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phase de conclusion de audit

La Conclusion de la Mission La phase de conclusion de la mission comprend quatre étapes I Le Projet de rapport II La Réunion de clôture III Le Rapport dé ?nitif IV Le Suivi des Recommandations I Le Projet de rapport Le projet de rapport reprend les constatations conservées dans les di ?érentes FRAP il sera l ? ordre du jour de la réunion de clôture Il n ? est jamais le rapport ?nal pour raisons essentielles L ? absence de validation générale les observations constatées par l ? auditeur doivent être validées par les audités Sans cela elles ne sont pas considérées comme dé ?nitives L ? absence de réponse des audités aux recommandations chaque recommandation doit être reçu par les audités concernés L ? absence de plan d ? action un plan d ? action est proposé suite à la présentation des recommandations II La Réunion de clôture Cette réunion regroupe les mêmes participants de la réunion d ? ouverture Lors de cette réunion le responsable de la mission d ? audit Présente et fait valider les constats - Explique les recommandations - Fixe les modalités pratiques relatives au plan d ? action La réussite de cette réunion est tributaire de certaines conditions Envoyer le projet de rapport avant la date de la réunion Préparer tout le dossier papier de travail copie de documents pour être en mesure de justi ?er les constats Abandonner les constats dont les éléments de preuve apportés par l ? auditeur sont insu ?sants Permettre aux audités de suggérer des recommandations plus e ?caces o types ? Informel et oral au moment de la réunion de clôture anglo-saxonne ? Formel et écrit avant la rédaction du rapport ?nal française CIII Le Rapport dé ?nitif A la suite de la réunion de clôture les auditeurs procèdent à l ? élaboration du rapport dé ?nitif suite aux retours des commentaires des audités réunion de clôture et qui a la structure suivante a La note de synthèse adressée au responsable de l ? entreprise ou du Commanditaire Elle est généralement assez brève synthétique et mentionne o Le champ d ? action de la mission o La méthodologie préconisée o Les principales constatations axes d ? amélioration b Le corps du Rapport Généralement l ? auditeur suit la présentation de la F R A P Problème Cause conséquence et recommandation Le rapport doit Etre complet constructif objectif et claire Que les conclusions soient positives ou négatives il y a rapport Contenir que les éléments qui ont été présentés aux audités Pas de révélations surprises le rapport doit rendre les faits les constats et les conclusions indiscutables Etre structuré pour des lecteurs de niveaux di ?érents Il a un exposé général et une synthèse globale La synthèse personnes informées et sensibilisées mais sans objectifs de résolutions direction commanditaire L ? exposé général personnes concernées par les actions à venir managers opérateurs Pour conclure le rapport d ? audit à objectifs distincts Document d ? information pour la hiérarchie il