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LE BUSINESS PLAN LE BUSINESS PLAN Animateurs : M. Amine BAAKILI – Expert Compta

LE BUSINESS PLAN LE BUSINESS PLAN Animateurs : M. Amine BAAKILI – Expert Comptable PLAN SOMMAIRE : PLAN SOMMAIRE : Définition  Quand et pourquoi ?  Comment le construire ?  Comment le présenter ?  Documents d’évaluation de la rentabilité de l’entreprise  Cas pratiques DÉFINITION DU BUSINESS PLAN DÉFINITION DU BUSINESS PLAN  Un document prévisionnel  Un outil de chiffrage  La quantification de décisions prises  Répondre à la question de la rentabilité du projet  Dégager les besoins financiers Il n’y a pas de bon vent pour celui qui ne sait où il va… ( Sénèque ) LE BP : QUAND ET POURQUOI ? LE BP : QUAND ET POURQUOI ?  A la création de l’Entreprise - s’assurer de la viabilité du projet - convaincre les actionnaires - obtenir des financements  Lors des développements de l’Entreprise - lancement d’activités nouvelles - opérations exceptionnelles - croissance externe LE BP : UN OUTIL DE COMMUNICATION LE BP : UN OUTIL DE COMMUNICATION  Communication interne - pour le recrutement - pour faire des employés des acteurs  Communication avec les actionnaires  Communication avec les financiers LE BP : UN OUTIL DE GESTION LE BP : UN OUTIL DE GESTION  Permet de coordonner les actions dans l’Entreprise - phase de concertation - phase de diffusion  Donne des indicateurs de prévision - concernant les différents services - anticipe l’organisation - traite la prévision à moyen terme - avec cohérence et interactivité LE BP : COMMENT LE CONSTRUIRE ? LE BP : COMMENT LE CONSTRUIRE ? LA MÉTHODOLOGIE : RESPECTER LES ÉTAPES LA MÉTHODOLOGIE : RESPECTER LES ÉTAPES  Donne une bonne connaissance des produits, services, marchés  Donne la définition des choix stratégiques: - quels marchés - la concurrence - la distribution du produit - les facteurs clés  Présente la mise en place de l’organisation - qui fait quoi dans l’Entreprise La rédaction est claire et limpide + un glossaire QUEL TYPE DE DOCUMENT POUR LE BP ? QUEL TYPE DE DOCUMENT POUR LE BP ?  Soit un document simple, -mais dont la crédibilité est limité  Soit un document détaillé, -de 20 à 40 pages, avec des annexes QUANTIFIER ET VALORISER ( 1 ) QUANTIFIER ET VALORISER ( 1 )  Ventes et achats - avoir une approche par les quantités - Chiffre d’affaire = Prix x Quantité - utiliser l’étude de marché  Frais de personnel - faire une liste par service et par fonction - évolution dans le temps - prévoir les augmentations annuelles des salaires - distinguer les frais de structure fixe des personnels variables ( fonction de l’activité ) QUANTIFIER ET VALORISER ( 2 ) QUANTIFIER ET VALORISER ( 2 )  Fiscalité - intégrer la TVA au plan de financement - idem pour la patente, l’IGR, l’IS …  Frais financiers - dépendront des différents types de financement - surveiller le poids des frais financiers - traiter plusieurs hypothèses: augmentation de capital, emprunts,…  Dotation aux amortissements EXEMPLES DE TABLEAUX À ÉTABLIR EXEMPLES DE TABLEAUX À ÉTABLIR  Calcul du chiffre d’affaires  Calcul de la marge brute  Calcul des frais de personnel  Calcul des charges de structure - variables - fixes  Compte de résultat prévisionnel  Bilan prévisionnel  Plan de financement prévisionnel PRINCIPES DE PRUDENCE À RESPECTER PRINCIPES DE PRUDENCE À RESPECTER  Toujours sur-évaluer les charges - établies à partir de devis  Toujours sous-évaluer les produits  Créer une ligne de «charges imprévues» LES DOCUMENTS À PRÉPARER LES DOCUMENTS À PRÉPARER  Le compte de résultat prévisionnel  Le tableau de financement prévisionnel - emplois ( investissements + BFR ) - ressources  Le bilan prévisionnel  La prévision de trésorerie mensuelle sur 12 à 18 mois Documents à établir sur 3 ans, en KDH à présent MISE EN PLACE DES MOYENS TECHNIQUES, AVEC : MISE EN PLACE DES MOYENS TECHNIQUES, AVEC : Un tableur  Modifications régulières  Interactivité des hypothèses :… et si, le développement prend du retard… et si, il y a des difficultés de recrutement … et si, Un logiciel spécifique  Documents structurés  Fiabilité des traitements  Intègre des techniques complexes CHOIX DES HYPOTHÈSES ( 3 EXERCICES ) CHOIX DES HYPOTHÈSES ( 3 EXERCICES )  Examen de plusieurs hypothèses - difficile d’être affirmatif - pour le CA - pour la marge brute - pour le taux de frais financiers  Rechercher les seuils critiques - seuil de rentabilité - objectif minimal de résultat - variation saisonnière  Rappel de prudence - sur-évaluer les charges - sous-évaluer les produits PRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ PRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ  Les produits et services  L’environnement concurrentiel  Le dirigeant et l’équipe ( avec les CV ) LE COMPTE DE RÉSULTAT PRÉVISIONNEL LE COMPTE DE RÉSULTAT PRÉVISIONNEL  Description des hypothèses, - sous-tendues par l’étude de marché  Présentation du seuil de rentabilité  Tableaux détaillés en annexe LE BILAN PRÉVISIONNEL LE BILAN PRÉVISIONNEL  Description des hypothèses  Les fonds propres mobilisés  Le Besoin en Fonds de Roulement  La recherche de financement  La capacité de remboursement des emprunts - les emprunts doivent être inférieurs à 3 années de Capacité d’Auto Financement (Résultat + amortissement) REMARQUES IMPORTANTES REMARQUES IMPORTANTES  Le document doit être réaliste  Il n’est pas uniquement comptable  Il doit être adapté aux lecteurs  La partie financière est la mise en musique du document préalable METTRE EN VALEUR LES ATOUTS METTRE EN VALEUR LES ATOUTS  Les attraits du marché - croissance, durée - taille - rentabilité,…  Les atouts de l’Entreprise - la part de marché attendue - la taille de l’Entreprise - l’expérience technique - la compétence humaine de l’équipe A NE PAS OUBLIER ! A NE PAS OUBLIER !  Il y a de nombreux créateurs  Vos interlocuteurs se souviennent - ne pas changer sans cesse les hypothèses  Vous êtes la caution du projet  Votre expérience professionnelle est aussi importante que vos bonnes idées - y compris participation à une Junior Entreprise, à des responsabilités associatives,.. Le plus important : DEMARRER ! SOYEZ CONVAINCANTS ! SOYEZ CONVAINCANTS !  Donnez des précisions sur les affaires en cours - contrats conclus - carnet de commandes  Faites état de vos interrogations - et si … - développez les alternatives - montrez que vous réfléchissez - faites comprendre que vous anticipez EVITEZ : EVITEZ :  de dire que votre activité est tellement technique qu’elle est difficile à expliquer  de démontrer sans cesse que le projet est exceptionnel  De ne pas répondre précisément à vos interlocuteurs PREMIÈRES CONCLUSIONS PREMIÈRES CONCLUSIONS DE L’EXPERT-COMPTABLE DE L’EXPERT-COMPTABLE  Le BP est un document technique qui nécessite l’intervention de professionnel - pour valider les règles de gestion et financières - pour respecter les ratios relatifs au secteur d’activité  La vision d’une tierce personne est toujours utile  Mieux vaut prendre plusieurs avis CONCLUSION: CONCLUSION: ÊTRE BREF ET CONVAINCANT ÊTRE BREF ET CONVAINCANT Les quatre C Clair, Concis, Cohérent, Complet Le Business Plan doit autant faire rêver que rassurer IL FAUT Y ALLER ! IL FAUT Y ALLER ! Ce n’est pas par ce que les choses sont difficiles que nous n’osons pas, mais par ce que nous n’osons pas qu’elles sont difficiles. ( Sénèque ) LA RENTABILITE ET LES EQUILIBRES FINANCIERS LA RENTABILITE ET LES EQUILIBRES FINANCIERS Chiffrer vos projets et décisions. En tenant compte d'une croissance raisonnable en deuxième et troisième année d'activité, vous pouvez établir vos tableaux financiers. Quatre documents prévisionnels sont indispensables pour une bonne appréciation de la viabilité de votre projet : • Le montant de l’investissement : le bilan de départ • La rentabilité de l’entreprise : le compte de résultat prévisionnel • Le système de financement ou l'équilibre à long terme : le plan de financement prévisionnel • La liquidité ou l'équilibre à court terme : le budget de trésorerie prévisionnel LA RENTABILITE ET LES EQUILIBRES FINANCIERS LA RENTABILITE ET LES EQUILIBRES FINANCIERS NB : le chiffre d'affaires prévisionnel est la résultante chiffrée de l'étude de marché et des choix stratégiques que vous avez faits pour pénétrer le marché. Votre mode de calcul doit être expliqué dans le business plan. Exposez vos hypothèses de départ. Vos chiffres doivent être réalistes, en cohérence avec les potentialités du marché. Comparez vos résultats avec ceux de la concurrence, ainsi qu'avec les normes de votre profession. L'ÉVALUATION DES INVESTISSEMENTS DE DÉPART L'ÉVALUATION DES INVESTISSEMENTS DE DÉPART VOS INVESTISSEMENTS DE DEPART - Moyens matériels - Commercial........................................................... MAD - Production............................................................. MAD - Administratif.........................……………………… MAD Total matériels à financer.................................... MAD - Fonds de commerce ou pas de porte - Prix........................................................................ MAD - Droits d'enregistrement........................................ MAD - Commissions intermédiaires................................ MAD - Dépôt de garantie ou cautions............................. MAD Total fonds de commerce................................... MAD Investissements initiaux..................................... MAD L'ÉVALUATION DES INVESTISSEMENTS DE DÉPART L'ÉVALUATION DES INVESTISSEMENTS DE DÉPART VOS CHARGES INITIALES (COUT DE LA CREATION D'ENTREPRISE) - Honoraires de rédaction d'actes........................................... MAD - Immatriculation au Registre du Commerce............................ MAD - uploads/Finance/ le-business-plan.pdf