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fiche de poste et tache 1

FICHE DE POSTE Site EHPAD les Terrasses de l'Ibie VILLENEUVE DE BERG Service EHPAD Personne à contacter Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement Date de parution IDENTITE DE L'AGENT Nom - Prenoms AMAMI Hicham Date de naissance Année d'a ?ectation dans la FPT Date d'a ?ectation sur le poste Date d'a ?ectation dans le grade Niveau d'études de l'agent occupant le poste Bac BTS ESF Fonction Agent D'accueil Grade Catégorie C Liaisons hiérarchiques directrice Liaisons fonctionnelles équipe pluridisciplinaire AGENT ADMINISTRATIF Moyen matériel Ordinateur et imprimante Photocopieur scan et fax Horaires Téléphone internet h à h - h à h ? ? Du Lundi au Vendredi MISSION DU POSTE ? Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs les résidents les autres agents ? Réceptionner traiter et di ?user l'information ? Gestion administrative du parcours du résident attente admission facturation familles sortie ? Participer au instances ? Réaliser divers travaux bureautiques ACTIVITES ET T? CHES RELATIVE AU POSTE Standart et accueil - Accueil téléphonique et physique transmission des appels orientation des personnes fax - Maintien du présentoir - Tri du courrier reçu de létablissement - Prise et dépose du courrier de la poste h et h oblitération - Tri et distribution pour les résidents Public - Envoi des dossiers de demandes d'admission - Programmation des visites d'admissions - Suivi de la liste d'attente mise à jour relation avec les postulants archivage - Elaboration de documents de renseignements lors de l'entrée de l'usager - Pilote l'accompagnement du résident et de sa famille lors de son entrée et de sa sortie - Elaboration et suivi des dossiers APL APA Aide Sociale et lien avec les partenaires sociaux - Mise à jour administratif avec di ?érentes structures sécurité sociale CAF MSA - Mise à jour des listings des résidents Facturation Collectes des items permettant la facture mensuelle des Résidents ressources APL liste des repas invités communications téléphoniques fournitures le cas échéant Impression des factures et divers documents inhérents à la facturation APA - Aide Sociale - Récapitulatif mensuel rôle transmission informatique à Josiane du rôle de facturation pour traitement sur e ?nance Calcul des annulatifs saisie puis transmission e ?nance Autres - Participation au CVS et rédaction du compte rendu - Soutien logistique animation impression documents participation à la préparation des di ?érentes fêtes COMPETENCES REQUISES - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Maitrise de la langue française écrite et parlée QUALITES REQUISES - Savoir travailler en équipe - Accueillir le public avec amabilité - Respecter la con ?dentialité C- Etre méthodique - Savoir s'organiser et gérer les priorités ? ? ? CFICHE DE POSTE Site EHPAD les Terrasses de l'Ibie VILLENEUVE DE BERG Service EHPAD Personne à contacter Date de parution Nom - Prenoms Date de naissance Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement IDENTITE DE L'AGENT AMAMI Hicham Année d'a ?ectation dans la FPT Date d'a ?ectation sur le poste Oct- Date d'a ?ectation dans le grade Niveau d'études de l'agent occupant le poste Bac Fonction Agent administratif Grade Catégorie C