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Yourcegid Retail CBR Version 11 – Edition 5 Intégration des évolutions jusqu’à

Yourcegid Retail CBR Version 11 – Edition 5 Intégration des évolutions jusqu’à la version 11.05 du 04/05/2015 Fiche version Fiche Version Yourcegid Retail CBR Page 2 / 260 Avertissement Les informations et les images contenues dans cette documentation sont à jour à sa date d’édition. Les informations et images contenues dans cette documentation, étant, par nature, amenées à évoluer, elles pourront faire l’objet de modifications ultérieures sans préavis ou autre mode d'information préalable. Cegid ne peut être tenue pour responsable si une inadéquation non essentielle au fonctionnement du progiciel survient entre la présente documentation et le progiciel qu’elle décrit, ni des éventuels dommages indirects consécutifs à l’utilisation de la documentation et du progiciel. Conformément à l’article L. 122-6-1 du Code de la Propriété Intellectuelle, Cegid se réserve le droit de corriger les éventuelles erreurs que pourrait contenir la présente documentation. 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Cegid rappelle que la présente documentation, sous quelque support qu’elle soit fournie, est protégée par les dispositions relatives aux droits d’auteur. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle, par quelque procédé que ce soit, faite sans le consentement exprès de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite (loi du 11 mars 1957 codifiée) à moins qu’il n’en ait été convenu autrement entre Cegid et l’acquéreur du progiciel. Toute représentation ou reproduction effectuée dans les conditions précitées, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée pénalement par l’article L.716-9 du Code de la Propriété Intellectuelle. La loi du 11 mars 1957 codifiée n’autorise, d’une part, que les copies ou reproductions strictement réservées à l’usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et, d’autre part, que les analyses et courtes citations, dans un but d’exemple et d’illustration. Marques déposées et copyright : La marque « Cegid », le logo correspondant, la marque Yourcegid et les divers logos afférents à Yourcegid, sont des marques déposées de Cegid. Toute atteinte portée aux droits de Cegid, propriétaire des marques précitées, constitue une contrefaçon passible de poursuites conformément aux dispositions du code de la propriété intellectuelle et du code pénal. Le progiciel, auquel la présente documentation est associée, bénéficie de la protection juridique conférée par le droit d’auteur. Avant d’utiliser le progiciel, vous êtes invité à consulter son contrat de licence d’utilisation, afin de connaître vos obligations et vos droits. Le progiciel ne peut être copié, corrigé, traduit ou modifié par quelque procédé que ce soit sans l’autorisation préalable de son auteur, Cegid, conformément au Code de la Propriété Intellectuelle. Nous vous rappelons que toute atteinte portée aux droits de Cegid en sa qualité d’auteur, de propriétaire de droit sur les marques précitées et titulaire des droits précités, est passible de poursuites conformément aux dispositions du code de la propriété intellectuelle et du code pénal. Les marques et logos des partenaires de Cegid sont des marques déposées. Toute atteinte portée aux droits des partenaires de Cegid est passible de poursuites conformément aux dispositions du code de la propriété intellectuelle et du code pénal. « Microsoft » et « Windows » sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. De même, les noms des produits cités dans cette documentation à des fins d’identification peuvent être des marques commerciales, déposées ou non par leurs propriétaires respectifs. Copyright © 2015, Cegid®. Tous droits réservés. Édition : Mai 2015 Version : 11 Edition 5 Fiche Version Yourcegid Retail CBR Page 3 / 260 Sommaire 1. Précautions à lire avant installation ........................................................................... 15 Gestion des triggers/procédures stockées ................................................................................. 16 SQL Serveur 2000 non supporté ............................................................................................... 16 OS des postes clients ............................................................................................................... 17 Contraintes de versioning ........................................................................................................ 17 Etats spécifiques ..................................................................................................................... 17 Etats « modèles » ................................................................................................................... 17 Index spécifiques .................................................................................................................... 18 Développements réalisés avec CBS ........................................................................................... 18 Evolution du Modèle de données .................................................................................................................................. 19 Ouvertures Business Studio .......................................................................................................................................... 20 Gestion des familles hiérarchiques ............................................................................................ 21 Gestion des conditions commerciales ........................................................................................ 21 Détaxe avec le logiciel ONE1NTERFACE de Global Blue .............................................................. 21 Changement du processus de mise à jour des versions .............................................................. 21 Refonte du connecteur QAS ..................................................................................................... 22 Gestion des campagnes de fidélité – Edition 5 ........................................................................... 22 Monétique Américaine & PCI DSS – Edition 5 ............................................................................ 22 Outil d’initialisation – Edition 5 – Août 2014 .............................................................................. 22 2. Encaissement .............................................................................................................. 23 Informations affichées ............................................................................................................. 24 Vente d’article avec numéro de série – Edition 5 ....................................................................... 24 Modification des tables libres ................................................................................................... 25 Nouvelle remise pied de ticket .................................................................................................. 25 Gestion de remises non modifiables .......................................................................................... 26 Prix forcé ................................................................................................................................ 27 Changement de la catégorie tarifaire de la ligne ........................................................................ 27 Contrôle des ventes en attente................................................................................................. 27 Gestion du vendeur en cas de retour ........................................................................................ 28 Retour de nomenclatures ......................................................................................................... 29 Vendeur des commandes disponibles ....................................................................................... 29 Lien fort entre une commande et son acompte ......................................................................... 29 Gestion des réservations clients ............................................................................................... 30 Livraison partielle des réservations ............................................................................................................................... 30 Solder / dé solder les réservations ................................................................................................................................ 31 Régime de facturation des documents clients ............................................................................ 31 Prestation gratuite en caisse .................................................................................................... 31 Fiche Version Yourcegid Retail CBR Page 4 / 260 Journalisation des tickets en attente ......................................................................................... 31 Ecarts de caisse en fermeture de journée ................................................................................. 32 Pointage dans l’encaissement et pavé dynamique...................................................................... 32 Authentification des vendeurs/caissiers par lecteur d’empreinte ................................................. 33 Gestion des caissiers flottants .................................................................................................. 33 Gestion du coffre – Edition 5 .................................................................................................... 34 Comptage des pièces et billets ..................................................................................................................................... 34 Différentiation des pièces et billets ............................................................................................................................... 35 Numérotation des enveloppes du coffre ........................................................................................................................ 35 Gestion d’un fonds de coffre ......................................................................................................................................... 35 Situation Flash ........................................................................................................................ 35 Look du pavé tactile ................................................................................................................ 36 Tiroir-caisse ............................................................................................................................ 36 Contrôle des chèques .............................................................................................................. 36 Fonctionnement .......................................................................................................................................................... 36 Mise en place .............................................................................................................................................................. 37 Contrôler de la lecture des codes-barres ................................................................................... 38 Ticket sans prix / bon d’échange .............................................................................................. 38 Impression des factures de vente client .................................................................................... 39 Evolution intégration de One1nterface ...................................................................................... 39 Intégration de SVS de Ceridian Stored Value ............................................................................. 39 Mode autonome ...................................................................................................................... 40 Chargement des informations ....................................................................................................................................... 40 Alerte sur volumétrie ................................................................................................................................................... 40 Ouverture à CBS – Edition 5 ......................................................................................................................................... 40 Lecteur de documents ............................................................................................................. 40 Plug-In article ......................................................................................................................... 43 Plug-In ticket .......................................................................................................................... 43 Monétique – Edition 5 .............................................................................................................. 44 Echange avec le TPE .................................................................................................................................................... 44 Numéro de transaction................................................................................................................................................. 45 Interface avec une balance – Edition 5 ..................................................................................... 46 Gestion de la détaxe – Edition 5 ............................................................................................... 46 Nouvel état avec Premier Tax Free - Edition 5 - Décembre 2014 ..................................................................................... 46 Intégration de la date de naissance – Edition 5 - Février 2015 ........................................................................................ 46 Envoi par un outil externe - Edition 5 - Octobre 2014 ................................................................ 47 Intégration Paypal – Edition 5 – Janvier 2015 ........................................................................... 47 3. Achats et ventes .......................................................................................................... 48 Listes de saisie ........................................................................................................................ 49 Informations articles .................................................................................................................................................... 49 Informations de stock – Edition 5 ................................................................................................................................. 49 Nombre de colonnes – Edition 5 ................................................................................................................................... 49 Tarifs de vente ............................................................................................................................................................ 49 Reliquats multi-niveaux ............................................................................................................ 50 Fiche Version Yourcegid Retail CBR Page 5 / 260 Article gratuit hors encaissement .............................................................................................. 50 Dates d’effet ........................................................................................................................... 50 Gestion des tarifs .................................................................................................................... 51 Tarifs par famille de produits ........................................................................................................................................ 51 Génération de tarifs sur articles en stock ....................................................................................................................... 52 Pré-réception par scan de document ........................................................................................ 53 Génération bon de livraison client à partir de transferts reçus .................................................... 53 Facturation – Conservation des échéances en modification ........................................................ 54 Duplication de documents en Front-Office ................................................................................. 54 Rattachement d’un ticket à un client ......................................................................................... 54 Editions de ventes ................................................................................................................... 55 Calcul escompte et remise globale au document - Edition 5 ....................................................... 55 Impression document PDF en local - Edition 5 ........................................................................... 56 4. Stock ............................................................................................................................ 57 Gestion des transferts .............................................................................................................. 58 Brouillon de transferts .................................................................................................................................................. 58 Brouillon de retour de transferts ................................................................................................................................... 58 Demandes de transfert ................................................................................................................................................ 58 Restrictions utilisateurs sur demandes de transfert ........................................................................................................ 59 Gestion des reliquats de transfert ................................................................................................................................. 59 Reliquats de transfert sur brouillons et demandes .......................................................................................................... 59 Valorisation des transferts émis .................................................................................................................................... 60 Valorisation des transferts reçus ................................................................................................................................... 60 Saisie de dates ............................................................................................................................................................ 60 Saisie du dépôt récepteur en fonction du destinataire .................................................................................................... 61 Transferts directs en fonction du site ............................................................................................................................ 61 Transfert direct en fonction du siège ............................................................................................................................. 62 Personnalisation du message de valorisation ................................................................................................................. 62 Litiges sur transferts .................................................................................................................................................... 62 Inventaires ............................................................................................................................. 63 Inventaire sur liste d’articles ......................................................................................................................................... 63 Intégration TPI Colombus Retail ................................................................................................................................... 63 Pré validation boutique ................................................................................................................................................ 64 Optimisations – Edition 5 ............................................................................................................................................. 64 Intégration de fichiers inventoriste – Edition 5 – uploads/S4/ fv-cegid-business-retail-v11-05-r6.pdf