC essaye de répondre aux critiques ci-dessus en mettant la notion d’activité au centre de l’analyse des coûts. A) Caractéristiques de la méthode ABC La méthode ABC décompose l’entreprise en trois niveaux d’analyse: tâches, activité, processus. a) La tâche Il est le premier niveau d’analyse dans la méthode ABC. Elle ne donne pas lieu à un calcul de coût. Exemples : décharger un camion, classer des dossiers,. A) Caractéristiques de la méthode ABC (suite) b) L’activité La méthode ABC utilise l’activité comme interface entre les ressources (constituées par les charges) et les objets de coûts. Le postulat sur lequel repose la méthode est indiqué par le schéma suivant: sont consommées sont consommées Ressouces par Activités par les objets de coût (Produit) M.DJIB FAYE UCAD/CESAG/FOCS b) L’activité L’activité est définie comme un ensemble de tâches ordonnées et liées entre elles dans un but donné. Exemple : la collecte des pièces comptables, leur tri, la passation des écritures, la consultation des comptes, l’édition des balances sont cinq tâches dont l’ensemble constitue l’activité comptabilité. Il est à noter qu’aucune activité ne se réalise de façon isolée dans l’Ese. Les activités se combinent, s’enchaînent dans le temps et dans l’espace pour former des processus. c) Le processus Par processus, il faut entendre un ensemble d’activités orientées vers un objectif global et permettant d’obtenir un extrant matériel ou immatériel. Les processus sont généralement transversaux à l’organisation hiérarchique et aux grandes divisions fonctionnelles de l’Ese . B) Mise en œuvre de la méthode On peut distinguer 4 étapes 1) Cartographie des activités de l’organisation Il s’agit d’identifier l’ensemble des activités autour desquelles se structurent les processus de l’Ese. Une fois les activités définies, il s’agit de rattacher les ressources aux activités qui les ont consommées. Exemple d’inducteur Activités Inducteurs M.DJIB FAYE UCAD/CESAG/FOCS 1. Comptabiliser les achats Nombre de référence Nombre de fournisseurs 2. Comptabiliser les ventes Nombre de détaillants 3. Gérer les achats Nombre de référence Nombre de fournisseurs 4. Réceptionner les commandes Nombre de référence Nombre de réception 5. Entrer les matières en magasin Nombre de référence Nombre de réception 6. Amener les matières en production Nombre de lot de montage 7. Installer les machines Nombre de lot de montage Nombre de réglage 8. Assembler Nombre de lot de montage 9. Régler Nombre de référence 10 Gérer les détaillants Nombre de détaillants Mise en œuvre de la méthode (suite) M.DJIB FAYE UCAD/CESAG/FOCS 3) La phase de regroupement des activités Pour ne pas alourdir la mise en œuvre de la méthode, toutes les activités qui ont leur consommation de ressource expliquée par le même inducteur peuvent être agrégées. Ce qui permet d’obtenir des centres de regroupement pour lesquels l’inducteur est le même. Ce coût unitaire de l’inducteur sera utilisé pour pratiquer une imputation aux produits. 4. Calcul des coûts des produits On calcule le coût d’un produit en affectant la somme des charges directes imputables au produit et celles issues des inducteurs de coût provenant des centres de regroupement nécessaire à la fabrication d’un produit. Application (voir exercice). II. L’ Activity Based Management (ABM) ou management par activité. L’ABM, prolongement de l’ABC, rassemble l’ensemble des actions qui peuvent être mises en œuvre par une entreprise pour améliorer l’efficience et l’efficacité de ses activités et de ses processus. Avec ABC, les dirigeants sont informés sur les coûts de chaque activité et processus. A partir de ce moment, les managers peuvent s’atteler à : - réduire le temps et l’effort nécessaire à l’exécution des activités par une amélioration du processus d’élaboration des produits; - Éliminer les activités non créatrice de valeur - Recourir à la sous traitance en ce qui concerne les activités où l’Ese n’est pas compétitive. FIN M.DJIB FAYE UCAD/CESAG/FOCS uploads/Industriel/ chapitre-4abc1.pdf