Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR REPUBLIQUE TOGOLAISE ET DE LA RECHERCHE T

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR REPUBLIQUE TOGOLAISE ET DE LA RECHERCHE Travail-liberté-patrie (M.E.S.R) …………… …………………… OFFICE DU BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR (O.B.T.S) ………………… ECOLE SUPERIEURE DES AFFAIRES (E.S.A) ................... MEMOIRE DE FIN DE FORMATION EN VUE DE L’OBTENTION DU BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR (B.T.S) FILIERE: COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES THEME Présenté par : Présenté et soutenu par : Adzo Judith AMOUZOU HENE SOUS LA DIRECTION DE MAITRE DE STAGE DIRECTEUR DE MEMOIRE M.GUEZU Sylvestre AYETCHEWOU Simplic DIRECTEUR GENERAL du GROUPE Enseignant dans les Ecoles ISD AFRIK supérieures Promotion : 2015-2017 AMELIORATION DU SYSTEME COMPTABLE DANS UNE INSTITUTION D’INGENIERIE : CAS DU GROUPE ISD AFRIK TOGO ii SOMMAIRE DEDICACE……………………………………………………………………………………………………..iii REMERCIEMENT……………………………………………………………………………………………..iv SIGLES ET ACRONYME……………………………………………………………………….................v INTRODUCTION……………………………………………………………………………………………...1 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU CADRE DE RECHERCHE ET METHODOLOGIE DE RECHERCHE……………………………………………………………………………………………...5 CHAP 1 : PRESENTATION DU CADRE DE RECHERCHE……………………………………………6 SECTION1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE…………………………………………………………7 SECTION2 : STRUCTURE ORGANISATIONNELLE…………………………………………………..12 CHAP2 : APPROCHE THEORIQUE DU THEME ET METHODOLOGIE DE RCHERCHE…….20 SECTION1 : CARDRE THEORIQUE DU THEME……………………………………………………..21 SECTION2 : DEMARCHE METHODOLOGIQUE DU THEME………………………………………39 DEUXIEME PARTIE : PRATIQUE DU SYSTHEME COMPTABLE DANS LE GROUPE ISD AFRIK TOGO, ANALYSES ET CRITIQUES ……………………………………………………………..45 CHAP 1 : PRATIQUE DU SYSTHEME COMPTABLE AU SEIN « LE GROUPE ISD AFRIK TOGO »………………………………………………………………………………………………………….44 SECTION1 : LES PRESTATIONS DE SERVICES………………………………………………………45 SECTION2 : TRAITEMENT COMPTABLE A ISD……………………………………………………...47 CHAP 2 : ANALYSE CRITIQUES ET SUGGESTIONS…………………………………………………53 SECTIN2 : SUGGESTIONS……………………………………………………………………………….55 CONCLUSION GENERALE…………………………………………………………………………………59 ANNEXE………………………………………………………………………………………………………..61 BIBLIOGRAPHIE……………………………………………………………………………………………..63 TABLE DE MATIERE……………………………………………………………………………………….64 iii DEDICACES Je dédie ce mémoire à: -mon père AMOUZOU HENE kokou -ma mère DZEGBA Afi iv REMERCIEMENTS Nos sincères remerciements vont - au directeur du groupe ISD AFRIK MR GUEZOU MEVO SYLVESTRE, -au Dc Charles BIREGAH le directeur général de l’ESA, - à Mr. AYECHEWOU Kodjo Simplice notre directeur de mémoire qui a accepté de nous diriger malgré ses préoccupations -aux membres du jury qui auront l’indulgence d’apprécier ce mémoire - à mes frères et sœurs qui m’ont soutenu moralement et financièrement durant mon parcourt -à mes camarades qui m’ont soutenu moralement -à mes frères AMOUZOU HENE komi et AMOUZOU HENE komitsé pour leurs conseils et leurs soutient financiers durant tout mon parcours -à ma mère et mon père pour leur soutient v SIGLES ET ACRONYME Dr : Docteur ESA : Ecole Supérieur des Affaires FCFA : Franc des Communautés Financières de l’Afrique RCCM : Registre du Commerce et de Crédit Mobilier SARL-U : Société A Responsabilité Limité –Unipersonnel UEMOA : Union Monétaire des Etats de l’Afrique de l’Ouest ISD : Ingénierie informatique et solutions de gestion 1 INTRODUCTION GENERALE 2 La réalisation d’un profit maximum est l’un des objectifs de l’entreprise. Ceci ne peut s’obtenir qu’à travers une bonne maitrise de son activité et surtout une bonne gestion en son sein des charges qu’elle engage et les produits qu’elle engendre. Pour son activité de production de biens et services, une société se doit être en relation avec son environnement constitué de ses clients, ses fournisseurs, l’Etat, les institutions financières et divers autres intervenants. La comptabilité était considérée comme l’activité secondaire mais de nos jours son domaine s’élargit progressivement et est donc devenue de ce fait indispensable aux entreprises. Elle est un domaine qui est aujourd’hui incontournable dans les entreprises à cause du respect des règles établies par l’autorité publique. Elle est obligatoire et doit satisfaire aux exigences de régularité pour assurer l’authenticité des écritures comptables. La comptabilité sert aux tiers d’instrument de preuves et d’information. Elle permet d’apprécier la situation financière de la société en un moment donné. La gestion comptable devient le reflet de l’entreprise. Il est à constater que certaines entreprises ne tiennent pas de comptabilité ou même si elle existe, elle est mal organisée ou ne respecte pas les règles en vigueur ISD n’en est pas du reste. ISD AFRIK TOGO est une société spécialisée dans la vente des logiciels. 3 Au cours de notre stage dans le groupe ISD AFRIK TOGO, nous avons constaté certaines insuffisances liées à la gestion de la comptabilité à savoir : -l’inexistence de manuel de procédure -l’inexistence de comptable permanent Ces dysfonctionnements ont pour conséquences le manque d’informations au sein du service comptable, manque de pièces comptables, la mauvaise gestion de la structure. Au vu de ces constats, il se pose les différentes questions suivantes : - ISD AFRIK TOGO gère-comment sa comptabilité ? -En l’absence d’un comptable permanent et d’un manuel de procédure les traitements comptables s’effectuent comment? Ce sont là les différentes interrogations qui ont suscitées notre attention à choisir comme thème de ce mémoire : AMELIORATION DU SYSTEME COMPTABLE d’une entité d’ingénierie informatique : cas du Groupe ISD AFRIK TOGO Notre objectif à travers ce mémoire est de faire ressortir les différents facteurs qui justifient ces dysfonctionnements au sein de ce groupe et de proposer des approches de solution aux différentes questions et des pistes de réflexions à ladite institution Le présent mémoire structuré en deux grandes parties, subdivisées en des chapitres puis en des sections débattra suffisamment sur ces différentes questions posées. La première partie abordera la 4 présentation du cadre de recherche et l’approche théorique du thème et méthodologique de l’étude. La deuxième partie s’ouvrira sur la pratique du système comptable au sein du Groupe ISD AFRIK TOGO, les analyses critiques des résultats de nos recherches et les approches de solution 5 Partie I PRESENTATION DU GROUPE ISD AFRIK TOGO ET METHODOLOGIE DE RECHERCHE 6 Chapitre I PRESENTATION DU CADRE DE RECHERCHE 7 Ce premier chapitre fera l’objet d’une double étude. Premièrement nous parlerons de la présentation du groupe ISD AFRIK et deuxièmement nous aborderons sa structure organisationnelle SECTION I : PRESENTATION DE LA SOCITE ISD AFRIK Le groupe ISD AFRIK est une société qui exerce son activité sur le territoire togolais, il a pour vision d’apporter de l’expertise et de la compétence en matière de solution innovante de gestion aux entreprises, mais aussi d’innover avec les technologies de pointe afin d’accroitre la productivité des entreprises. Ainsi cette partie sera consacrée à l’historique de la société et sa situation géographique. Paragraphe I : Historique du groupe ISD Afrik Crée en 2014 par monsieur GUEZO MEVO Sylvestre, le groupe ISD Afrik, est une entreprise spécialisée en prestation de service. ISD est le fruit de plusieurs années d’expériences de ses promoteurs et compte aujourd’hui trois filiales au BENIN, au TOGO et au NIGER. Paragraphe II : Situation géographique Groupe ISD AFRK TOGO est une société œuvrant sur le territoire togolais et plus précisément à kodjoviakope dans le corner de l’hôtel Ahodikpe en face du garage TURBO, Téléphone : (+228) 22 197 369. 8 Paragraphe III : Statut juridique Le groupe ISD Afrik TOGO est une SARL- U qui est immatriculée au RCCM sous le code RB /COT/09A6706-n° IFU : 3200900680418. Il a un capital social de 1000 000F CFA et sa boite postale : (BP : 21 BP 72 LOME).On peut joindre la direction au téléphone (+228) 22 197 369. Paragraphe IV : Domaines d’activité Du groupe ISD AFRK TOGO Le groupe œuvre dans les domaines suivants : 1-Communication publicitaire pour les entreprises  Réalisation des gadgets publicitaires (calendrier, agendas, stylos, horloge, sac, tee- short, avec logo de l’entreprise).  La confection et la réalisation des encarts publicitaires, des dérouleurs et des affiches publicitaires etc.  La création graphique  Création, conception et mise en ligne de site Internet. 2-Services de Gestion aux entreprises Services aux entreprises en matière de Logiciel ou Progiciel de Gestion Intégrée :  Fourniture de logiciel de Gestion Comptable, des états financiers OHADA Révisé des Immobilisations, de la Gestion Commerciale, de la Gestion de la Paie et de la gestion des Ressources Humaines (SAGE ou WaveSoft et LacSoft Crésus)  Fourniture de logiciel de gestion des Système Financiers Décentralisés (AICHA) 9  Fourniture de logiciel de Gestion des Ressources Humaines (HR MANAGER)  Fourniture de Plateforme de Gestion des Cartes Monétiques et des Tickets à valeurs pour les entreprises pétrolières (Cynod Card System)  Fourniture de Plateforme complète et indépendante pour la mise en œuvre de solutions mobiles dédiées aux institutions financières qui gèrent des clients, des comptes, des crédits, du recouvrement et des transactions financières (ASTERBOX)  Fourniture d’Outil transversal qui permet aux entreprises de simplifier et de rationaliser les processus métier de leur organisation (ARYA)  Fourniture de solution d’affichage dynamique sur bornes et totems tactiles qui transforment tout espace d’accueil en une puissante vitrine commerciale et promotionnelle de vos produits et services (Showbox)  Fourniture de logiciel de Gestion hospitalière (LOGISME).  Fourniture de logiciel de gestion Hôtelière, Bar et Restaurant (ORCHESTRA, DYLOG).  Fourniture de logiciel de gestion Universitaire et Collèges (KAIROS)  Fourniture de logiciels des Compagnies d’Assurances IARD (Lac Soft SALOMON)  Fourniture de logiciel de Gestion du Parc Automobile (IsdSoft Parc) 10 3-Ingénierie Informatique et électrique Services aux entreprises en matière de réseaux électrique et informatique:  Audit, Expertise, Etude, Mise en conformité et Installation des réseaux Informatiques  Audit, Expertise, Etude Mise en conformité et Installation des réseaux électriques.  Certification des réseaux selon les normes en vigueur.  Services aux entreprises en matière d’énergie:  La vente, la pose et la maintenance des onduleurs et uploads/Finance/ memoire 2 .pdf