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CHAPITRE I : PRESENTATION DU LOGICIEL C’est un module / cours qui nous permettr

CHAPITRE I : PRESENTATION DU LOGICIEL C’est un module / cours qui nous permettra de découvrir et de se familiariser avec un progiciel de comptabilité dans le but d’informatiser cette activité. Progiciel (logiciel spécialisé) Les objectifs :  Présentation du logiciel (caractéristique, rôle…)  L’installation du logiciel  Création d’une entreprise dans le logiciel  Création et gestion du fichier comptable INTRODUCTION GENERALE La tenue d’une bonne comptabilité est essentielle pour toute entreprise qui souhait bien géré son patrimoine et faire prospéré ses affaires. (Etat comptable qui permet d’évaluer le patrimoine d’une entreprise : le bilan ; le compte de résultat permet d’évaluer la partie fiscale de l’entreprise). La comptabilité est obligatoire, c’est une règlementation obligatoire (elle peut être interne ou sous-traité à un cabinet de comptabilité). Et chaque entreprise est qui permettent aux autorités de tracer toutes les activités de l’entreprise, ainsi que les flux de trésorerie. Avoir une comptabilité permet ainsi à l’e/e de pouvoir mieux analyser la santé de l’e/e au niveau financier afin de prendre des décisions adéquates pour la pérennité des affaires. Le logiciel SAGE /SAARI présente un fort intérêt pour les e/se. Il apporte des solutions au niveau de la gestion financière et comptable. D’autres modules (sage comptabilité, paie, commercial), intègre la gestion commerciale et celle de la paie de l’e/e. celui qui sera étudié est SAGE COMPTABILITE. C’est un logiciel adapté à la gestion PME/PMI de tous secteurs d’activité confondu. 1. LOGICIEL SAGE SAARI COMPTACOMPTABILITE a) De quoi s’agit-il ? L’élaboration des états, D’abord le logiciel Sage Saari comptabilité permet aux entreprises de répertorier leurs opérations comptables journalières. Ainsi, l’entreprise enregistre ses opérations commerciales tant au comptant qu’à terme. L’élaboration des postes budgétaires, Ensuite le logiciel Sage Saari permet de mettre en place des postes ou comptes budgétaires. Ce dispositif ressort l’image financière exacte de l’entreprise pour une meilleure gestion du fonds de roulement. Par ailleurs, elle apprécie mieux la teneur de ses liquidités et de ses besoins. Une élaboration du paramétrage des comptes TVA et autres, Enfin le taux de TVA n’est pas le même selon les Etats ou produits ou services commercialisés. Autrement dit, une multitude de cas se présente à l’entreprise ce qui rend sa gestion complexe. Sage Saari est un logiciel flexible et maniable. Ainsi il offre une grande souplesse au niveau du poste TVA et des comptes similaires. b) Les tâches du module 2. LOGICIEL SAGE SAARI GESTION COMMERCIALE II. PRESENTATION DES CARACTERISTIQUES DU LOGICIEL SAGE SAARI COMPTABILITE Il est important de notifier que la comptabilité peut être tenue selon 2 systèmes :  Le système classique : permet de tenir un seul journal de comptabilité. Toutefois il présente l’inconvénient majeur de la diversité des documents comptables et la difficulté d’organisation de ces doc et leur enregistrement dans le journal. Pour pallier à ce problème, un nouveau système dit centralisateur est apparu en vue de mettre fin à l’encombrement du système classique. Il consiste à créer plusieurs journaux par document appelé journaux auxiliaires. (Exemple : journal des achats, de ventes et opérations diverses : assurance technique…) puis de les connecter.  Le système centralisateur document de base des pièces justificatifs journal grand livre balance etats financiers OC travail quotidien Bilan CPC, ESG OFE NB : c’est ce système centralisateur qui sera pris en compte par sage / saari. Ce logiciel est un ensemble de programme informatique permettant d’assurer toutes les tâches de la comptabilité. Il est disponible sous diverse version. La version comptabilité 100 ou Sage 100 se caractérise par une grande souplesse d’utilisation. Une sécurité renforcée et inclus toutes les fonctions nécessaires à une gestion simple et performante. Il peut être personnalisé et adapter à chaque entreprise. Il est multi-sociétés (gérer plusieurs sociétés) : il permet la tenue simultanée de plusieurs dossiers. III. ROLE ET FONCTION Rôle : tenue d’une comptabilité rapide et efficace Fonction : Enregistrement d’un plan comptable général et analytique Facilite la saisie des opérations comptables à travers les calculs de la TVA récupérable Calcul automatique des dates d’échéance, la contrepartie automatique Création automatique du nouvel exercice comptable et des reports à nouveau. IV. INSTALLATION DU LOGICIEL (PC) V. LANCEMENT DU LOGICIEL document de base journal des achats journal des ventes journal des operations diverses journal centralisat eur grand livre général balance journal EF Menue démarrer VI. ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL le logiciel se compose de 4 parties 1. La barre du titre (nom du logiciel, nom de l’e/se, l’exercice comptable) 2. La barre des menus (fichier, édition, structure, traitement, état, fenêtre) 3. Barre des tâches (ajouter, consulter…) 4. L’espace de travail VII. AVANTAGES ET LIMITES AVANTAGES: Faire gagner du temps Sécurise le processus de gestion de la comptabilité S’adapte aux besoins de l’entreprise INCONVENIENTS Les frais d’abonnement et de maintenance L’utilisation du logiciel rend l’entreprise dépendante de l’éditeur Frais de paramétrage et de formation CHAPITRE II : CREATION DE SOCIETE/ FICHIER COMPTABLE DANS SAGE SAARI I. CREATION DE FICHIER COMPTABLE Créer une entreprise c’est créé son fichier comptable, un dossier. Barre de menu_fichier_nouveau uploads/Finance/ cours-logiciel-comptabilite-mr-diawara.pdf