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Rectorat de Lyon - DIFOP DIFOP – EXCEL 2007 - Base EXCEL 2007 Fonctions de base

Rectorat de Lyon - DIFOP DIFOP – EXCEL 2007 - Base EXCEL 2007 Fonctions de base SUPPORT DE COURS Rectorat de Lyon - DIFOP DIFOP - EXCEL 2007 - Base Sommaire Découvrir l’environnement Excel ....................................................................... 1 1. Lancement d'Excel ..................................................................................................... 1 2. Présentation du tableur ............................................................................................. 2 3. L’écran Excel 2007 ..................................................................................................... 4 4. Les différentes formes du pointeur de la souris .......................................................... 6 5. La barre de titre ........................................................................................................ 6 6. Le bouton Office et les Options d'Excel ....................................................................... 7 7. La barre d' outils Accès rapide ................................................................................... 8 8. Les onglets et le ruban ............................................................................................... 9 9. Les commandes ....................................................................................................... 10 10. Les regroupements de commandes .......................................................................... 11 11. Les boîtes de dialogue ............................................................................................. 11 12. Les galeries ............................................................................................................. 13 13. Les raccourcis du clavier .......................................................................................... 14 14. Le menu contextuel ................................................................................................. 14 15. La barre d'état......................................................................................................... 15 16. L'aide ...................................................................................................................... 15 17. La navigation dans une feuille ................................................................................. 16 18. L'affichage de la feuille ............................................................................................ 16 19. La création d'un nouveau classeur ........................................................................... 17 20. Fermer un classeur et quitter Excel .......................................................................... 18 21. Exercices ................................................................................................................. 20 Saisir et gérer les données ................................................................................. 21 1. Sélectionner une cellule ........................................................................................... 21 2. Désélectionner une cellule ou annuler n'importe quelle sélection ............................. 21 3. Référence de la sélection ......................................................................................... 21 4. Sélectionner une ligne ou une colonne ..................................................................... 21 5. Sélectionner une plage de cellules contiguës ............................................................ 22 6. Sélectionner des plages de cellules non contiguës .................................................... 22 7. Sélectionner un tableau ........................................................................................... 23 8. Sélectionner toute la feuille ..................................................................................... 23 9. Annuler une sélection .............................................................................................. 23 10. Saisir du texte ou une valeur numérique .................................................................. 24 11. Saisir une date ......................................................................................................... 24 12. Déplacer une cellule ou une plage de cellules ........................................................... 24 13. Copier une cellule ou une plage de cellules ............................................................... 25 14. Recopier une cellule ou une plage de cellules ........................................................... 26 Rectorat de Lyon - DIFOP DIFOP – EXCEL 2007 - Base 15. Créer une série numérique (chiffre ou nombre) ........................................................ 26 16. Créer une série sur des dates ................................................................................... 28 17. Créer une série sur de l'alphanumérique .................................................................. 29 18. Saisir des formules de calcul .................................................................................... 29 19. Effectuer la somme d’une plage de cellules .............................................................. 29 20. Modifier des données .............................................................................................. 30 21. Effacer des cellules .................................................................................................. 31 22. Exercices ................................................................................................................. 31 Gérer l'affichage ..................................................................................................... 36 1. Figer les volets......................................................................................................... 36 2. Le Fractionnement ................................................................................................... 37 3. Le Zoom .................................................................................................................. 38 4. L'aperçu avant impression ....................................................................................... 38 5. La boite de dialogue Mise en page ........................................................................... 40 6. Exercices ................................................................................................................. 43 Gérer les documents ............................................................................................. 45 1. Ouvrir un classeur existant ...................................................................................... 45 2. Ouvrir un des derniers classeurs utilisés ................................................................... 46 3. Activer un classeur ouvert ........................................................................................ 46 4. Fonctions Enregistrer et Enregistrer sous ................................................................. 48 5. Organiser l’écran avec plusieurs classeurs ................................................................ 50 6. Fermer un classeur .................................................................................................. 50 7. Fermer tous les classeurs ......................................................................................... 51 8. Sélectionner une feuille ........................................................................................... 52 9. Sélectionner plusieurs feuilles .................................................................................. 52 10. Désélectionner des feuilles (sortir du Groupe de travail) ........................................... 53 11. Insérer une feuille .................................................................................................... 53 12. Renommer une feuille ............................................................................................. 54 13. Déplacer une feuille ................................................................................................. 55 14. Copier une feuille .................................................................................................... 57 15. Supprimer une feuille .............................................................................................. 59 16. Exercices ................................................................................................................. 60 Gérer les lignes et les colonnes .......................................................................... 62 1. Modifier la largeur des colonnes .............................................................................. 62 2. Modifier la hauteur des lignes ................................................................................. 63 3. Masquer ou afficher des lignes ou des colonnes ....................................................... 65 4. Insérer des lignes ou des colonnes ........................................................................... 66 5. Supprimer des lignes ou des colonnes ...................................................................... 67 6. Décaler des cellules ................................................................................................. 67 Rectorat de Lyon - DIFOP DIFOP – EXCEL 2007 - Base 7. Exercices ................................................................................................................. 68 Mettre en forme les cellules ............................................................................... 70 1. Cellule ..................................................................................................................... 70 2. Plage de cellules ...................................................................................................... 70 3. Format .................................................................................................................... 70 4. Menu contextuel ..................................................................................................... 76 5. Accès par le ruban ................................................................................................... 77 6. Quadrillage standard .............................................................................................. 77 7. Utiliser des styles ..................................................................................................... 77 8. Exercices ................................................................................................................. 78 Mettre en page et imprimer ............................................................................... 79 1. Affichage................................................................................................................. 79 2. Mettre en page ....................................................................................................... 80 3. Aperçu avant impression ......................................................................................... 88 4. Saut de page ........................................................................................................... 89 5. Impression .............................................................................................................. 91 6. Exercices ................................................................................................................. 93 Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide .................................. 94 Introduction au tri .................................................................................................. 96 1. Tri simple avec sélection d’une zone de texte ........................................................... 96 2. Tri simple sans sélection d’une zone de texte ........................................................... 97 3. Exercice ................................................................................................................... 98 Les références de cellules .................................................................................... 99 1. Rappel ..................................................................................................................... 99 2. Les références relatives........................................................................................... 100 3. Les références absolues .......................................................................................... 102 4. Les zones nommées ................................................................................................ 103 5. Exercices ................................................................................................................ 105 Les graphiques ....................................................................................................... 106 1. Pourquoi un graphique ? ........................................................................................ 107 2. Créer un graphique ................................................................................................. 108 3. Finalisation/Modification du graphique .................................................................. 109 4. Créer un graphique dans une feuille graphique ....................................................... 113 Découvrir l'environnement Excel DIFOP – EXCEL 2007 - Base Page 1 Découvrir l’environnement Excel Le logiciel Excel, conçu par la société Microsoft, est un logiciel de recueil et d'exploitation permettant le calcul, la synthèse et l'analyse de données chiffrées ou textuelles. Les éditions et présentations qu'il permet, sous forme de tableaux ou de graphiques, font de lui un outil de gestion puissant dans le monde de l'entreprise publique ou privée. 1. Lancement d'Excel Il existe plusieurs possibilités pour lancer Excel 2007 : Par le bouton situé sur le bureau : Effectuez un double clic sur le raccourci situé sur le bureau. Par le menu Démarrer de Windows : Cliquez sur le menu Démarrer Choisissez Tous les programmes Sélectionnez Microsoft Office 2007 Puis Microsoft Office Excel 2007. Découvrir l'environnement Excel DIFOP – EXCEL 2007 - Base Page 2 2. Présentation du tableur Qu’est-ce qu’une feuille de calcul ? La feuille de calcul appartient à un classeur, elle est composée de lignes, de colonnes et de cellules. Elle contient 1048576 lignes, 16384 colonnes et plus de 17 milliards de cellules. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Le nombre maximal étant de 255 feuilles. Voici une feuille de calcul : Qu’est-ce qu’une cellule ? La cellule est l'élément de base de la feuille de calcul. C’est une case de la feuille de calcul. Elle contient une donnée (texte, nombre, formule de calcul, …) et un format (Police de caractères, couleur, etc …). L'intersection entre une ligne et une colonne constitue une cellule. Une cellule est identifiée par sa référence. La référence est composée du titre de la colonne et du numéro de la ligne. Exemple : Cellule A1 Colonne A Ligne 1. Voici une cellule : Découvrir l'environnement Excel DIFOP – EXCEL 2007 - Base Page 3 Qu’est-ce qu’un format de cellule ? Le format d'une cellule définit sa mise en forme. Il est composé : d'une ou plusieurs polices de caractères d'une position de la donnée dans la cellule de bordures qui définissent les contours de la cellule d'un format des nombres (sans décimales, avec 2 décimales, …) d'un motif qui définit la couleur du fond de la cellule d'une protection de la cellule et éventuellement d'autres caractéristiques. Voici un exemple de format de cellule : Qu’est-ce qu’une formule de calcul ? Une formule permet de faire un calcul. Elle permet d'effectuer des opérations sur les données contenues dans les cellules. Exemple : Le résultat de la formule de calcul se trouve dans la cellule D3 Découvrir l'environnement Excel DIFOP – EXCEL 2007 - Base Page 4 Qu’est-ce qu’un classeur ? Le classeur est le document de base d'Excel 2007. Un classeur est constitué de plusieurs feuilles de calcul ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet d’afficher la feuille souhaitée. Dans Excel 2007, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension .xlsx. Le titre du fichier par défaut est Classeur1, il s'affiche en haut de l'écran. Lors de l'enregistrement, il sera remplacé par le nom donné au fichier. Le nom de la feuille par défaut, inscrit sur le premier onglet, est Feuil1. Un classeur comporte 3 feuilles par défaut pour un nouveau document. Le nom de chaque feuille peut être modifié. 3. L’écran Excel 2007 L’écran comprend le ruban avec des onglets pour les différents menus. Sous le ruban se trouve une barre avec deux zones de saisie, puis sous la zone de saisie s'affiche la fenêtre principale qui est une feuille du classeur. Le classeur est amovible par cliqué-glissé sur sa barre de titre lorsque l'on réduit la taille de la fenêtre. Sous le ruban se trouve la barre d'outils Accès rapide. Elle peut s'afficher soit sous le ruban, soit sur le ruban. Dans l'exemple suivant elle est affichée sous le ruban. En-dessous du classeur et en bas de l'écran se trouve la barre d’état. Découvrir l'environnement Excel DIFOP – EXCEL 2007 - Base Page 5 Une fois Excel lancé, vous obtenez l’écran suivant : Zone d'affichage de la référence ou du nom de la cellule active Onglets du ruban Barre de titre Barre d’outils Barre de formule En-tête de colonne Cellule uploads/Geographie/ support-excel-2007.pdf