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Présentation produit SAP Solutions SAP pour les PME SAP Business One Toutes vos

Présentation produit SAP Solutions SAP pour les PME SAP Business One Toutes vos opérations financières rapidement intégrées À mesure que votre entreprise grandit, la gestion de vos opérations financières se complique. Sans solution intégrée et automatisée, vos processus financiers et comptables resteront à la traîne par rapport à la complexité de vos activités. Vous risquez alors de cumuler les ineffi cacités et les erreurs, de manquer des opportunités et de perdre de l’argent. SAP® Business One, c’est un ensemble complet et intégré d’outils conçus pour gérer et automatiser de manière optimale les processus financiers et comptables de votre entreprise. Composante prin cipale de l’application, les fonctionnalités de gestion financière englobent tous les grands processus comptables (comp tabilité générale, écritures au journal, com ptabilités auxiliaires). La solution enregistre automatiquement et en temps réel les écritures comptables au moment de l’exécution de la transaction correspon dante (vente, achat, etc.). SAP Business One comprend également des fonctionnalités de calcul automatique des taxes et il gère parfaitement les opérations réalisées dans différentes devises. SAP Business One vous propose des modèles d’écritures et l’enregis trement des écritures périodiques ce qui simplifie le travail quotidien au sein du service comptabilité. Gestion de la trésorerie, suivi du réalisé par rapport aux budgets... SAP Business One vous permet d’y voir clair en temps réel. La solution dispose également d’une comptabilité analytique permettant de ventiler les écritures sur les centres de coûts et de profits correspondant à vos besoins. L’outil de traitement automatique des extraits de compte facilite vos travaux de rapprochement. Après avoir importé vos relevés bancaires électroniques, le rapprochement se fait de façon auto matique ou semi-automatique selon le souhait de l’utilisateur. Si une opération figure sur le relevé bancaire mais n’a pas encore été enregistrée en comptabilité, le système est capable de créer auto matiquement l’écriture, notamment pour les encaissements et les décaissements. SAP Business One dispose des états financiers habituels tels que journaux, grand livre, balance, bilan et compte de résultats. De puissants outils de reporting vous permettent de créer vos propres états pour satisfaire vos attentes dans le domaine de l’analyse financière. Entièrement intégrée aux autres activités de votre entreprise (ventes, achats, gestion des stocks, production, etc.), la solution vous offre la visibilité néces saire sur vos performances pour prendre des décisions rapides. Comptabilité SAP Business One gère tous vos proces sus comptables de manière efficace. Avec cet ERP sont livrés des modèles de plan comptables qui peuvent être personnalisés afin de répondre aux besoins de chacun. Ces plans comptables répondent aux contraintes légales des 40 pays pour lesquels l’ERP est aujourd’hui localisé Gérez vos opérations financières avec SAP® Business One Comptabilité, trésorerie, transactions bancaires... Une gestion financière intégrée L ’application SAP® Business One apporte une solution fiable et intégrée pour rationa liser les opérations financières. Les tâches quotidiennes sont automatisées et intégrées en temps réel aux autres processus de gestion (achats et ventes, par exemple). Résultat : des transactions plus rapides et une meilleure trésorerie. SAP Business One accélère la clôture mensuelle des comptes. L ’application automatise les opérations et renforce l’efficacité tout en limitant le risque d’er reurs. Grâce à ses nombreux outils et à l’accès en temps réel aux informations financières, vous arrêtez plus rapidement vos comptes à la fin de chaque exercice. Contrôle et comptabilité analytique SAP Business One propose des assis tants intuitifs qui vous permettent de gérer efficacement la trésorerie et la rentabilité de vos activités. L ’application vous aide à optimiser vos liquidités en effectuant des prévisions précises sur les besoins de trésorerie. Vous pouvez gérer efficace ment les conditions de paiement, les relances et le recouvrement. Par exemple, vous pouvez paramétrer des alertes pour connaître les paiements en retard qui pourraient avoir des conséquences sur la trésorerie de votre entreprise. Un assistant est disponible pour analyser (ex : segmentation des comptes). Ceci vous permet de respecter la législation en vigueur. L ’application gère différents standards de reporting financier, elle prend en compte toutes les devises dont vous avez besoin. Avec SAP Business One, vous disposez d’une solution totalement intégrée. Les opérations récurrentes, telles que les écritures au journal, sont totalement automatisées et déclenchées par les processus opérationnels (ex : achats, ventes ou production). Cela permet d’avoir une cohérence parfaite entre la comptabilité et les autres opé rations réalisées dans l’entreprise. SAP Business One génère auto matiquement les écritures journal en fonction des transactions enregistrées dans l’application. Par exemple, une entrée de marchandises crée l’écriture journal qui débitera votre compte de stock et créditera le compte des factures non parvenues. Les comptes de charges correspondant seront également mouve mentés. Pour chacune des transactions ayant une influence sur la comptabilité (achats, ventes, stocks, etc.) saisie dans SAP Business One, une écriture journal est automatiquement générée en temps réel. Pour simplifier le quotidien des comp tables, l’application donne également la possibilité de créer des écritures pé riodiques et des modèles d’écriture pour les transactions fréquentes. Vous rationalisez vos opérations, évitez tout risque d’erreurs. Le traitement par lot permet d’enregistrer des écritures dans un brouillard puis de les passer ultérieure ment en comptabilité après d’éventuelles modifications. SAP Business One calcule auto matiquement la TVA pour chaque poste de chaque transaction. Les spécificités fiscales nationales sont prises en compte. L ’application automatise le calcul et le reporting relatif au paiement de la TVA ce qui simplifie notablement le travail des comptables. Fonctionnalités de gestion financière de SAP® Business One Comptabilité Budget et comptabilité analytique Banque et rapprochement Implémenter et adapter des modèles de plan de comptes prédéfinis Élaborer et gérer des budgets Gérer les encaissements et décaissements en utilisant divers modes de paiement (liquide, chèque, virement ou carte de crédit) Gérer les différents types de transactions comptables (écritures au journal, écritures récurrentes et modèles d’écriture, etc.) Gérer les modes de paiement, les relances et le recouvrement Intégrer les relevés de compte et effectuer automatiquement les rapprochements Gérer plusieurs types de devises pour les comptes débiteurs et créditeurs Effectuer les affectations analytiques aux dépenses et recettes Lettrer automatiquement les factures clients et fournisseurs lors du traitement du relevé de compte Générer bilan, compte de résultats et autres états financiers Définir des règles de répartition pour dis tribuer automatiquement les dépenses et les recettes sur plusieurs centres Imprimer automatiquement les chèques et imprimer les états de paiement Avantages Efficacité accrue des processus comptables Meilleure gestion des dépenses et amélioration de la rentabilité Automatisation du rapprochement Simplification des clôtures mensuelles Prévision précise de la trésorerie Limitation du risque client les créances et les dettes (clients et fournisseurs) en souffrance, ainsi que leur ancienneté. L ’assistant de relance vous permet d’identifier les clients qui n’ont pas réglé leurs factures puis de générer auto matiquement des lettres de relance. Des profils de relance vous permettent d’adap ter votre démarche en fonction des clients. Les fonctionnalités de budgétisation de SAP Business One vous permettent d’élaborer des budgets dans n’importe quelle devise définie, d’appliquer diverses règles de ventilation et de contrôler les dépenses. Pour maintenir votre rentabilité, SAP Business One est dotée d’un sys tème d’alertes qui prévient l’utilisateur dès qu’une transaction entraîne un dépassement de budget, il est même possible dans ce cas d’interdire l’opération. Grâce à la comptabilité analytique, vous pouvez contrôler les dépenses de chaque service, division ou site de manière indépendante pour toutes les opérations réalisées dans l’entreprise. SAP Business One vous permet de réaliser automatiquement une répartition des dépenses et des recettes concernant différentes entités (administration, publicité et financement, par exemple) sur différents centres de coût et de profit. Il vous suffit de définir des règles de distribution et la répartition s’effectue automatiquement. Grâce à SAP Business One, vous pouvez également créer un compte de résultats détaillé, pour un centre de profit parti culier. Vous pouvez afficher les résultats sur une base annuelle ou mensuelle et les comparer à ceux d’autres exercices. Banque, rapprochement SAP Business One vous permet d’automatiser les opérations d’encais sement et de décaissement. Un assistant vous aide à solder automatiquement les factures clients et fournisseurs, les documents sont sélectionnés en fonction de nombreux critères de sélection tels que date d’échéance, mode de règlement, type de partenaire et bien d’autres. Les modes de paiement supportés sont les chèques, les virements ainsi que les effets de commerce. Au cours de ce traitement les écritures au journal correspondant aux encaissements ou décaissements ainsi que le lettrage des factures sont automatiquement générés. La fonction nalité de traitement des extraits de compte permet également de générer auto matiquement des encaissements et décaissements lorsque vous n’aviez pas été informé préalablement (ex : virement d’un client sans préavis). Ces fonctions font gagner un temps précieux aux personnes de la comptabilité. Les fonctions incluses dans le traitement des extraits de compte vous permettent de rapprocher automatiquement les postes non soldés, mais également de générer des écritures automatiques, par exemple à l’occasion de la facturation de frais bancaires. Un reporting performant SAP Business One permet d’éditer tous les rapports financiers nécessaires tels que bilan, compte de résultat, ana lyse de rentabilité, analyse des ventes, des achats, rapports budgétaires. uploads/Finance/gestion-financiere-infoclip-sap-business-one.pdf