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Rapport de stage Au sein du cabinet comptable / juridique « Boubnad sarl » La v

Rapport de stage Au sein du cabinet comptable / juridique « Boubnad sarl » La vie comptable aux yeux d’un stagaire : Raison sociale : Boubnad sarl Adresse : 210 bd Youssef ibn tachfine 1er étage. Nador Page 1 Remerciement : J'adresse mes remerciements aux personnes qui m'ont aidé à rédiger ce rapport de stage. Premièrement, je remercie tous les profs et les encadrants qui travaillent à l'Institut Spécialisé de Technologie Appliquée de qui m'ont donné un certain bagage pédagogique qui m'a permis d'accéder à ce stage d'initiation au sein du cabinet comptable. Grâce à leurs efforts continues pendant le premier et le deuxième semestre et a leur précieux conseils j'ai pu acquérir un certain niveau de flexibilité avec l autrui. Deuxièmement, je veux bien remercier monsieur Benaïssa l'expert-comptable du cabinet qui m'a donné l'opportunité d'accéder au bureau et m'a donné l'autorisation d'accéder à tous les dossiers et les informations concernant la vie quotidienne à l'intérieur de l'entité. N'oublions pas Madame Boubnad la gestionnaire du bureau et la responsable des ressources humains, qui a assuré une atmosphère positive pour le travail. Ajoutant les salariés qui ont collaboré positivement. Enfin, j'adresse mes sincères remerciements à Madame ICHIRE NAIMA qui nous encouragé et donné plusieurs idées qui m'ont orienté le long de mon chemin pédagogique. Ces lucides Conseils me guideront le reste de ma carrière professionnelle. Page 2 Sommaire Remerciement :......................................................................................................................................2 I-Introduction:........................................................................................................................................4 II-Étude managériale de l'entreprise selon une vision interne:..............................................................5 1-Fiche technique :.............................................................................................................................5 2-L’organigramme :............................................................................................................................6 3-Gestion de production :...................................................................................................................7 4-Gestion commercial :....................................................................................................................10 5-Gestion des ressources humaines :...............................................................................................11 6-Gestion stratégique :...................................................................................................................14 III-Les responsabilités et les travaux réalisés pendant la période du stage :........................................15 1-Les travaux de classification :........................................................................................................15 2-La comptabilité informatisée :.......................................................................................................19 3-Travaux sur la TVA :.......................................................................................................................25 *Déduction de la TVA au Maroc :.....................................................................................................26 *Traitement comptable de TVA plan comptable Marocain..............................................................30 *Les comptes usuels pour l’enregistrement de la TVA.....................................................................30 4-Travaux sur la CNSS :.....................................................................................................................32 Déclaration sur BDS Préétabli.....................................................................................................33 Déclaration hors délai réglementaire...........................................................................................34 5-Service client :...............................................................................................................................36 Conclusion :..........................................................................................................................................37 Les annexes :........................................................................................................................................38 Page 3 I-Introduction: Comme étant un étudiant en deuxième année ISTA , avoir un stage d'initiation au sein d'un cabinet comptable est une première nécessité. À cause des changements permanents du marché de travail, l'étudiant doit avoir une évolution équilibre à celle du marché. Ce qui explique le choix et lieu de ce stage. Pendant une durée de un mois , j'ai essayé d'acquérir le maximum possible d'informations professionnelles concernant le monde de la comptabilité et le monde d'affaires. Cette période sera quasi-nécessaire pour avoir une vision globale à propos de la vie au sein d'un fiduciaire, qui n'accepte pas les fautes. Dans le but de renforcer le niveau de la matière de comptabilité, j'ai préféré d'avoir une formation à l'intérieur d'une entreprise qui se base sur cette matière. Les objectifs vont être ciblés vers l'application des connaissances pédagogiques dans la vie professionnelle. En outre, on peut citer les objectifs suivants : * Connaître le système d'enregistrement manuel. * connaître les techniques et les méthodes de calcul primaire des opérations concernant la vie d'une entité. * avoir une idée sur les techniques d'enregistrement comptable informatisée en utilisant des logiciels précis. * acquérir les différentes techniques de communication professionnelle. Enfin, il faut indiquer que l'atmosphère était convenable malgré la différence d'âge et la divergence des opinions et des idées. Page 4 II- Étude managériale de l'entreprise selon une vision interne: Cette entreprise sera le sujet d'une sérieuse étude managériale concernant tous les composantes formant cette entité. Mais cette fois-ci, il s'agit d'un autre cas tout différent de celui qui est déjà à entamer pendant S1 et S2 (théoriquement). Par conséquent, on verra comment l'expérience peut formuler d'autre angle de vue et comme elle peut affecter la méthode d'analyse chez un étudiant. 1-Fiche technique : Raison sociale Boubnad sarl. Taille Composé de 8 employés «une très petite entreprise » *Sachant que cette catégorie constitue 30% des entreprises au Maroc. L’âge Crée en 2003. *En terme du management c’est une entreprise normale. Localisation 210 bd Youssef ibn tachfine 1er étage. Nador/Maroc. *le bureau se trouve dans le plus ancien boulevard de la ville, se qui présente un point fort pour l’entité grâce à la localisation qui est proche aux différents organismes Etatiques. Statut société à responsabilité limitée. Activité Les différents activités comptables/juridiques et l’assistance des nouvelles entreprises. Produits Services rendus aux clients : travaux comptables juridiques en contre partie d’un paiement selon la nature du travail demandé. 2-L’organigramme : Page 5 Directeur général GRH Comptable Comptable Comptable Secrétaire Salarié juridique Selon l'organigramme, on remarque que les salariés sont sous l'autorité de la gestion de ressources humaines dans le but d'assurer un niveau de performance maximale. On remarque aussi que le salarié juridique est sous l'autorité directe du directeur général ce qui est expliqué par la sensibilité de son rôle à l'intérieur de l'entité, car il représente le lien entre l'entreprise et les organismes extérieurs; par conséquent les ordres doivent être directs par le responsable principal. La secrétaire est aussi sous l'autorité du gérant des ressources donc les ordres sont délivrés par le service de ressource humaine. 3-Gestion de production : *Processus du travail : Il s'agit d'abord de préciser la nature du travail à faire afin de satisfaire les attentes des clients. A) Diviser les différentes tâches du travail chacun a son rôle. B) Collecter toutes les pièces nécessaires afin que la demande du client soit achevée. C) Puis il s'agit de prendre tous les conseils nécessaires chez le directeur général de l'entité afin d'éviter les fautes. D) Commencer le travail d'enregistrement et de calcul nécessaire après d'assurer le paiement du client. E) Informer la direction des ressources humains de toute modification réalisé soi par changement fiscale ou bien par une modification à cause d'un changement dans l'état de l'entreprise elle-même. Page 6 F) Vérifiez bien le travail avant le dépôt du dossier. G) Enfin, c'est la phase de la rémunération des employés et de faire les différentes statistiques illustrons l'État financière de l'entité et des différentes dépenses réaliser afin d'achever le travail. *Critère du bon produit : Comme toutes les autres entreprises dans le marché la raison d'être pour le cabinet comptable est de réaliser des profils et de satisfaire les clients. Mais les critères du bon produit sont tout à fait différents des autres critères qui existent sur le terrain. Pour le fiduciaire, le bon produit est celui qui arrive à combler les attentes du client parallèlement à leurs attentes initiales. A) Le temps : Pour les travaux comptables ou bien les travaux de déclaration, il y en a toujours un limite ou bien une échéance bien précise soit par le client ou bien par les organismes Étatiques. Dans le cas où le travail sera hors délai, il y aura des pénalités qui vont épuiser la trésorerie de l'entreprise. En plus que la date de la réception du travail de doit être bien précis "Avant le dernier délai de 5 jours ", car il est strictement interdit de recevoir un travail à la dernière minute. B) La qualité : Un produit de qualité pour le bureau est celui qui ne sera jamais un sujet de vérification soit pour la CNSS oui bien la DGI. Par conséquent la vision du bureau est à long terme. C) La sûreté :Dans un environnement où il n'y a pas un certain niveau de tolérance pour les fautes, le travail doit être quai-parfait pour tous les parties. D) La fiabilité : Toute information déclarée doit être fiable au même elle doit obéir aux 7 principes de la philosophie comptable marocaine. *La façon de gestion : La gestion du travail reste toujours classique, il s'agit d'abord d'une division des tâches dans le but que chacun doit avoir un rôle précis. Puis d'une séparation stricte de la vie professionnelle et la vie familiale. Mais cela n'hésite jamais d'avoir des moments de compassion et d'empathie envers ceux qui donne des problèmes extérieures. En fin de compte, nous sommes tous des êtres humains. Page 7 Le temps La qualité La sûreté La fiabilité *Les acteurs intervenant : Au sein de la phase de la production ou bien ce qu'on appelle le travail comptable le rôle principal est joué par les comptables eux-mêmes en plus du salarié juridique qui est le lien avec le monde extérieur avec les organismes sociaux et Étatiques. Et n'oublions pas le donneur d'ordre présenté par le GRH et la secrétaire qui organise les différents échanges internes . Enfin, l'expert-comptable joue le rôle de d'un superviseur du travail intérieur. Par conséquent, il y en a une intégration total de la masse salariale dans la production, ce qui indique la sensibilité de cette phase. N.B : Malgré cette intégration totale, on trouvera toujours une marge de retard dans le travail. * le but : Le schéma ci-dessus illustre le fonctionnement et le but du département. Donc, afin de produire il y a toujours quelques coûts à subir; tels l'achat des fournitures du bureau et l'achat des timbres, les charges d inscription ou de réinscription ou bien de déclaration. Alors même s'il uploads/Finance/ rapport-de-stage-ycn.pdf