A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A

A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A B L I S S E M E N T S FORMATION APOGÉE MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits Formation Apogée • MODULE 3 • Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits 2 © AMUE, 2002 1.1.1.1.1 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée MODULE 3 REALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES DROITS MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements MODULE 12 Evaluation des enseignements MODULE 13 Préparer la session d’examens MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes MODULE 22 Gestion des stages classiques MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T. MODULE 27 Introduction au domaine pilotage MODULE 28 Utilisation du domaine pilotage MODULE 29 Glossaire MODULE 30 Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée • MODULE 3 • Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits 3 © AMUE, 2002 MODULE 3 REALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES DROITS SOMMAIRE 1. OBJECTIFS DU MODULE 6 1.1 Les objectifs 6 1.2 Le déroulement de la session 6 2. PRÉSENTATION THÉORIQUE 7 2.1 Contexte de réalisation d’une IA 7 2.2 Étapes de réalisation d’une IA 7 2.3 Principes de réalisation d’une IA 8 INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ÉTA PE .......................................................................................................8 CONTROLE D’ACCES A UNE VERSION D’ETAP E........................................................................................8 CALCUL AUTOMATIQUE DES PROFILS ET DE LA SITUATION SOCIALE DE L’ETUDIANT...................9 REGLES D’AFFILIATION A LA SECURITE SOCIALE ..................................................................................11 LE CALCUL DES DROITS ...............................................................................................................................12 2.4 Le paiement des droits 12 L’ORGANISATION DES PAIEMENTS ............................................................................................................12 REGLES ET MODES DE PAIEMENT .............................................................................................................13 2.5 Éditions disponibles en IA 13 EDITIONS DIRECTES OU DIFFEREES .........................................................................................................13 B. TRAITEMENTS...........................................................................................................................................13 3. DEMONSTRAT IONS ET EXERCICES 14 Inscription d’un nouvel étudiant sans OPI : démonstration 14 A. ECRAN D’ACCUEIL INSCRIPTION ADMINISTRATIV E .........................................................................16 B. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT....................................................................................16 C. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT......................................................................................................17 D. ÉCRAN INSCRIPTION AD MINISTRATIVE ANNUELLE (IAA)................................................................18 E. ÉCRAN INSCRIPTION AU X ETAPES (IAE) .............................................................................................20 F. FENETRE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE AUX ETAPES (IAE) .......................................................21 G. ÉCRAN INSCRIPTION AU X ETAPES ......................................................................................................22 H. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS............................................................24 I. FENETRE AFFILIATION SECURITE SOCIALE ......................................................................................25 J. ECRAN COUVERTURE SECURITE SOCIALE ET DROITS FACULTATIFS........................................25 Formation Apogée • MODULE 3 • Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits 4 © AMUE, 2002 K. ÉCRAN PAIEMENT DIFFERENTIEL ........................................................................................................26 L. ECRAN TYPES DE DROIT (REFERENTIEL) ..........................................................................................26 M. ECRAN DROITS (REFERENTIEL) ...........................................................................................................27 3.2 Inscription d’un nouvel étudiant sans OPI : exercice 28 ENONCE............................................................................................................................................................28 CORRIGE ..........................................................................................................................................................28 3.3 Inscription d’un nouvel étudiant avec OPI : démonstration 29 A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT....................................................................................30 B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT......................................................................................................31 C. ÉCRAN INSCRIPTION AD MINISTRATIVE ANNUELLE (IAA)................................................................31 D. ÉCRAN INSCRIPTION AU X ETAPES (IAE) .............................................................................................32 E. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS............................................................32 F. FENETRE AFFILIATION SECURITE SOCIALE ......................................................................................33 G. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS............................................................33 H. FENETRE ETUDIANT................................................................................................................................33 I. ÉCRAN PAIEMENT DIFFERENTIEL ........................................................................................................34 3.4 Inscription d’un nouvel étudiant avec OPI : exercice 37 ENONCE............................................................................................................................................................37 CORRIGE ..........................................................................................................................................................37 3.5 Réinscription d’un étudiant étranger : démonstration 38 A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT....................................................................................38 B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT......................................................................................................39 C. ÉCRAN INSCRIPTION AD MINISTRATIVE ANNUELLE.........................................................................39 D. ÉCRAN INSCRIPTION AU X ETAPES ......................................................................................................40 E. FENETRE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE AUX ETAPES .................................................................40 F. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS............................................................41 G. ÉCRAN AFFILIATION SECURITE SOCIALE...........................................................................................41 H. FENETRE DROITS FACUL TATIFS ACQUIS...........................................................................................42 I. FENETRE DROITS FACUL TATIFS PROPOSES ....................................................................................42 ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS..................................................................42 K. ÉCRAN PAIEMENT DIFFERENTIEL ........................................................................................................43 3.6 Inscription d'un nouvel étudiant sans OPI avec plusieurs profils étape : exercice guidé 44 A. ECRAN REGLE DE GESTION (REFERENTIEL).....................................................................................46 B. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L'ETUDIANT....................................................................................46 C. ÉCRAN INSCRIPTION AU X ETAPES (IAE) .............................................................................................47 D. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS............................................................47 E. ÉCRAN PAIEMENT DIFFERENTIEL ........................................................................................................48 F. ÉCRAN INSCRIPTION AU X ETAPES ......................................................................................................48 G. ÉCRAN INSCRIPTION AU X ETAPES ......................................................................................................49 H. ECRAN EDITION DE LA LISTE DES NUMEROS INE PROVISOIRES .................................................49 3.7 Réinscription d'un étudiant : exercice 50 ENONCE............................................................................................................................................................50 CORRIGE ..........................................................................................................................................................50 3.8 Essai d'inscription ou de réinscription d'un étudiant interdit d'IA : démonstration 51 A. ÉCRAN FICHE INDIV IDUELLE DE L'ETUDIAN T......................................................................................51 3.9 Paiement des droits : démonstration 52 A. ÉCRAN SAISIE DES PAI EMENTS ...........................................................................................................52 B. ÉCRAN PAIEMENT DIFFERENTIEL ........................................................................................................54 C. ÉDITION DU CERTIFICAT DE SCOLARITE............................................................................................54 3.10 Paiement des droits : exercice 55 ENONCE............................................................................................................................................................55 CORRIGE ..........................................................................................................................................................55 Formation Apogée • MODULE 3 • Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits 5 © AMUE, 2002 Formation Apogée • MODULE 3 • Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits 6 © AMUE, 2002 Les objectifs 4 Savoir inscrire un étudiant administrativement et connaître les principales règles de gestion associées, 4 Réaliser le paiement des droits et connaître les principales règles de gestion associées, 4 Savoir éditer les documents standards disponibles en IA. Les objectifs 4 Savoir inscrire un étudiant administrativement et connaître les principales règles de gestion associées, 4 Réaliser le paiement des droits et connaître les principales règles de gestion associées, 4 Savoir éditer les documents standards disponibles en IA. Le déroulement de la session Présentation de l'inscription administrative 45 mn IA sans OPI : démonstration 45 mn exercice 30 mn IA avec OPI : démonstration 30 mn exercice 15 mn Réinscription d'un étudiant étranger : démonstration 30 mn exercice 15 mn IA avec plusieurs profils étape : exercice guidé 20 mn Essai de saisie d'un étudiant interdit d'IA : démonstration 5 mn Paiement des droits et édition : démonstration 15 mn exercice 10 mn TOTAL 4 h 20 mn 1 2 6 3 9 Le déroulement de la session Présentation de l'inscription administrative 45 mn IA sans OPI : démonstration 45 mn exercice 30 mn IA avec OPI : démonstration 30 mn exercice 15 mn Réinscription d'un étudiant étranger : démonstration 30 mn exercice 15 mn IA avec plusieurs profils étape : exercice guidé 20 mn Essai de saisie d'un étudiant interdit d'IA : démonstration 5 mn Paiement des droits et édition : démonstration 15 mn exercice 10 mn TOTAL 4 h 20 mn 1 2 6 3 9 1. OBJECTIFS DU MODULE 1.1 Les objectifs Ce document a pour objectif de vous familiariser avec les différents éléments qui constituent les fonctions Inscription Administrative et Saisie des paiements dans Apogée. 4 Objectif 1 : comprendre les règles de gestion associées à une inscription administrative et au paiement des droits, générales ou spécifiques à l’établissement. 4 Objectif 2 : savoir réaliser les différentes opérations relatives : • à l’inscription administrative d’un étudiant, • à la saisie des paiements, • à l’édition des documents standards disponibles en IA. 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants et le souhait de ces derniers. Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices. Formation Apogée • MODULE 3 • Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits 7 © AMUE, 2002 Inscription avec OPI Inscription avec OPI Inscription totale Inscription totale Réinscription avec ou sans OPI Réinscription avec ou sans OPI Inscription pédagogique avant administrative Inscription pédagogique avant administrative Inscription Administrative Inscription Pédagogique Contexte de réalisation d'une IA Inscription avec OPI Inscription avec OPI Inscription totale Inscription totale Réinscription avec ou sans OPI Réinscription avec ou sans OPI Inscription pédagogique avant administrative Inscription pédagogique avant administrative Inscription Administrative Inscription Pédagogique Contexte de réalisation d'une IA 1 Fiche Individuelle de l'étudiant 2 Adresses de l'étudiant 3 Inscription Administrative Annuelle (6) Affichage des droits (6) ou (7) Saisie des paiements 4 Inscription Administrative Etapes 5 Couverture Sociale et droits facultatifs Étapes de réalisation d'une IA 1 Fiche Individuelle de l'étudiant 2 Adresses de l'étudiant 3 Inscription Administrative Annuelle (6) Affichage des droits (6) ou (7) Saisie des paiements 4 Inscription Administrative Etapes 5 Couverture Sociale et droits facultatifs Étapes de réalisation d'une IA 2. PRÉSENTATION THÉORIQUE 2.1 Contexte de réalisation d’une IA 1. Nouvel étudiant. La saisie s’effectue à partir des informations fournies par uploads/S4/ 03-realisation-ia-pdf.pdf

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• Publié le Nov 01, 2022
• Catégorie Law / Droit
• Langue French
• Taille du fichier 0.8201MB