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Présentez des diaporamas avec PowerPoint Par Blaise Barré (~Electro) www.sitedu

Présentez des diaporamas avec PowerPoint Par Blaise Barré (~Electro) www.siteduzero.com Licence Creative Commons 6 2.0 Dernière mise à jour le 30/11/2012 Sommaire 2 Sommaire ........................................................................................................................................... 3 Partager .............................................................................................................................................. 5 Présentez des diaporamas avec PowerPoint .................................................................................... 6 Partie 1 : Prise en main de PowerPoint .............................................................................................. 6 PowerPoint : le logiciel de présentation de diaporama ..................................................................................................... 6 Présentation ................................................................................................................................................................................................................ 6 PowerPoint et la présentation de diaporama .............................................................................................................................................................. 6 OpenOffice.org et iWork .............................................................................................................................................................................................. 7 Installation ................................................................................................................................................................................................................... 9 Démarrage .................................................................................................................................................................................................................. 9 Démarrer PowerPoint .................................................................................................................................................................................................. 12 Interface .................................................................................................................................................................................................................... 12 Le ruban .................................................................................................................................................................................................................... 14 La barre d'état ........................................................................................................................................................................................................... 14 PowerPoint sous Mac ................................................................................................................................................................................................ 16 Ouvrir un diaporama .................................................................................................................................................................................................. 16 Les raccourcis clavier ................................................................................................................................................................................................ 16 Créez votre premier diaporama ...................................................................................................................................... 17 Créons votre première présentation .......................................................................................................................................................................... 18 Gérer votre diapositive .............................................................................................................................................................................................. 18 Le volet de navigation ............................................................................................................................................................................................... 20 .................................................................................................................................................................................................................................. 20 Ajouter un peu de texte ............................................................................................................................................................................................. 20 Sauvegardons votre document ................................................................................................................................................................................. 23 Quelques informations supplémentaires ................................................................................................................................................................... 24 Imprimons votre document ........................................................................................................................................................................................ 27 Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint ................................................................................. 27 Les textes ........................................................................................................................................................................ 27 La police .................................................................................................................................................................................................................... 27 Les bases de la police ............................................................................................................................................................................................... 28 Le groupe Police ....................................................................................................................................................................................................... 28 La police de caractère... ............................................................................................................................................................................................ 31 Les tailles de polices ................................................................................................................................................................................................. 31 Gras, Italique et Cie ................................................................................................................................................................................................... 32 Les bases de la coloration ........................................................................................................................................................................................ 32 Autres outils pratiques ............................................................................................................................................................................................... 32 La mini-barre d'Outils ................................................................................................................................................................................................ 33 Une question de reproduction ................................................................................................................................................................................... 33 Bon allez, on efface tout et on recommence ............................................................................................................................................................. 34 Les paragraphes ....................................................................................................................................................................................................... 34 Les alignements ........................................................................................................................................................................................................ 35 Aligné à gauche ........................................................................................................................................................................................................ 35 Centré ........................................................................................................................................................................................................................ 36 Aligné à droite ........................................................................................................................................................................................................... 36 Justifié ....................................................................................................................................................................................................................... 36 En résumé ................................................................................................................................................................................................................. 36 Les retraits ................................................................................................................................................................................................................. 36 Quelques questions sur les retraits ........................................................................................................................................................................... 37 Concrètement, on fait comment ? ............................................................................................................................................................................. 38 Les interlignes ........................................................................................................................................................................................................... 38 Les options d'interlignes ............................................................................................................................................................................................ 39 D'autres cas .............................................................................................................................................................................................................. 40 En résumé ................................................................................................................................................................................................................. 40 Le meilleur pour la fin : le texte orienté ..................................................................................................................................................................... 41 Les listes ................................................................................................................................................................................................................... 41 Puces et numérotation .............................................................................................................................................................................................. 41 Les listes à puces ...................................................................................................................................................................................................... 42 Les listes numérotées ............................................................................................................................................................................................... 43 La personnalisation ................................................................................................................................................................................................... 45 Personnaliser la liste numérotée ............................................................................................................................................................................... 45 Modifications diverses ............................................................................................................................................................................................... 45 Rechercher ................................................................................................................................................................................................................ 45 Remplacer ................................................................................................................................................................................................................. 46 Sélectionner .............................................................................................................................................................................................................. 46 Corrections ................................................................................................................................................................................................................ 46 Grammaire et orthographe ........................................................................................................................................................................................ 50 Recherche et Dictionnaire des synonymes ............................................................................................................................................................... 51 Les illustrations ................................................................................................................................................................ 52 Les tableaux .............................................................................................................................................................................................................. 52 Insérer un tableau ..................................................................................................................................................................................................... 53 Fonctionnalités des tableaux ..................................................................................................................................................................................... 53 [Outils de tableau] Création ....................................................................................................................................................................................... 55 [Outils de tableau] Disposition ................................................................................................................................................................................... 57 Dessiner un tableau .................................................................................................................................................................................................. 57 Feuille de calcul Excel ............................................................................................................................................................................................... 2/157 www.siteduzero.com 57 Les images (et cliparts) ............................................................................................................................................................................................. 58 Les images ................................................................................................................................................................................................................ 59 [Outils Image] Format ................................................................................................................................................................................................ 62 Les images cliparts ................................................................................................................................................................................................... 65 Les captures et l'album photo ................................................................................................................................................................................... 65 Les captures .............................................................................................................................................................................................................. 66 L'imprime écran ......................................................................................................................................................................................................... 66 Capture d'écran sélectionné ...................................................................................................................................................................................... 67 L'album photo ............................................................................................................................................................................................................ 69 Les formes ................................................................................................................................................................................................................ 69 Insérer des formes .................................................................................................................................................................................................... 70 Styles de formes ........................................................................................................................................................................................................ 70 Styles WordArt .......................................................................................................................................................................................................... 72 Organiser ................................................................................................................................................................................................................... 73 Taille .......................................................................................................................................................................................................................... 73 Les SmartArts et les graphiques ............................................................................................................................................................................... 73 Les SmartArts ........................................................................................................................................................................................................... 75 [Outils SmartArt] Création ......................................................................................................................................................................................... 80 [Outils SmartArt] Format ........................................................................................................................................................................................... 81 Les graphiques .......................................................................................................................................................................................................... 82 [Outils de graphisme] Création .................................................................................................................................................................................. 82 [Outils de graphisme] Disposition .............................................................................................................................................................................. 86 [Outils de graphisme] Mise en forme ........................................................................................................................................................................ 87 Les médias ...................................................................................................................................................................... 87 L'audio ....................................................................................................................................................................................................................... 87 Ajouter un son ........................................................................................................................................................................................................... 87 Audio à partir du fichier... ........................................................................................................................................................................................... 87 Audio clipart... ........................................................................................................................................................................................................... 87 Enregistrer l'audio ..................................................................................................................................................................................................... 88 Onglets d'édition ........................................................................................................................................................................................................ 89 La vidéo ..................................................................................................................................................................................................................... 89 Vidéo à partir du fichier... ........................................................................................................................................................................................... 89 Vidéo à partir d'un site Web... ................................................................................................................................................................................... 92 Vidéo clipart... ............................................................................................................................................................................................................ 92 Onglets d'édition ........................................................................................................................................................................................................ 93 Les liens et actions .................................................................................................................................................................................................... 93 Les liens hypertextes ................................................................................................................................................................................................. 94 Fichier ou page Web existantes ................................................................................................................................................................................ 94 Emplacement dans ce document .............................................................................................................................................................................. 95 Créer un document .................................................................................................................................................................................................... 95 Adresse de messagerie ............................................................................................................................................................................................ 96 Les actions ................................................................................................................................................................................................................ 97 Symboles et équations .................................................................................................................................................... 97 Les symboles ............................................................................................................................................................................................................ 97 Insérer des symboles ................................................................................................................................................................................................ 98 Les icônes de listes ................................................................................................................................................................................................... 98 Les équations ............................................................................................................................................................................................................ 98 Insérer une équation ................................................................................................................................................................................................. 99 [Outils d'équation] Conception .................................................................................................................................................................................. 102 Le fonctionnement des structures ........................................................................................................................................................................... 106 Les animations et transitions ......................................................................................................................................... 107 Les animations ........................................................................................................................................................................................................ 109 Minuter une animation ............................................................................................................................................................................................. 109 Les transitions ......................................................................................................................................................................................................... 111 Minuter une transition .............................................................................................................................................................................................. 111 Minuter une diapositive ............................................................................................................................................................................................ 111 Appliquer à tout le diaporama .................................................................................................................................................................................. 111 Voir l'aperçu final des animations et transitions ....................................................................................................................................................... 112 Partie 3 : La présentation avec PowerPoint .................................................................................... 113 La mise en page ............................................................................................................................................................ 113 Les bases de la mise en page ................................................................................................................................................................................. 113 Les en-têtes et les pieds de page ............................................................................................................................................................................ 113 Les en-têtes ............................................................................................................................................................................................................. 114 Les zones de texte .................................................................................................................................................................................................. 114 Zone de texte et WordArt ........................................................................................................................................................................................ 114 Objet ........................................................................................................................................................................................................................ 115 La mise en page ...................................................................................................................................................................................................... 115 La mise en page ...................................................................................................................................................................................................... 115 Mise en page ........................................................................................................................................................................................................... 115 les arrière-plans de page ......................................................................................................................................................................................... 117 Remplissage ............................................................................................................................................................................................................ 117 Corrections, couleur et effets artistiques sur l'image ............................................................................................................................................... 117 Uniformisez votre présentation avec les modèles, les thèmes et les masques ............................................................ 118 Les modèles ............................................................................................................................................................................................................ 119 Les thèmes .............................................................................................................................................................................................................. 119 Utiliser les thèmes ................................................................................................................................................................................................... 119 Les différents aspects des thèmes .......................................................................................................................................................................... 119 Les thèmes de PowerPoint ...................................................................................................................................................................................... 120 Personnaliser les thèmes ........................................................................................................................................................................................ 120 Personnaliser le thème ........................................................................................................................................................................................... 124 Enregistrer le nouveau thème ................................................................................................................................................................................. 126 Importer les thèmes ................................................................................................................................................................................................ Sommaire 3/157 www.siteduzero.com 126 Les masques ........................................................................................................................................................................................................... 127 Modifier le masque .................................................................................................................................................................................................. 128 Configurer et lancer le diaporama ................................................................................................................................. 129 Configuration du diaporama .................................................................................................................................................................................... 129 Démarrage du diaporama ....................................................................................................................................................................................... 130 Diffuser le diaporama .............................................................................................................................................................................................. 131 Partie 4 : Maîtrise de PowerPoint .................................................................................................... 132 Utilisez PowerPoint à plusieurs ..................................................................................................................................... 132 L'utilisation des commentaires ................................................................................................................................................................................ 132 Ajout d'un commentaire ........................................................................................................................................................................................... 133 Modification et suppression d'un commentaire ....................................................................................................................................................... 133 D'autres options de suppression ............................................................................................................................................................................. 133 Navigation entre commentaires .............................................................................................................................................................................. 133 Comparaison des présentations ............................................................................................................................................................................. 133 Comparer deux versions d'une présentation ........................................................................................................................................................... 134 Protéger une présentation ....................................................................................................................................................................................... 135 Le mode Développeur : Les macros ............................................................................................................................. 135 Passer en mode Développeur ................................................................................................................................................................................. 135 Les macros .............................................................................................................................................................................................................. 135 Créer une macro ..................................................................................................................................................................................................... 136 Un bouton ou un raccourci clavier ........................................................................................................................................................................... 136 Associer une macro à un raccourci clavier ............................................................................................................................................................. 137 Associer une macro à un bouton ............................................................................................................................................................................ 138 Partie 5 : Annexes ........................................................................................................................... 138 Personnalisation de PowerPoint ................................................................................................................................... 138 Configuration générale de PowerPoint .................................................................................................................................................................... 139 Général .................................................................................................................................................................................................................... 140 Vérification, Enregistrement et Langue ................................................................................................................................................................... 140 Options avancées ................................................................................................................................................................................................... 140 Personnaliser le ruban ............................................................................................................................................................................................ 140 Personnaliser le ruban ............................................................................................................................................................................................ 141 Barre d'outils d'Accès rapide ................................................................................................................................................................................... 142 Compléments et Centre de gestion de la confidentialité ......................................................................................................................................... 143 Options avancées ................................................................................................................................................................................................... 143 Options d'édition ...................................................................................................................................................................................................... 144 Couper, copier et coller ........................................................................................................................................................................................... 144 Pour le reste... ......................................................................................................................................................................................................... 144 Gérer l'affichage de la fenêtre ................................................................................................................................................................................. 144 Les différents modes d'affichage ............................................................................................................................................................................. 146 Mode masque .......................................................................................................................................................................................................... 147 Afficher .................................................................................................................................................................................................................... 148 Couleur/nuances de gris ......................................................................................................................................................................................... 149 Les fenêtres ............................................................................................................................................................................................................. 150 Les raccourcis les plus utilisés ................................................................................................................................................................................ 150 Les raccourcis des fonctionnalités Couper/Copier/Coller ....................................................................................................................................... 150 Les raccourcis des fonctionnalités de mise en forme ............................................................................................................................................. 150 Les raccourcis des fonctionnalités générales de Windows ..................................................................................................................................... 151 Alt vous ouvre les portes ......................................................................................................................................................................................... 151 Les PowerPoint en PDF ................................................................................................................................................ 152 Enregistrement des PowerPoint en PDF ................................................................................................................................................................. 153 Contrôlez votre présentation avec votre téléphone ...................................................................................................... 154 Avec Android ........................................................................................................................................................................................................... 154 Installation ............................................................................................................................................................................................................... 154 Mise en route ........................................................................................................................................................................................................... 155 Avec iOS ................................................................................................................................................................................................................. 155 Installation ............................................................................................................................................................................................................... 156 Mise en route ........................................................................................................................................................................................................... Partager 4/157 www.siteduzero.com Présentez des diaporamas avec PowerPoint Par Blaise Barré (~Electro) Mise à jour : 30/11/2012 Difficulté : Facile 1 064 visites depuis 7 jours, classé 120/797 Microsoft Office PowerPoint 2010. PowerPoint est le dernier logiciel favoris de la célèbre suite bureautique Office. Celle-ci, développée par Microsoft, est actuellement en version 2010. Malgré sa position de leader dans le domaine de la présentation de diaporamas, son utilisation reste des plus basiques. Le tutoriel a justement été écrit pour vous enseigner la maîtrise de PowerPoint, jusqu'à faire de vous des pros dans la conception de diapositives multimédia. Ce tutoriel a pour vocation d'être modulable. En effet, il est divisé en 5 parties : de l'introduction jusqu'à la maîtrise du logiciel en passant par une mise en page professionnelle, il est conçu pour être d'une difficulté progressive afin de ne perdre aucun lecteur en cours de route. Partager 5/157 www.siteduzero.com Partie 1 : Prise en main de PowerPoint PowerPoint : le logiciel de présentation de diaporama PowerPoint ? Qu'est-ce que c'est ? À quoi sert-il ? Comment l'installer ? Comment se présente son interface ? V oici toutes les questions auxquelles nous allons répondre dans ce chapitre. En trois mots : présentation, installation, découverte. V oilà le programme de ce chapitre. Présentation PowerPoint est un logiciel de présentation de diaporama ! Dis-donc, quel scoop ! Tu ne veux pas nous donner la définition de la présentation de diaporama tant que tu y es ? Justement, si ! Et vous allez voir que prendre 5 minutes pour réfléchir à la manière de considérer un logiciel peut apporter beaucoup de choses. PowerPoint et la présentation de diaporama Comme son nom l'indique, un logiciel de présentation de diaporama a pour fonction principale de « présenter » du contenu multimédia. Autrement dit, il fait subir à des contenus en toutes formes des transformations de toutes sortes (mise en forme, gestion de l'affichage, etc.) uploads/s3/ presentez-des-diaporamas-avec-powerpoint 1 .pdf