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3 »321jj - A.ELHAID Page 2 OFPPT PARTIE-I- : présentation DE L’OFPPT ..........

3 »321jj - A.ELHAID Page 2 OFPPT PARTIE-I- : présentation DE L’OFPPT ................................................................................. 5 I. Historique : .............................................................................................................................. 5 II. -Attributions de l’O.F.P.P.T : ................................................................................................... 5 III. Présentation de l’ISTA 1 SAFI ........................................................................................... 5 PARTIE-II : Présentation Du lieu de stage ............................................................................. 6 SECTION-I- : PRESENTATION GENERALE DU GROUPE OCP ................................................................................................ 6 I. Historique ................................................................................................................................ 6 II. Situation juridique ............................................................................................................... 7 III. L’organisation de l’OCP ...................................................................................................... 7 IV. Statut géographique du groupe OCP ................................................................................... 7 SECTION-II- : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABILITE : FIC/CC/S ................................................................................ 9 I. Présentation du service comptabilité ..................................................................................... 9 II. Organigramme du service comptabilité ................................................................................ 10 III. Présentation des différentes sections du service Comptabilité ...................................... 10 PARTIE-III- : Les tâches effectuées ...................................................................................... 15 I. La constitution du dossier fournisseur : ............................................................................... 15 II. Contrôle de la conformité des factures : ............................................................................. 15 III. La saisie des facture sur le progiciel ORACLE ................................................................... 15 IV. la présentation de la facture à l’ordonnancement .......................................................... 25 V. Autres travaux : .................................................................................................................... 25 A.ELHAID Page 3 OFPPT C’est avec beaucoup de plaisir que j’exprime ici ma reconnaissance à tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à l’élaboration de ce travail. Je voudrais exprimer ma profonde gratitude au Directeur Générale de l’Office Chérifien des Phosphates, qui m’a permis d’effectuer en son sein un stage capital pour la suite de ma carrière. Je remercierai particulièrement :  Mr. MAGHFOUL OMAR, Chef du service comptabilité.  Mr. ABOUELFIDAABDELLATIF. Ma gratitude ira aussi, à tous ceux qui m’ont assisté durant mes études, notamment mes parents, mes formateurs et tous mes ami(e)s. A.ELHAID Page 4 OFPPT Dans le but d’établir une complémentarité entre les connaissances de base théorique, il est utile et indispensable que toute formation soit couronnée par des stages dans une enceinte professionnelle. En effet, ces stages ont pour intérêt de valoriser l’information théorique et de la mettre à la disposition de la pratique, ainsi les stagiaires pourront enrichir leurs idées et acquérir une expérience qui leur permet d’avoir des connaissances approfondies sur notre métier d’avenir. Cette confrontation avec le monde professionnel ne peut se manifester que par les responsabilités que les stagiaires seront invités à accomplir dans les meilleures conditions. Mon choix pour l’OCP SAFI, comme lieu de stage car d’une part c’est le plus grand complexe chimique en Afrique, là où se fait la valorisation de la première richesse nationale, d’autre part OCP c’est le locomotive de l’économie marocaine aussi le groupe OCP est une gigantesque structure ce qui va me permettre d’approcher et d’observer de plus près le système ainsi que le mode de travail au sein d’un groupe, de plus l’office chérifien constitue un groupement sociale plein de relations et de rapports vu le nombre élevé du personnel travaillant dans le pôle de Safi ce qui va me permettre aussi de voir et de savoir comment on gère le personnel au sein d’une grande entreprise. A cet effet, j’ai essayé de résumer cette durée d’un mois de stage dans un modeste rapport qui sera segmenté en deux grandes parties : La première consiste à donner un aperçu global sur : OFPPT et le Groupe Office Chérifien des Phosphates, ainsi que sur le service comptabilité Safi, lieu de mon affectation. La seconde, dans laquelle je vais traiter les tâches que j’ai effectuées pendant la durée de stage. A.ELHAID Page 5 OFPPT PARTIE-I- : présentation DE L’OFPPT I. Historique : L’O.F.P.P.T a été créé suivant le Dahir portant loi N° 1-72-183 du Rabi II 1394. C’est un établissement public doté d’une autonomie financière. L’O.F.P.P.T dispose d’un budget financé en grande partie par une taxe de 1.6% de la masse salariale versée par la loi N°2-73-633 du 22 Mai 1974. A cette taxe s’ajoute une subvention de l’état. II. -Attributions de l’O.F.P.P.T : -Développer la formation en restant en contact avec toute nouveauté au niveau économique et technique ; -Orienter et sélectionner la profession des stagiaires ; -Donner aux employés des connaissances techniques ; -Permettre à ses formateurs d’acquérir, lors des stages et des séminaires, des connaissances non encore exploitées. III. Présentation de l’ISTA 1 SAFI 1. Secteur commercial avec cinq branches :  Technicien en Secrétariat Bureautique. (T.S.B)  Technicien spécialisé en Secrétariat de Direction. (T.S.S.D)  Technicien Comptable d’Entreprise. (T.C.E)  Technicien Spécialisé en Gestion d’Entreprise. (T.S.G.E)  Technicien Spécialisé en Commerce. (T.S.C) 2. Secteur industriel avec 4 branches :  Technicien en Electricité Générale (T.E)  Technicien Spécialisé en Froid et Climatisation commerciale (T.F.F.C)  Technicien Spécialisé en Automatisation et Instrumentation Industrielle. (A.I.I)  Technicien Spécialisé en Construction Métallique. (T. C.M) A.ELHAID Page 6 OFPPT PARTIE-II : Présentation Du lieu de stage Section-I- : Présentation générale du groupe OCP L’Office Chérifien des Phosphates est un établissement d’économie mixte dont l’activité est divisée entre le commercial et l’industriel. Cependant le groupe est spécialisé dans l‘extraction, le traitement, la valorisation et la commercialisation de la principale ressource naturelle dont dispose le Maroc à savoir les phosphates. Avec un effectif atteignant les 25.000 personnes et la nature de son activité, l’O.C.P joue un rôle déterminant dans le développement économique et social du pays I. Historique La découverte des premiers indices phosphatés au Maroc remonte à 1905 dans le bassin des Meskala au centre du pays. Néanmoins, cette découverte n’avait pas suscité d’intérêt notable dans le temps vu que les phosphates n’étaient pas exploitables à cette époque. Ce n’est qu’en 1917 que fut la découverte du phosphate dit exploitable à Oued Zem, à l’occasion des travaux de terrassement d’une voie de chemin de fer. Arrive ensuite le 07 Août 1920, date de création de l’office CHERIFIEN DES PHOSPHATES. Au départ, l’O.C.P avait pour principales missions l’extraction et la commercialisation des phosphates, mais avec les changements dont le marchéMondial fait l’objet, et plus particulièrement la concurrence qui devient de plus en plus rude dans un contexte de mondialisation et de globalisation imprégnant les cultures et les économies mondiales, l’O.C.P se voyait donc obligé d’étendre et de perfectionner son activité pour mieux satisfaire ses clients. Ainsi il s’est orienté vers la valorisation des phosphates. C’est dans ce sens là que les entités spécialisées ont vu le jour, elles ont pour mission la transformation et la valorisation des dérivés des phosphates. Il s’agit des industries chimiques de Safi et de Jorf-lasfer, opérant pour la valorisation des phosphates. Aussi durant ces vingt dernières années, l’O.C.P a fait preuve d’une volonté de faire évoluer ses capacités de gestion en faisant du management par la qualité totale, et ce en A.ELHAID Page 7 OFPPT Développant des activités dans des cercles de qualité et des groupes d’amélioration qualité, cela s’inscrit dans le cadre de la démarche QUALITE que l’O.C.P s’est engagé à instaurer. En 1993, le groupe a opté pour une large décentralisation de quelques fonctions telles que les achats dans le but de répondre au mieux aux besoins de ses filiales, il s’agit en fait du service «ACHATS DECENTRALISES ». II. Situation juridique L’O.C.P est une société anonyme d’économie mixte régie par des lois privées. Son objet social est l’extraction des phosphates et sa commercialisation après traitement. Son chiffre d'affaire est inconnu vu son caractère confidentiel. Son Directeur Général est nommé par DAHIR et son travail est contrôlé par un conseil d’administration dont la présidence incombe au Premier ministre. La gestion du personnel est régie par le statut du 1er janvier 1973, qui a été élaboré en conformité avec le dahir n°16007. Il est à noter que depuis 1975, l’O.C.P n’est plus géré comme étant une entreprise mais il était transformé en un Groupe rassemblant un certain nombre de filiales. III. L’organisation de l’OCP Dans le souci de rationaliser sa gestion et d’optimiser au maximum ses ressources humaines, financières et naturelles, le Groupe s’est structuré dans un moule dit fonctionnel. Ce genre de structure consiste à découper l’entreprise suivant la nature des tâches à exécuter en des unités appelées «Fonction ». Toute fonction est décomposée en service et ensuite en section. Le 27 septembre 2012 la société Maroc Phosphore était absorbée « Fusionnée » avec la société OCP S.A. Ainsi, le transfert de l’ensemble des obligations et droits Maroc Phosphore à OCP S.A a eu lieu. IV. Statut géographique du groupe OCP A.ELHAID Page 8 OFPPT 1-La direction générale de l’OCP : est située à Casablanca Angle Route d’El Jadida boulevard de la grande ceinture. 2-Les mines et les usines de l’OCP : sont situées dans les différentes zones géographiques, à proximité des gisements d’exploitation. Zone de Khouribga : comprenant Sidi Daoui située à Oued Zem et OuladAbdoundont la production est exportée à l’étranger par le port de Casablanca et Jorflasfar. Zone de Gantour : comprenant les centres miniers de Youssoufia et Ben Guérir, les phosphates de cette zone alimentent le centre de Safi. Zone de Boucraa : comprenant les mines de Boucraa, les usines et le port de Laayoune. 3-Les usines des industries chimiques : elles sont prévues pour valoriser une partie de la production des centres miniers et sont situées à Safi et à JorfLasfar. A.ELHAID Page 9 OFPPT Section-II- : Présentation du Service Comptabilité uploads/Finance/ rapport-ocp-32.pdf