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SOMMAIRE Dédicace Remerciements Avant-propos Introduction PREMIERE PARTIE : PRE

SOMMAIRE Dédicace Remerciements Avant-propos Introduction PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE ET ORGANISATION DE L’ANADER Chapitre ӏ : Présentation générale ӏ- Historique et cadre juridique ӏ-1 : Historique ӏ-2 : Cadre juridique ӏӏ- Objectifs et missions de l’ANADER ӏӏ-1 : Missions ӏӏ-2 : Objectifs ӏӏӏ-Organigramme Chapitre ӏӏ : Organisation de la Zone de Tiebissou ӏ- Situation géographique ӏӏ- Composition de la Zone ӏ-1 : Personnel administratif ● L’Assistante Administrative et Comptable (AAC) ● La secrétaire ● Le chauffeur ● Le gardien ӏӏ-2 : Personnel technique ● Le Chef de Zone (CZ) ● Les Techniciens Spécialisés (TS) ● ADR (Animateur de Développement Rural) DEUXIEME PARTIE : LA PRISE EN CHARGE DES FACTURES ET LEURS REGLEMENTS : CAS DE LA ZONE DE TIEBISSOU Chapitre ӏ : La prise en charge des factures ӏ- La facture ӏ-1 : Définition ӏ-2 : Les types de factures ● Les factures reçues ● Les factures émises ӏӏ- Le rôle des documents ӏӏ-1 : La fiche d’expression des besoins ӏӏ-2 : Le Bon de Réquisition(BR) ӏӏ-3 : Le Bon de Commande(BC) ӏӏ-4 : Le Registre Courrier Arrivé (RCA) ӏӏ-5 : Le Registre Arrivé Facture (RAF) ӏӏӏ- La prise en charge des factures - Le journal des dépenses -Le journal des carburants Chapitre ӏӏ : La gestion des règlements ӏ- Généralité ӏӏ- Le règlement par la caisse ӏӏ-1 : L’autorisation de dépenses ӏӏ-2 : Le brouillard de caisse ӏӏ-3 : Le journal de caisse ӏӏӏ- Le règlement par la banque ӏӏӏ-1 : Le chéquier ӏӏӏ-2 : Le brouillard de banque ӏӏӏ-3 : L’Etat de rapprochement ӏӏӏ-4 : Le journal de banque ӏӏӏ-5 : Le journal des recettes ӏӏӏ-6 : Le journal des opérations diverses ӏV- Le classement des pièces comptables ӏV-1 : Le classements des pièces de caisse ӏV-2 : Le classement des pièces de banque ӏV-3 : Le classement des restes à payer TROISIEME PARTIE : CRITIQUES ET SUGGESTIONS ӏ- Critiques ӏӏ- Suggestions Conclusion Table des Annexes SIGLES ET ABREVIATIONS ANADER : Agence Nationale d’Appui au Développement Rural BTS : Brevet de Technicien Supérieur CIDT : Compagnie Ivoirienne pour le Développement du Textile CIDV : Compagnie Ivoirienne pour le Développement des Vivriers HETEC : Hautes Etudes Technologiques et Commerciales SATMACI : Société d’Assistance Techniques pour la Modernisation de l’Agriculture en Côte d’Ivoire SODEPRA : Société pour le Développement de la Production Animale DEDICACE Dédicace spéciale à ma mère et à mon père qui m’ont soutenu : ● Madame KOUAKOU AKISSI épouse KOFFI ● Monsieur KOFFI N’DRI JEAN-BAPTISTE ● J’ai également un regard tourné vers tous ces professeurs qui n’ont ménagé aucun effort pour nous transmettre la connaissance. Qu’ils soient bénis éternellement. REMERCIEMENTS A mi-parcours de l’obtention définitive du diplôme de Brevet de Technicien Supérieur (BTS) toute ma gratitude va à l’endroit de ces personnes spéciales qui par leur disponibilité et leurs sens élevé du professionnalisme ont contribué au bon déroulement de notre stage à la Zone de Tiebissou. Nous disons grand merci à : ● Monsieur KOFFI KOUAKOU, chef de Zone de Tiebissou ; ● Madame KABLAN ACOUBA VICTOIRE, Assistante Administrative et Comptable, mon maître de stage ● Madame SEREBOU LOU GLAHI CECILE, secrétaire de la Zone ANADER de Tiebissou ● Monsieur AKA KOUASSI SYLVESTRE, Technicien Spécialisé en Café-Cacao ; ● Monsieur MOMBOYE ANDRE, Technicien Spécialisé en Culture Annuelles ; ● Monsieur OUATTARA MALICKY, enquêteur ; ● Monsieur DOUMBIA ADAMA, gardien ; ●Monsieur KOUAO KRA RENE, Technicien Spécialisé en Organisation Professionnel Agricole ; ● Au reste du personnel de la Zone ANADER de Tiebissou. AVANT-PROPOS La formation est la base de tout développement national, tant au niveau économique que social. Ainsi en Côte D’Ivoire, l’Etat met un accent particulier sur la formation professionnelle et s’appuie sur des établissements comme : L’école supérieure des Hautes Etudes Technologiques et Commerciales (HETEC) A l’école, la formation se fait en deux ans (2) sanctionné par un BTS. L’admission au Brevet de Technicien Supérieur (BTS) se fait en deux phases ◌ La Phase Théorique ◌ La Phase Pratique La phase théorique permet d’évaluer l’étudiant sur les connaissances acquises en classe. La phase pratique est un stage d’initiation à la vie professionnelle au sein d’une entreprise C’est ainsi que nous avons tout naturellement fait notre stage à la Zone ANADER de Tiebissou au service comptabilité. INTRODUCTION L’Agence Nationale d’Appui au Développement Rural (ANADER) a pour objectif d’appuyer, de conseiller, d’informer, de former et d’encadrer les acteurs du monde rural. Elle soutient l’Etat afin d’avoir une agriculture à la hauteur des espérances nationales à travers une meilleur exploitation de son patrimoine naturel et humain. Ainsi pour sa gestion l’ANADER s’est doté d’un service comptable. C’est dans cette optique qu’il nous a été soumis le thème « LA PRISE EN CHARGE DES FACTURES ET LEURS REGLEMENTS : CAS DE LA ZONE DE TIEBISSOU. » Nous allons donc dans ce rapport vous soumettre une analyse appropriée et simple depuis la Zone de Tiebissou de : La prise en charge des factures et leurs règlements. CHAPITRE ӏ : PRESENTATION GENERALE ӏ- HISTORIQUE ET CADRE JURIDIQUE ӏ-1- Historique Avant la création de l’ANADER, l’encadrement agricole était assuré par la SATMACI (Café-Cacao),la SODEPRA ( Elevages ),la CIDV ( Cultures vivrières et horticoles ), la PALMINDUSTRIE ( Palmier à huile ), la CIDT ( Coton ), la SAPH et l’ APPH ( Hévéa ). Ce système d’encadrement bien qu’il est hissé la Côte D’Ivoire à des rangs honorables de production au plan mondial présentait des faiblesses qui ont nécessité une réforme. Parmi ces faiblesses l’on peut citer : ● Les surcoûts de fonctionnement liés à la duplication des structures d’encadrement ● La diversité des statuts des structures d’encadrement agricole ● L’absence de décentralisation des centres de décision constituant une réelle pesanteur. Grâce à l’appui technique des bailleurs de fonds dont la banque mondiale, la Côte D’Ivoire s’est engagé au début des années 1990 dans un Programme d’Ajustement Structurel (PAS) touchant tous les secteurs suite à la crise économique liée à la mévente du café et du cacao. Au niveau du secteur agricole, la mise en œuvre du PAS s’est faite à travers le Projet Nationale d’Appui au Service Agricole (PNASA). Ainsi la restructuration opérée entre 1992 et 1993 à aboutir à la dissolution des trois établissements publics (CIDV, SATMACI, et SODEPRA) en Mars 1994 et à la création de l’ANADER le 29 septembre 1993. Sa constitution définitive s’est opérée le 24 juin 1994. ӏ-2- Cadre juridique L’ANADER avait un statut de société d’économie mixte et son capital souscrit était de cinq cent millions (500 000 000). A la faveur de l’assemblé général du 28 mars 1998, l’ANADER est devenu une société anonyme avec un capital de 500 000 000 F CFA repartis entre l’Etat (35%), les familles professionnelles agricoles et les société privées connexes (65%). ӏӏ- OBJECTIFS ET MISSIONS DE L’ANADER ӏӏ-1- Missions Les missions de l’ANADER sont contenues aujourd’hui dans ses statuts annexés du décret n° 93-777 du 29 septembre 1993 Les statuts prévoient : ● La conception et la mise en œuvre des systèmes performants et d’encadrement des producteurs. ● Le développement des OPA. ● La vulgarisation des acquis de la recherche et de la technologie. ● Le recueil et la diffusion de l’information aux producteurs. ӏӏ-2- Objectif Des dispositions légales des statuts de l’ANADER ressortent plusieurs objectifs qui sont : ● Le recentrage des missions de l’Etat et l’amorce d’un désengagement décisif et progressif ● La professionnalisation du métier d’exploitant agricole : amélioration de la productivité, utilisation des facteurs de production, augmentation des revenus, etc. ● La mise en place de mécanisme qui améliore le transfert des innovations techniques vers le paysan. ● La régionalisation et l’autonomie des centres de décisions et de gestion pour accroître l’ efficacité des interventions et de la structure. ӏV-ORGANIGRAMME CHAPITRE ӏӏ : ORGANISATION DE LA ZONE DE TIEBISSOU ӏ- SITUATION GEOGRAPHIQUE Tiebissou est une ville et un département de Côte D’Ivoire situé au centre du Pays dans la région du Bélier. Elle comprend 98 734 habitants selon le recensement de 2014. Au sein de la ville, la Zone ANADER se trouve au quartier Lycée et est constitué de deux bâtiments construit selon le modèle colonial. La Zone de Tiebissou est sous l’autorité de la Direction Régionale de Bouaké ӏӏ-COMPOSITION DE LA ZONE ӏӏ-1- Personnel administratif ● L’Assistante Administrative et Comptable (AAC) L’AAC exerce les fonctions de comptable, d’agent d’Appro-Logistique de caissière et de gestionnaire des Ressources Humaines. Elle tient les documents suivants : - Le journal des dépenses - Le journal de banque - Le journal des opérations divers - Le journal carburant - Le journal de caisse - Le journal des recettes - L’autorisation de dépense - Le brouillard de caisse - Le brouillard de banque En outre elle élabore le budget annuel de la Zone gère le patrimoine mobilier, les fournitures et le matériel de bureau et établit en fin d’exercice les états financiers et les travaux de fin d’exercice. ● La secrétaire Ses tâches sont les suivantes : - Recevoir les visiteurs - Saisir les rapports du Chef de Zone (CZ) et des autres agents - Enregistrer les factures uploads/Finance/ rapport-de-stage 43 .pdf