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INITIATION A EXCEL 2007 INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 2 SOMMAIRE 1.

INITIATION A EXCEL 2007 INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 2 SOMMAIRE 1. Bienvenue dans Excel 2007………………………………………………………… 4 2. Découverte de l’écran………………………………………………………………. 4 3. Les différents onglets du Ruban…………………………………………………. 6 4. Le bouton OFFICE…………………………………………………………………. 8 5. Personnaliser la barre d’accès rapide……………………………………………. 12 5.1. Déplacer la barre d'outils Accès rapide 5.2. Ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide 6. Besoin d’aide………………………………………………………………………… 14 6.1. L’aide sur Microsoft Excel 7. La gestion des classeurs…………………………………………………………… 15 7.1. Créer un nouveau classeur 7.2. Créer un classeur sur un modèle particulier 7.3. Ouvrir un document existant 7.3.1. Pour ouvrir un document récemment utilisé 7.4. Enregistrer un document 7.4.1. Premier enregistrement d’un document 7.4.2. Enregistrer un document qui a déjà été enregistré 7.4.3. Enregistrement quand vous avez terminé 7.5. Imprimer un document 7.5.1. Afficher un aperçu avant impression des pages d’une feuille de calcul 7.5.2. Adapter une feuille de travail à une page 8. La gestion des feuilles de calcul…………………………………………………. 20 8.1. Pour insérer une feuille de calcul 8.2. Pour supprimer une feuille de calcul 8.3. Pour renommer une feuille de calcul 8.4. Pour déplacer ou copier une feuille de calcul 9. Le déplacement dans une feuille de calcul……………………………………… 21 10. La sélection des cellules………………………………………………………….. 21 10.1. La sélection de cellules contiguës 10.2. La sélection de plusieurs cellules discontinues 10.3. La sélection de lignes et de colonnes 11. La notion des séries………………………………………………………………. 23 11.1. La recopie 11.2. La recopie incrémentée 11.3. Créer une liste de dates séquentielles 11.4. Créer une nouvelle série 12. Modifier un document…………………………………………………………… 27 12.1. Le presse-papier 13. La saisie de données 13.1. Saisie du texte ou des chiffres 14. Mettre en forme les caractères…………………………………………………… 29 15. Aligner et orienter le contenu des cellules…………………………………….. 31 15.1. Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule / Alignement 15.1.1. Alignement horizontal 15.1.2. Alignement vertical 15.1.3. Renvoi automatique à la ligne 15.1.4. Ajuster le texte INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 3 15.1.5. Adapter la cellule au texte et inversement 15.1.6. Aligner et orienter le contenu des cellules 16. Mettre en forme les nombres…………………………………………………….. 33 16.2.1. Appliquer des formats prédéfinis 17. La mise en forme conditionnelle…………………………………………………35 17.1. Appliquer une mise en forme à toutes les cellules 17.1.1. Mise en forme Jeux d’icônes 17.1.2. Mise en forme Nuances de couleur 17.1.3. Modifier une mise en forme 18. Appliquer un style de tableau sans insérer de tableau Excel……………….. 38 19. La manipulation des cellules……………………………………………………. 38 19.1. Insérer des cellules dans une feuille de calcul 19.2. Insérer des lignes dans une feuille de calcul 19.3. Insérer des colonnes dans une feuille de calcul 19.4. Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes 19.5. Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne 19.5.1. Définir une largeur spécifique 19.5.2. Modifier la largeur des colonnes avec la souris 19.5.3. Définir une ligne à une hauteur spécifique 19.5.4. Modifier la hauteur des lignes avec la souris 19.5.5. Effacer le contenu ou la mise en forme des cellules 20. Le traitement des images…………………………………………………………. 43 20.1. Insérer une image clipart 20.2. Insérer une image à partir d’un fichier 21. Les graphiques…………………………………………………………………….. 44 22. Ajouter ou modifier le texte d'en-tête ou de pied de page…………………… 45 23. Ajouter, supprimer ou déplacer des sauts de page…………………………….46 24. Insérer des caractères spéciaux………………………………………………….. 47 25. Ajouter ou supprimer un arrière-plan de feuille……………………………… 47 25.1. Ajouter un arrière-plan de feuille 25.2. Supprimer un arrière-plan de feuille 26. Répéter les titres des lignes ou des colonnes sur chaque page imprimée… 49 27. Les fonctions simples…………………………………………………………….. 49 27.1. La fonction SOMME 27.2. La fonction SOMME SI 27.3. La fonction MOYENNE 27.4. La fonction DATE 27.5. Les références et les séries 28. Les bases de données……………………………………………………………… 53 28.1. Trier des données 28.2. Le filtre automatique 28.3. Insérer des sous-totaux dans une liste de données 29. Mettre en forme les commentaires……………………………………………….57 29.1. Pour personnaliser le format de ce commentaire 30. L’affichage………………………………………………………………………….. 58 30.1. Créer un affichage personnalisé 30.1.1. Appliquer un affichage personnalisé 30.1.2. Supprimer un affichage personnalisé INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 4 1. Bienvenue dans Excel 2007 La nouvelle interface d’Excel fait disparaître la manière de travailler avec les menus déroulants. Elle utilise à la place un ruban qui rassemble les commandes les plus utilisées dans des groupes prédéfinis à partir d’onglets. On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les options de l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser. Beaucoup d’améliorations ont été apportées, notamment sur les styles rapides qui vous permettent de voir comment vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme particulière. 2. Découverte de l’écran EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente. Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux dimensions : colonnes et lignes. INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 5 Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word. Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent des commandes dans les différents onglets. Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes commandes disponibles. La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules L’indicateur de position affiche la position de la cellule active Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser rapidement un document. La barre d’état permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576 lignes. QUELQUES DEFINITIONS : Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom. Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau. Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran. Le ruban est constitué des composants suivants : Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les plus utilisées Des groupes rassemblant des boutons de commande Des boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour accomplir une action Des lanceurs de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit de certains groupes vous permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options supplémentaires. INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 6 3. Les différents onglets du Ruban  L’onglet Accueil Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Style, cellules et Edition.  L’onglet Insertion Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux, graphiques, en-têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations, Graphiques, Liens et texte.  L’onglet Mise en page Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page votre feuille de calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle, Options de la feuille de calcul et Organiser.  L’onglet Formules Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules et des fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions, Noms définis, Audit de formules et calcul. INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 7  L’onglet Données Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous total des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc. regroupés dans les groupes Connexions, Trier et Filtrer, Outils de données et Plan.  L’onglet Révision Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification, Commentaires et Modifications.  L’onglet Affichage Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et Macros. Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez sélectionné dans la feuille de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque vous désélectionnez l’objet, l’onglet disparaît. INIATION A EXCEL 2007 COPYRIGHT MJB 2014 8 4. Le bouton OFFICE Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du bouton Office l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.  Appuyez sur le bouton Office  Sélectionnez l'option Nouveau. Vous pouvez choisir uploads/s3/ sf-initiation-a-excel-2007.pdf