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conseils pour optimiser outlook

conseils pour optimiser Outlook Atelier Les technologies au service de la productivité du cabinet ? Pôle LE CABINET DU FUTUR www experts ? comptables fr COutlook est utilisé par la plupart des professionnels de notre secteur Malheureusement il n ? est pas utilisé de façon optimum Il nous permet d ? envoyer des e ? mails plutôt qu ? un pigeon voyageur et de plani ?er nos rendez ? vous sans avoir à faire un n ?ud à notre mouchoir Mais on entend encore trop souvent il met du temps à se charger ? il met du temps à rechercher un mail ? il n ? est pas en interaction avec les autres moyens de communications ? FAUX Gr? ce à cet outil vous pourrez entre autres ?? Prendre plus rapide le lancement de l ? application ?? Interagir avec Twitter ou MSN via Outlook ?? Vous déplacer rapidement dans Outlook ?? Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez ? vous des mails à traiter des travaux à réaliser ?? Trouver rapidement un mail etc ? Page C CONSEILS POUR OPTIMISER OUTLOOK Table des matières Conseil N Optimisation d ? Outlook à l ? ouverture Conseil N Gestion de la page générale Conseil N Gestion de l ? ensemble des fonctionnalités Conseil N Optimiser la recherche de documents Conseil N Gestion de la messagerie Conseil N Gestion des contacts Conseil N Gestion du calendrier Conseil N Gestion de la liste et des t? ches Conseil N Gestion des liens entre les di ?érents modules Conseil N Gestion de l ? espace disque archivage p P p p p p p p p p Page CConseil n Optimisation d ? Outlook à l ? ouverture Sélectionner le répertoire de démarrage d ? Outlook Le répertoire d ? ouverture détermine ce que vous voyez lorsqu ? Outlook dé ? marre vous pouvez décider si vous souhaitez voir la bo? te de réception les emails non lus le calendrier etc Vous pouvez donc démarrer Outlook avec le répertoire de votre choix et les étapes à suivre pour faire ce choix sont les mêmes pour Outlook et Outlook Cliquez sur Outils ? puis Options ? Ceci ouvre la fenêtre de dialogue Options ? Cliquez sur l ? onglet Autre ? Dans la section Général ? de cette page Autre cliquez sur Options Avan ? cées ? ce qui ouvrira la fenêtre ci ? dessous correspondante Dans la section paramètres généraux ? General settings vous trouverez un champ Démarrer dans ce répertoire ? Cliquez à droite sur le bouton Parcourir Browse ? Ceci ouvre la fenêtre de dialogue Sélectionner un répertoire ? Sélectionnez le répertoire avec lequel vous souhaitez démarrer Outlook cli ? quez sur OK et revenir dans la fenêtre principale d ? Outlook Nota Outlook aujourd ? hui ? est une manière de consulter vos activités es ? sentielles à partir d ? un seul endroit Bien qu ? il ait été remplacé par la ??To ? Do Bar ? barre verticale à