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1, Place Georges Brassens – BP 60073 – 31703 BLAGNAC Cedex TELEPHONE : 05 62 74 75 75 INTERNET : www.iut-blagnac.fr Année universitaire 2014-2015 Notice de la fiche d’inscription administrative Comment remplir votre fiche d’inscription administrative ? 2 SOMMAIRE I - Pièces justificatives à fournir .................. p 3 II - Inscriptions : procédure et informations complémentaires ... p 6 III - Comment compléter votre dossier d’inscription p 9 IV - Informations spécifiques ....................... p 32 V - Contacts ......................................... p 32 VI – Mentions d’information légales................... p 33 3 Pour toute pièce justificative, les originaux sont exigés pour vérification, puis rendus à l’étudiant 1 – La fiche d’inscription administrative 2 - L'original (+ 1 copie) du relevé de notes du baccalauréat et pour les néo bacheliers (Diplôme hors Bac Pro obtenu en 2014) original (+ 1 copie) des notes de 1ère et de terminale pour contrôle. 3 - L'original (+ une copie) de la dispense du titre requis ou de la validation des acquis accordée par l’UT2J. 4 - L’original (+ 1 copie) de l’Attestation de la Journée d’Appel à la Préparation à la Défense (JAPD) 5 - L’original (+ 2 copies) de la pièce d'identité (Les étrangers doivent fournir un acte de naissance traduit portant les noms et prénoms du père et de la mère). Si inscription par un tiers : pièce d’identité de l’étudiant à inscrire. 6 - Pour les mineurs, une autorisation d’inscription à l'Université signée par le détenteur de l’autorité parentale. 7 - 2 photographies d'identité portant votre nom et prénom. 8 - Un titre de paiement (chèque ou carte bancaire ou mandat-cash), y compris pour les boursiers, pour le règlement des droits d'inscription (voir précision page 33 de la notice). Le montant sera déterminé le jour de l’inscription. Libellez les chèques à l’ordre de l’Agent-Comptable de l’UT2J. - Pour des frais d’inscription supérieurs à 100 €, vous avez la possibilité de payer en trois fois uniquement avec une carte bancaire ayant une validité de trois mois au moment du 1er paiement. 9 - La carte d’immatriculation à la sécurité sociale envoyée par la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) à tout bachelier, précisant le numéro de sécurité sociale de l’étudiant ET le justificatif de la personne qui couvre l’étudiant de moins de 19 ans qui n’a jamais été affilié au régime étudiant. OU la carte d’immatriculation à la sécurité sociale LMDE ou VITTAVI OU l’attestation de sécurité sociale «salarié» et le contrat de travail du 1.10.2014 au 30.9.2015 (si 60 h mensuelles ou 120 h trimestrielles de travail) + bulletins de salaire. 10 - Attestation de responsabilité civile délivrée par la Compagnie d’assurances mentionnant le nom de l’étudiant (à défaut paiement d’une mutuelle étudiante le jour de l’inscription). 11 - Pour les boursiers, la notification 2014/15 de bourse « vœux Toulouse ». 12 - la fiche 2014/2015 « Etude droit à bourses » pour les étudiants boursiers ayant déjà bénéficié de 2 droits. (page 37) 13 - 3 enveloppes libellées à votre adresse, affranchies pour un envoi de 20gr. B. Pour une réinscription à l’I.U.T. 1 - La fiche d’inscription administrative 2 - La dernière carte d'étudiant. Si inscription par un tiers : pièce d’identité de l’étudiant à inscrire. 3 - Pour les mineurs, une autorisation d’inscription à l'Université signée par le détenteur de l’autorité parentale. I - Pièces justificatives à présenter lors de votre inscription A. Pour une première inscription dans une université française 4 4 - 2 photographies d'identité portant votre nom et prénom. 5 - Un titre de paiement (chèque ou carte bancaire ou mandat-cash), y compris pour les boursiers, pour le règlement des droits d'inscription (voir précision page 32 de la notice). Le montant sera déterminé le jour de l’inscription. Libellez les chèques à l’ordre de l’Agent-Comptable de l’UT2J. - Pour des frais d’inscription supérieurs à 100 €, vous avez la possibilité de payer en trois fois uniquement avec une carte bancaire ayant une validité de trois mois au moment du 1er paiement. 6 - La carte d’immatriculation à la sécurité sociale envoyée par la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) à tout bachelier, précisant le numéro de sécurité sociale de l’étudiant ET le justificatif de la personne qui couvre l’étudiant de moins de 19 ans qui n’a jamais été affilié au régime étudiant. OU la carte d’immatriculation à la sécurité sociale LMDE ou VITTAVI OU l’attestation de sécurité sociale «salarié» et le contrat de travail du 1.10.2014 au 30.9.2015 (si 60 h mensuelles ou 120 h trimestrielles de travail) + bulletins de salaire. 7 - Attestation obligatoire de responsabilité civile délivrée par la Compagnie d’assurances mentionnant le nom de l’étudiant. 8 - Pour les boursiers, la notification 2014/15 de bourse portant un « vœux Toulouse ». 9 - la fiche 2014/2015 « Etude droit à bourses » pour les étudiants boursiers ayant déjà bénéficié de 2 droits 10 - 3 enveloppes libellées à votre adresse, affranchies pour un envoi de 20gr. C. Étudiants venant d’une autre Université (quelle que soit la durée d’interruption des études) 1 - La fiche d’inscription administrative 2 - La dernière carte d'étudiant. Si inscription par un tiers : pièce d’identité de l’étudiant à inscrire. 3 - l'original (+ 1 copie) du baccalauréat (ou ESEU A ou DAEU A). Les relevés de notes et diplômes obtenus 4 - L'original (+ une copie) de la dispense du titre requis ou de la validation des acquis accordée par l’UT2J. 5 - L’original (+ 1 copie) de l’Attestation de la Journée d’Appel à la Préparation à la Défense (JAPD) 6 - La mesure transitoire si l’étudiant a des acquis partiels dans une année d’études (original + une copie). 7 - Pour les mineurs, une autorisation d’inscription à l'Université signée par le détenteur de l’autorité parentale. 8 - 2 photographies d'identité portant votre nom et prénom. 9 - Un titre de paiement (chèque ou carte bancaire ou mandat-cash), y compris pour les boursiers, pour le règlement des droits d'inscription (voir précision page 32 de la notice). Le montant sera déterminé le jour de l’inscription. Libellez les chèques à l’ordre de l’Agent-Comptable de l’UT2J. Pour des frais d’inscription supérieurs à 100 €, vous avez la possibilité de payer en trois fois uniquement avec une carte bancaire ayant une validité de trois mois au moment du 1er paiement. 10 - La carte d’immatriculation à la sécurité sociale envoyée par la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) à tout bachelier, précisant le numéro de sécurité sociale de l’étudiant ET le justificatif de la personne qui couvre l’étudiant de moins de 19 ans qui n’a jamais été affilié au régime étudiant. OU la carte d’immatriculation à la sécurité sociale LMDE ou VITTAVI 5 OU l’attestation de sécurité sociale «salarié» et le contrat de travail du 1.10.2014 au 30.9.2015 (si 60 h mensuelles ou 120 h trimestrielles de travail) + bulletins de salaire. 11 - Attestation obligatoire de responsabilité civile délivrée par la Compagnie d’assurances mentionnant le nom de l’étudiant. 12 - Pour les boursiers, la notification 2014/15 de bourse portant un « voeux Toulouse ». 13 - la fiche 2014/2015 « Etude droit à bourses » pour les étudiants boursiers ayant déjà bénéficié de 2 droits (page 36) 14 - le numéro INE attribué par le dernier établissement fréquenté pour les étudiants ayant pris au moins une inscription depuis 1994-95. 15 - 3 enveloppes libellées à votre adresse, affranchies pour un envoi de 20gr. 6 II - Inscription II-1 - Procédure d’inscription Vous devez vous présenter à l’IUT de Blagnac pour une inscription administrative, aux dates et heures fixées. - le poste scolarité vérifie les pièces justificatives demandées : photos, diplôme du bac, chèque, n° BEA ou INE, l’attribution conditionnelle de bourses 2014-2015, la carte de Sécurité Sociale de vos parents et votre numéro de Sécurité Sociale - le poste d’inscription télématique enregistre votre dossier, le paiement des droits d’inscription et délivre la carte MUT, carte multiservice de l’Université de Toulouse II-2 - Informations complémentaires 1 - Reprise d'études Retrait du dossier : au Service Formation Continue pour les étudiants relevant de dispositif de la formation professionnelle continue. Cette procédure est indépendante du dossier d’inscription. 2 - Validation des acquis de l’expérience - Validation des acquis (décret 1985) Pour connaître les informations relatives aux procédures de validation d’acquis : http://www.univ-tlse2.fr/ rubrique « devenir étudiant à l’UT2J » / « valider des acquis » 3 - Transfert de dossier universitaire Pour connaître les informations relatives aux procédures de transfert : http://www.univ-tlse2.fr/ rubrique « devenir étudiant à l’UT2J » / « informations scolarité » 4 – Annulation d'inscription Toute demande justifiée peut être effectuée jusqu’au 1er novembre 2014. La carte d’étudiant devra être restituée. 5 - Etudiants boursiers bourses sur critère sociaux Lors de l’inscription, les étudiants boursiers « Toulouse » doivent présenter OBLIGATOIREMENT la notification 2014/2015 Les étudiants des classes préparatoires ou autres établissements d’enseignement supérieur ne seront exonérés des droits d’inscription que sur présentation de 7 l’attribution définitive de bourse ou de l’attestation de bourse du lycée ou de l’établissement de rattachement. Les uploads/S4/ 3-sur-7-notice-dossier-d-inscription.pdf