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2012/2013 EXCEL TUTORIEL . Excel est un tableur, c’est-à-dire un logiciel de ge

2012/2013 EXCEL TUTORIEL . Excel est un tableur, c’est-à-dire un logiciel de gestion de tableaux. Il permet de réaliser des calculs avec des valeurs numériques, mais aussi avec des dates et des textes. Ainsi résumé en trois lignes, cela peut sembler simplissime. Il n’en est rien. Inutile de faire appel à Excel pour réaliser quelques opérations dans un tableau : un logiciel de traitement de texte comme Word en est parfaitement capable. Excel, lui, est un logiciel très puissant qui permet de réaliser des calculs complexes, et ce, quel qu’en soit le domaine : comptabilité, stock, facturation, budget, planning, prêt, portefeuille, statistique etc. Cette liste n’est nullement exhaustive ! Quel que soit votre problème de calcul, Excel peut vous apporter rapidement la solution. La plus grande force d’Excel, c’est son actualisation automatique des données. Prenons un exemple simple. Vous désirez contracter un prêt pour un bien immobilier et faites vous-même le calcul de vos remboursements avant de vous engager auprès du vendeur. En fonction de vos possibilités financières, vous devrez choisir la durée de ce prêt : 10 ans, 15 ans, 20 ans ? Mais dans le calcul d’un échéancier, la durée remet systématiquement en cause l’intégralité du calcul du crédit. Si vous avez réalisé vos tableaux avec Excel, il vous suffit de changer une seule donnée afin de recalculer l’ensemble. Il en sera de même le jour où votre banquier vous donnera le taux exact de votre crédit. DECOUVRIR EXCEL FEUILLES ET CLASSEURS Mais avant de prétendre effectuer ces calculs, vous devez connaître les fonctions de base d’Excel. Pour ouvrir Excel, cliquez sur le bouton Démarrer puis Tous les programmes puis Microsoft Office et enfin cliquez sur EXCEL 2010. Les classeurs sont les documents d’Excel. Ils sont constitués de feuilles de calcul. Chaque feuille est accessible par des onglets en bas du classeur. Les feuilles, elles, sont constituées de cases appelées « cellules », réparties sur 1048576 lignes et 16384 colonnes. Les colonnes sont numérotées avec des lettres, de A jusqu’aux lettres XFD. CHANGER DE CLASSEUR Excel permet d’ouvrir plusieurs classeurs en même temps. Il existe donc plusieurs solutions pour gérer leur fenêtre. Chaque cellule porte le nom de l’intersection de la ligne et de la colonne où elle se trouve. La cellule C4, par exemple, se situe donc à l’intersection de la troisième colonne et de la quatrième ligne. C’est le même principe que pour un échiquier ou une grille de bataille navale. Le numéro de la ligne et la lettre de la colonne de la cellule sélectionnée sont affichés avec un fond orange. Pour sélectionner une cellule, il suffit de la cliquer avec la souris. La cellule ainsi sélectionnée est entourée d’un cadre noir. Quand un classeur est agrandi, on trouve à droite du ruban des boutons pour gérer sa fenêtre. Si le classeur est réduit ou à sa taille normale, les boutons sont accessibles dans la partie droite de sa barre de titre. BARRE DE FORMULE La barre de formule, située au-dessus de la feuille de calcul, permet de voir et de modifier le contenu de la cellule active (la cellule sélectionnée). En effet, si une cellule contient des calculs, elle n’affiche dans la feuille que le résultat. Seule la barre de formule permet de voir ce qu’elle contient réellement. Dans cet exemple, il y a deux classeurs réduits et deux classeurs à tailles normales. Dans l’exemple la cellule A1 affiche le résultat d’une addition. La barre de formule, elle, affiche le calcul effectué. Si la formule présente dans une cellule est très longue, il est possible d’agrandir la barre de formule avec le bouton qui se trouve en regard. La zone située à gauche de la barre de formule, appelée « Zone Nom », affiche le nom de la cellule sélectionnée. SAISIR DES DONNEES SELECTIONNER DES CELLULES SELECTIONNER UNE CELLULE Pour sélectionner une cellule, cliquez là. Elle devient la cellule active. La cellule est entourée d’un cadre noir. Le numéro de la ligne et de la lettre de la colonne sont affichés avec un fond orange. La « Zone Nom » à gauche de la barre de formule affiche les références de la cellule, par exemple A1. Toutes les données que vous allez maintenant saisir au clavier le seront dans la cellule active. Ayant passé le stade de la découverte et bien intégré les notions présentées dans le chapitre précédent, vous êtes prêt à mettre en pratique les premières manipulations que nous allons détailler au cours des pages suivantes. Saisir, modifier ou effacer des informations seront choses faciles lorsque vous aurez suivi pas à pas ce chapitre. Les informations supplémentaires que vous y trouverez, vous permettront aussi de corriger l’orthographe ou d’ajouter des commentaires aisément. Flèche Gauche Sélectionne la cellule de la colonne précédente. Flèche Droite Sélectionne la cellule de la colonne suivante. Flèche Haut Sélectionne la cellule de la ligne précédente. Flèche Bas Sélectionne la cellule de la ligne suivante. Début Sélectionne la première cellule de la ligne. CTRL + Début Sélectionne la cellule A1. CTRL + Fin Sélectionne la dernière cellule contenant les données. Page + Haut Sélectionne la cellule de la même colonne un écran plus haut. Page Bas Sélectionne la cellule de la même colonne un écran plus bas. Fin + Flèche haut Sélectionne la ligne 1. Fin + Flèche Gauche Sélectionne la colonne A. Fin + Flèche Bas Sélectionne la ligne 1048576. Fin + Flèche Droite Sélectionne la colonne XFD. SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES La sélection de plusieurs cellules permet d’appliquer des modifications en une seule fois (suppression, mise en forme, etc.). On appelle cette sélection, une « plage de cellules ». Toutes les cellules dans le rectangle délimité par la cellule en haut à gauche et en bas à droite sont sélectionnées. La cellule active reste avec un fond blanc. C’est cette cellule qui recevra les prochaines données tapées au clavier. Vous pouvez aussi changer de cellule active, avec les touches du clavier : Remarque : la touche début se trouve au-dessus de la touche Fin.  Cliquez la cellule en haut à gauche des cellules à sélectionner.  Faites glisser jusqu’à la cellule en bas à droite. SELECTIONNER DES PLAGES NON CONTIGUS SELECTIONNER DES LIGNES ET DES COLONNES Les deux plages sont sélectionnées en même temps, la cellule active reste avec un fond blanc  Répétez les deux premières consignes de l’étape précédente, pour sélectionner la première plage.  Maintenez enfoncé la touche CTRL.  Sélectionner une autre plage.  Relâcher la touche CTRL.  Les lettres et les chiffres des colonnes et des lignes permettent de les sélectionner. Pour sélectionner une colonne ou une ligne cliquez sa lettre ou son chiffre.  Pour sélectionner plusieurs colonne ou plusieurs ligne cliquez la lettre de la première colonne ou le chiffre de la première ligne, puis faite glisser jusqu’à la dernière colonne ou à la dernière line.  Comme pour les cellules, vous pouvez sélectionner des colonnes et des lignes non contiguës : pour cela, cliquez la première colonne ou la première ligne, puis maintenez enfoncé la touche CTRL puis cliquez les autres colonnes ou les autres lignes. SAISIR DES TEXTES ET DES NOMBRES SAISIR UN TEXTE SAISIR UN NOMBRE DEFINIR LA NOUVELLE CELLULE ACTIVE Chaque cellule accepte un nombre ou un texte. Excel analyse ce que vous tapez pour déterminer le type de saisie.  Cliquez la cellule qui doit contenir le texte.  Tapez le texte au clavier.  Appuyer sur la touche Entrée pour valider. Le texte est placé à gauche dans la cellule.  Si le texte est trop long il déborde sur la cellule de droite.  Si la cellule de droite est déjà occupée alors le texte est tronqué.  Cliquez la cellule qui doit contenir le nombre au clavier.  Tapez le nombre au clavier. Le nombre est placé à droite dans la cellule  Si la cellule est trop petite, des ## ### remplacent le nombre. Attention si le nombre est placé à gauche c’est qu’il contient des caractères que le logiciel ne reconnait pas (un point «. » à la place d’une virgule «, »).La saisie est alors considérée comme un texte et non un nombre. Quand vous validez une cellule avec la touche Entrée, une nouvelle cellule est sélectionnée. Par défaut, c’est la cellule en dessous de celle que vous venez de saisir. Cette sélection est dépendante d’une option que vous pouvez modifier. Cliquez l’onglet Fichier puis le bouton option dans la liste de gauche. Cliquez sur option avancée dans la liste de gauche. Sélectionnez dans la liste « sens », la cellule qui doit être sélectionnée après la saisie. Si vous désirez que la cellule saisie reste la cellule active, décochez la case « déplacez la sélection après validation ». Cliquez sur le bouton ok. ASTUCES : Pour valider une saisie sans changer de cellule active, utiliser les touches CTRL+ Entrée à la place de la touche Entrée. Pour sélectionner la cellule au-dessus, utilisez les touches MAJ +Entrée. REALISER DES CALCULS COMPRENDRE LES FORMULES ET LES FONCTIONS Les formules uploads/Finance/ exceltuto-perso-pdf.pdf