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REPUBLIQUE DU NIGER MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT – NIGER (MCA-Niger) DEMANDE DE

REPUBLIQUE DU NIGER MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT – NIGER (MCA-Niger) DEMANDE DE COTATIONS 4CA/Shop/260/21 Pour l’acquisition de BIENS Achat d’équipements informatiques pour le compte de MCA- Niger Mai 2022 2 Table des matières I. INTRODUCTION ....................................................................................................... 3 II. INVITATION .............................................................................................................. 3 III. CONTENU DU DOSSIER DE COTATION ............................................................ 4 IV. CONTENU DU DOSSIER DE SOUMISSION ........................................................ 4 V. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON ........................................................................... 5 VI. DEMANDE D’ECLAIRCISSEMENTS ................................................................... 6 VII. PERIODE DE GARANTIE ....................................................................................... 6 VIII. EVALUATION DES COTATIONS .......................................................................... 6 IX. ATTRIBUTION DU MARCHE ................................................................................ 6 X. CONTESTATION DE LA PROCEDURE D’ADJUDICATION ........................... 6 ANNEXE A .............................................................................................................................. 8 Annexe A1 : Lettre de soumission de la Cotation ......................................................... 9 Annexe A2 : Bordereau des prix des Biens ................................................................. 10 1. Annexe A3 : Calendrier de livraison des Biens .............................................. 11 2. Annexe A4 : Spécifications techniques des Biens .......................................... 12 ANNEXE B : SYSTÈME DE CONTESTATION DE RESULTATS .............................. 16 ANNEXE C : BON DE COMMANDE ............................................................................... 17 Annexes au Bon de Commande : ......................................................................................... 18 Annexe 1 : Conditions Particulières du Bon de Commande ............................................. 19 Annexe 2 : Conditions Générales du Bon de Commande .................................................. 21 Annexe 3 : Attestation de Régularité Fiscale (ARF) et Coordonnées Bancaires ............ 26 Annexe 4 : Dispositions complémentaires ........................................................................... 27 Annexe 5 : Spécifications techniques Approuvées ............................................................. 28 3 Date : Niamey, le 12 mai 2022 Madame, Monsieur, Titre du Marché : Achat d’équipements informatiques pour le compte de MCA-Niger Réf : 4CA/Shop/260/21 I. INTRODUCTION Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement ») ont conclu un programme de coopération en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars (USD 437,000,000) (le « Financement MCC ») afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »). Le Compact comprend deux projets : • Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants. • Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés. Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire du Millennium Challenge Account - Niger (« MCA- Niger » ou l’« Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un Contrat pour lequel est émis la présente Demande de Cotations. Cette Demande de Cotations vient compléter l’Avis général de passation des marchés (PP16) qui a été publié sur le site de MCA-Niger le 21 Janvier 2022 et dans la base de données en ligne UN Development Business (« UNDB ») et sur DgMarket le 21 Janvier 2022. II. INVITATION MCA-Niger vous invite à soumettre une Cotation pour les Biens répondant aux Spécifications et Calendrier de livraison des Biens contenus dans le présent Dossier de Demande de Cotations. Il s’agit d’un lot unique pour l’Achat d’équipements informatiques pour le compte de MCA-Niger répartis comme suit : N° Désignation Quantité 1 Ordinateur portable (laptop) 3 2 Ordinateur de bureau fixe 12 3 Photocopieur Monochrome 1 4 Antivirus Internet Security 2022 13 5 Onduleur 13 6 Imprimante Laser - Couleur - multifonction 07 4 Votre Offre, qui sera envoyée par courriel à l’adresse indiquée ci-dessous, devra comporter comme objet le titre suivant « DC - 4CA/Shop/260/21 - Achat d’équipements informatiques pour le compte de MCA-Niger ». Date limite de remise des Cotations 23 mai 2022 à 10 heures 00 minute (heure locale) Monnaie de la Cotation Francs CFA Prix Les prix indiqués doivent être en Francs CFA Hors taxes, hors droit de douane (HT-HD) conformément au statut dont bénéficie le financement de MCA-Niger en République du Niger. Validité de la Cotation 90 jours à compter de la date limite de dépôt des cotations : Une Offre avec un délai de validité de moins de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des cotations sera rejetée. Adresse de dépôt de la Cotation : mcanigerpa@cardno.com avec copie à procurement@mcaniger.ne et devra comporter la mention en objet : « DC- 4CA/Shop/260/21 - Achat d’équipements informatiques pour le compte de MCA-Niger ». Les Offres arrivées en retard (au-delà de la date et de l’heure ci-dessus indiquées) seront rejetées. III. CONTENU DU DOSSIER DE COTATION Le Dossier de demande de Cotations spécifie les Biens faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du Marché. Le dossier comprend les éléments énumérés ci-après : (a) Lettre de soumission de la Cotation ; (b) Bordereau des prix des Biens ; (c) Calendrier de livraison des Biens ; (d) Spécifications techniques des Biens ; (e) Modalités de Contestation de la procédure d’adjudication ; (f) Modèle de Bon de Commande et ses annexes ; (g) Dispositions complémentaires de la MCC. Le Fournisseur devra examiner les instructions, et spécifications contenues dans le Dossier de Demande de Cotations. La Cotation ainsi que toutes les correspondances y relatives, seront rédigées en français. IV. CONTENU DU DOSSIER DE SOUMISSION La Cotation du soumissionnaire doit comprendre : 5 1. Une Lettre de Soumission datée et signée conformément au formulaire joint (en Annexe A) de prix hors taxes, hors droit de douane et libellée en francs CFA conformément à l’Annexe A.1. Toute Offre non accompagnée de la Lettre de Cotation signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ; 2. Un Bordereau des Prix daté et signé conformément à l’Annexe A.2. Toute Offre non accompagnée du bordereau des prix signé par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ; 3. Un Calendrier de livraison des Biens daté et signé conformément à l’Annexe A.3 ; 4. Spécifications techniques offertes par le soumissionnaire datées et signées conformément à l’Annexe A.4 ; 5. La copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM) ou équivalent selon le Pays, du numéro d’identification fiscal (NIF) ou équivalent selon le pays ; Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) qui concerne seulement le soumissionnaire local, elle sera demandée au soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du Bon de Commande ; 6. Le pouvoir habilitant le signataire de l’Offre à engager le soumissionnaire (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise ; 7. Au moins deux (2) références pour des marchés similaires à justifier par des bons de Commande (Contrats) accompagnés par des attestations de bonne exécution ou des procès- verbaux de réception ou des bons de livraison signés par les deux parties. On attend par marchés similaires tout marché (Bon de commande) de fourniture de équipements informatiques. 8. La documentation technique adéquate ou toute information pertinente relative aux équipements informatiques : Non applicable ; 9. Autorisation du Fabricant ou distributeur agrée pour les équipements informatiques : Non applicable A l’exception des éléments décrits au niveau des points 1 et 2, les demandes de clarification ou de complément peuvent être envoyées aux soumissionnaires durant l’évaluation V. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON Les Biens devront être livrées à l’adresse et dans les délais ci-dessous : Référence Description *Date (s) de livraison des Biens proposés Lieu où les Biens doivent être livrés 1 Ordinateur portable (laptop) 21 jours Calendaires Au siège de MCA-Niger 2 Ordinateur de bureau fixe 21 jours Calendaires Au siège de MCA-Niger 3 Photocopieur Monochrome 21 jours Calendaires Au siège de MCA-Niger 4 Antivirus Internet Security 2022 21 jours Calendaires Au siège de MCA-Niger 5 Onduleur 21 jours Calendaires Au siège de MCA-Niger 6 Imprimante Laser Couleur multifonction 21 jours Calendaires Au siège de MCA-Niger 6 Le délai de livraison compte à partir de la réception, par le fournisseur, du Bon de Commande signé par les deux parties, en tenant compte des indications en Annexe 1 de la Demande de Cotations. Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer. Toute Offre avec un délai de livraison de plus que celui qui est proposé dans cette Demande de Cotation sera déclarée non conforme. VI. DEMANDE D’ECLAIRCISSEMENTS Si les Fournisseurs désirent obtenir des éclaircissements sur la présente Demande de Cotations, ils doivent les notifier à l’Agence de Passation des Marchés du MCA-Niger par écrit, au moins quatre (04) uploads/Finance/ dc-a-c-et-d-achat-dequipements-informatiques 1 .pdf