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CONTEXTE L’entreprise est un système composé d’un ensemble d’éléments interdépe

CONTEXTE L’entreprise est un système composé d’un ensemble d’éléments interdépendants en constante interaction les uns avec les autres. Elle est ouverte, c’est-à-dire en relation dynamique avec son environnement. Son environnement étant complexe et en perpétuelle mutation, l’entreprise recherchera donc l’information nécessaire pour saisir les opportunités et se prémunir des dangers éventuels. En effet, pour faire face à l’environnement concurrentiel, les dirigeants de l’entreprise doivent combiner les techniques de gestions les plus appropriées à l’étude des facteurs et à la compréhension de phénomènes internes et externes de cette organisation. Cela nécessite la mise en place entre autre d’une comptabilité adéquate, qui permettra l’enregistrement et la classification des faits valorisés ou quantitatives qui marquent la vie de l’entreprise, ce qui offrirait une organisation financière et comptable conforme à la législation en vigueur. L’application de cette comptabilité pour une garantie d’informations fiables et compréhensibles, implique le respect des normes et des principes directeurs régis par le SYSCOHADA L’objectif visé par la comptabilité est donc de parvenir à un moment donné à fournir les informations : - aux chefs d’entreprise pour la gestion, -aux partenaires commerciaux et financiers, -à l’Etat à travers les services fiscaux. Reçu en stage pour clôturer notre cycle de formation au sein de l’entreprise BOCOM PETOLEUM(BP) S.A Pendant la période allant du 02 mai au 30 juin, nous avons travaillé dans le département de comptabilité et finance, notamment les opérations relevant du traitement des factures fournisseurs à savoir la saisie et enregistrement dans les registres et dans la machine, et par la suite les classer dans les chronos dans l’ordre chronologique. 1 INTRODUCTION GENERALE Récapituler toutes les dépenses caisse fonctionnement et des dépenses caisse carburant effectuées dans chaque station dans neuf, dix régions du pays. Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs reçues au service de la comptabilité dans les registres ouvert à cet effet avec attribution d’un numéro d’ordre. Réception et enregistrement des pièces de caisse, imputation des chèques et effets de commerce reçus sur les fiches d’imputations et les comptabilisations dans le logiciel Sage saari 100. Dans un secteur d’activité à forte concurrence, la BOCOM PETROLEUM S.A a pu installer sa notoriété sur le plan national à travers des réalisations de qualité. Cela n’aurait pas pu être sans la tenue d’une bonne comptabilité de gestion. Ce thème présente un intérêt économique et financière, car il touche directement un pôle clé de l’entreprise. Il s’agit ici d’un domaine très sensible qu’il faut quotidiennement gérer avec efficacité suivant un ensemble de règles et procédures bien définies, tout en s’appuyant sur les lois en vigueur en comptabilité. CHOIX DU THEME Lors de l’exécution des tâches qui nous ont été confiées, nous avons rencontré des anomalies telles que : une mauvais communication entre les gérants des stations et le département comptabilité car les rapports liée aux dépenses stations reçus par e-mail des gérants de ces stations ne correspondais pas à l’état physique des dépenses de ces même stations à la même période. Réception des marchandises sans factures d’achat. Les imputations se font directement sur les factures entrainant ainsi souvent des surcharges d’écritures sur les factures causant ensuite une illisibilité de certains montants lors des ratures ou surcharges. Ces défaillances ont suscité en nous des interrogations sur une éventuelle possibilité de déterminer un moyen efficace sur la gestion des pièces comptables afin d’éviter de tel désagrément à l’avenir. C’est la raison pour laquelle nous avons choisi de travailler sur le thème « TRAITEMENT ET ANALYSE COMPTABLE DES FACTURES FOURNISSEURS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIALE : CAS 2 DE BOCOM PETROLEUM S.A » afin de pouvoir contribuer à pallier aux manquements que nous avons observés. PROBLEMATIQUE Notre problématique était précisément de savoir comment rendre plus efficace le traitement des opérations comptables de manière à refléter de façon fidèle dans les comptes tous les flux de l’entreprise dans l’optique d’atteindre une bonne politique de gestion des factures dans l’entreprise. OBJECTIFS DE LA RECHERCHE L’objectif de notre étude est d’améliorer le traitement comptable des factures fournisseurs, tout en leurs proposants une facturation électronique qui est un mode de facturation qui permet une gestion rapide, simple et efficace des factures. Gain de temps et donne de l’argent à l’entreprise. C’est également une contribution à ma recherche de l’image fidèle comptable au sein de cette structure. INTERET DE L’ETUDE Il présente un double intérêt : d’une part elle permettra de contribuer à l’amélioration du traitement comptable des factures BOCOM PETROLEUM et d’autre part cela suscitera l’étudiant à développer ses capacités d’analyse et de synthèse afin de concilier la théorie et la pratique. DEMACHE METHODOLOGIQUE ET PLAN D’ETUDE Pour résoudre notre problème, nous avons divisé notre travail en trois chapitres dont le premier parlera de la présentation de l’entreprise et le cadre de déroulement de notre stage au sein de cette entreprise ; au deuxième nous parlerons du traitement et analyse comptable des factures fournisseurs à BOCOM PETROLEUM S.A et en suite finir au troisième par les remarques et suggestions apportées. 3 La société BOCOM PETROLUM S.A est une entité entretenant des rapports avec son environnement. Ce chapitre portera essentiellement sur la présentation générale de BP SA (section1) et le déroulement du stage (section 2) SECTION I : HISTORIQUE, MISSION, ACTIVITE, VALEURS, STATUT JURIDIQUE ET ORGANISATION Tout au long de son cycle de vie chaque entreprise est appelée à subir de mutations suivant l’évolution de son environnement. Ces changements enrichissent son histoire et participe à son amélioration. Aussi, elle adopte un statut suivant ses objectifs et les normes de son environnement économique. A- HISTORIQUE BOCOM petroleum S.A est une entité du GROUPE BOCOM créée en 2006 par son promoteur M.BOUGNE DIEUDONNE. Elle démarre effectivement ses activités en 2007.elle est représentée par son siège social situé à 1460 du Boulevard de la république. B- SES MISSIONS La BP S.A a pour mission de : -Assurer la fourniture des produits pétroliers et services de qualité à ses clients dans les conditions optimales de sécurité et de respect de l’environnement. -Identifier et satisfaire les besoins de ses clients dans le but de développer une relation commerciale durable. -Développer un esprit d’entreprise citoyenne dans la sous-région CEMAC. -Promouvoir le développement de l’être humain, celui-ci étant considérée comme étant au centre de ses activités. C- SES ACTIVITES La BP S.A est spécialisé dans : -la distribution des produits pétroliers dérivés, 4 CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE LA BP S.A ET DEROULEMENT DU STAGE -la vente des lubrifiants et accessoires, -le soutage maritime, -le service de nettoyage et vidange, -l’importation et l’exportions des produits pétroliers au Cameroun et dans la sous- région CEMAC, -la construction des forages d’eau potable pour le bien-être des populations, -l’offre des stages scolaires et académiques, -l’offre des dons de diverses natures. Dans sa stratégie de développement BP S.A couvre 9 sur 10 régions que compte le Cameroun et entend dans les jours à venir couvrir l’ensemble du territoire national et la sous- région CEMAC. D- SES VALEURS : -performance, -responsabilité, -transparence, -protection de l’environnement. E- STATUT JURIDIQUE BOCOM petroleum S.A est une société anonyme(S.A) ayant un capital social de 5.623.000.000 FCFA. Elle est enregistrée au registre du commerce sous le numéro Dla/20062/B921 et son numéro du contribuable est le MO70600020907L.c’est une entreprise dont l’activité principal est la vente des produits pétrolier. 5 Tableau № 1 : fiche signalétique de l’entreprise Dénomination sociale BOCOM PETROLEUM Sigle BP Siege social 1460 Boulevard de la république Régime d’imposition Réel Statut juridique Société anonyme Capital social 5623000000 № de registre du commerce DLA/20062/B921 № du contribuable MO70600020907L Boite postale 12262 douala-Cameroun Fax +23733434845 E-mail bocom@bocompetroleum.com Téléphone +237233434844 Site WWW.groupebocom.com Année de création Juin 2006 Source : BOCOM PETROLEUM S.A LES PRODUITS Les produits sont disponibles dans toute les stations-service de BOCOM PETROLEUM repartit sur l’étendue du territoire national. Ils sont de deux types(02) à savoir : les produits pétroliers et les lubrifiants. Concernant les produits pétroliers, ils sont de trois(03) types voire le tableau№2 ci- après : Tableau №2 : fiche de pris Nature des produits Prix Disponibilité SUPER 630 FCFA STATIONS SERVICES BOCOM GASOIL 575 FCFA STATION SERVICE BOCOM PETROLE 350 FCFA STATION SERVICE BOCOM Source : livre de BOCOM PETROLEUM S.A S’agissant des lubrifiants, ils sont de plusieurs et on peut citer : 6  Les huiles pour moteurs ;  Les huiles de direction ;  Les huiles de freins ;  Les liquides de refroidissement ;  Etc… F- ORGANISATION L’organisation d’une entreprise est le point déterminant de son bon fonctionnement.il s’agit pour une structure d’adopter des mesures et des techniques performantes mais aussi les stratégies susceptibles de rendre complétive en termes de qualité des services offerts et de procédée utilisés. C’est dans cette vision que la BP S.A a procédé à la répartition de son personnel dans différents département. 1- ORGANISATION DE LA BP.S.A L’organisation de toute entreprise dépend de la manière dont elle est structurée. C’est- à-dire de la subdivision de celle-ci en organes. Comme organe, nous avons les organes de décisions et les organes d’exécutions. 2- LES ORGANES DE DECISIONS Le pouvoir décisionnel de la BP.S.A est centré uploads/Finance/ rapport 14 .pdf