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06 24 fiche de poste secretaire ddar

SECRÉTAIRE AEFE ?? PARIS Domaine fonctionnel a ?aires générales administration générale Service de rattachement direction du développement et de l ? accompagnement du réseau Lien hiérarchique directeur trice du développement et de l ? accompagnement du réseau Description de la structure et des missions L ? Agence pour l ? enseignement français à l ? étranger AEFE est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du ministère de l ? Europe et des A ?aires étrangères MEAE L ? AEFE coordonne un réseau scolaire mondial de établissements à programmes français répartis dans pays qui sont tous homologués par le ministère de l ? Éducation nationale de la Jeunesse et des Sports MENJS L ? AEFE gère directement de ces établissements scolaires qui sont ses composantes établissements en gestion directe ? Par ailleurs elle pilote et anime dans le cadre d ? une procédure de conventionnement et d ? a ?ectation de moyens publics un réseau de établissements privés établissements conventionnés ? Les dispositifs relatifs à la formation continue à l ? aide à l ? orientation des élèves et au suivi pédagogique des enseignants que l ? Agence met en place sont également accessibles aux autres établissements o? l ? AEFE n ? a ?ecte pas de personnels appelés établissements partenaires ? L ? AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de personnels détachés à l'étranger Les services centraux de l'AEFE emploient près de personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes L ? Agence est engagée dans une démarche d ? égalité professionnelle entre les hommes et les femmes Description de la direction La direction du développement et de l ? accompagnement du réseau sous l ? autorité de la direction générale et du secrétariat général est chargée d ? assurer le pilotage stratégique du réseau de l ? enseignement français à l ? étranger ainsi que de son développement Elle est composée des sous-directions de l ? aide à la scolarité de l ? immobilier et de la sécurité des établissements des secteurs géographiques et des experts du SADR Description du poste Dé ?nition synthétique sous l ? autorité du directeur du développement et de l ? accompagnement du réseau DDAR en lien avec le secrétariat de direction la sous-direction en charge de l ? aide à la scolarité le sous-directeur en charge de l ? immobilier les experts du SADR et les chefs de secteurs géographiques le la secrétaire de la DDAR contribue à l ? organisation administrative du service Activités principales Rédaction et di ?usion du compte rendu de la réunion de service de la DDAR Gestion de l ? agenda du directeur de la DDAR Accueil téléphonique et communication des messages Suivi du courrier destiné à la DDAR et envoi des courriers Traitement des documents de synthèse pilotés par la DDAR Soutien logistique réservation de salle préparation des salles et des dossiers Aide à la préparation des dossiers constitutifs du déplacement du Directeur En cas de