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Comptabilite generale ohada niveau iv

THEME I ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COMPTABLES ACTIVITE PREPARATION DE LA NOTE DEFINITION DE CONCEPTS DE BASE Pièces justi ?catives documents servant de justi ?cation aux enregistrements comptables et de moyen de preuve entre commerçants en cas de litige Pièces comptables pièces justi ?catives qui servent aux enregistrements comptables imputation inscription des comptes à débiter ou à créditer sur la pièce justi ?cative enregistrement comptable inscription des opérations dans un livre comptable en respectant le principe de la partie double IMPORTANCE DES PIECES JUSTIFICATIVES Les pièces justi ?catives - servent de preuve d ? enregistrement comptable - Facilitent l ? identi ?cation et la correction des erreurs en permettant de contrôler la comptabilité CATEGORIES DES PIECES JUSTIFICATIVES Il existe deux grandes catégories des pièces justi ?catives - pièces justi ?catives d ? origine externe - pièces justi ?catives d ? origine interne a Pièces justi ?catives d ? origine externe Documents émis par les tiers et destinés à l ? entité - les factures d ? achats - les relevés de banque - les chèques bancaires reçus - les chèques postaux reçus - les reçus établis par les tiers - les bons de commande b Pièces justi ?catives d ? origine interne Documents émis par l ? entité et destinés aux tiers ou pour les besoins internes On distingue ? Ceux qui sont destinées à des tiers tels que - facture clients - bon de livraison - bon de réception C - déclaration ?scale et para ?scale - bulletin de paie etc ? Ceux qui sont établis pour les besoins de la gestion interne tels que - bon d ? entrée stock - bon de sortie des stocks - ?chiers des immobilisations - pièces de caisse bon d ? entrée et de sortie caisse etc PROCEDES DE TRAITEMENT DES PIECES JUSTIFICATIVES Toutes les pièces justi ?catives ne sont pas des pièces comptables Seules les pièces comptables feront l ? objet des procédés ci-après - la précomptabilisation - l ? enregistrement au journal La précomptabilisation La précomptabilisation se fait en étapes - la véri ?cation des pièces comptables - l ? imputation-comptable La véri ?cation des pièces comptables La véri ?cation est l ? opération nécessaire rassurée par un assistant comptable compétent qui contrôle ce qui suit - l ? authenticité des pièces justi ?catives Il est question de véri ?er l ? existence de l ? entité émettrice de la pièce et de l ? identité du signataire mandaté à cet e ?et - l ? identité des sommes portées sur les pièces justi ?catives et la comparaison entre le montant repris en chi ?res et celui en lettres N B cette étape évitera les erreurs dites d ? imputation qui faussent la comptabilité telles que les erreurs numériques provenant de la lecture erronée des données chi ?rées L ? imputation comptable L ? imputation consiste à indiquer - le s numéro s de s compte s à débiter - le s numéro s de s compte s à créditer -