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Cours BARDON - EXCEL 2007 1 Sommaire EXCEL ____________________________________

Cours BARDON - EXCEL 2007 1 Sommaire EXCEL ____________________________________________________________________ 3 INTRODUCTION _______________________________________________________________ 3 1. L’ECRAN __________________________________________________________________________ 3 2. BARRE D’ETAT : CALCULS ET MODES D’AFFICHAGE _________________________________ 6 3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL ______________________________________________________ 7 Chapitre 1 – GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS ________________________ 8 1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL ________________________________________________ 8 2. AFFICHAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL ____________________________________________ 9 3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS __________________________________________ 10 4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS _______________________________________________ 11 Chapitre 2 – SAISIE SIMPLE DE DONNEES _______________________________________ 14 1. SELECTION DE CELLULES _________________________________________________________ 14 2. SAISIE DANS LES CELLULES _______________________________________________________ 15 3. MODIFICATION DES DONNEES _____________________________________________________ 18 4. RECHERCHER, REMPLACER _______________________________________________________ 18 5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE _________________________________________________ 19 6. INSERTION ET SUPPRESSION ______________________________________________________ 19 Chapitre 3 – SERIES DE DONNEES ______________________________________________ 22 1. SERIE NUMERIQUE _______________________________________________________________ 22 2. SERIE CHRONOLOGIQUE __________________________________________________________ 23 3. SERIE ALPHANUMERIQUE _________________________________________________________ 23 4. SERIE CREEE A PARTIR D’UNE LISTE PERSONNALISEE _______________________________ 24 Chapitre 4 – MISE EN FORME ET DIMENSIONS DES CELLULES ___________________ 25 1. ELEMENTS DE MISE EN FORME ____________________________________________________ 26 2. CREATION ET APPLICATION D’UN STYLE ___________________________________________ 32 3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE ________________________________________________ 32 4. REPRODUCTION D’UNE MISE EN FORME ____________________________________________ 34 5. MODIFICATION DU THEME ________________________________________________________ 34 6. LARGEURS DES COLONNES ET DES LIGNES _________________________________________ 35 Chapitre 5 – DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE ______________________ 37 1. VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS ___________________________________________________ 37 2. DEPLACER _______________________________________________________________________ 37 3. COPIER __________________________________________________________________________ 38 4. COLLAGE ________________________________________________________________________ 39 5. TRI RAPIDE ______________________________________________________________________ 40 Chapitre 6 – MISE EN PAGE et IMPRESSION _____________________________________ 42 1. ZONE D’IMPRESSION ______________________________________________________________ 42 2. SAUTS DE PAGE __________________________________________________________________ 42 3. EN-TETE ET PIED DE PAGE ________________________________________________________ 43 4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION _____________________________________________ 44 Cours BARDON - EXCEL 2007 2 Chapitre 7 – LES FORMULES ___________________________________________________ 45 1. OPERATEURS ____________________________________________________________________ 46 2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES ___________________________________________ 46 3. EXEMPLE ________________________________________________________________________ 48 4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR __________________________________ 51 5. ATTRIBUTION D’UN NOM _________________________________________________________ 51 6. DATE ET HEURE __________________________________________________________________ 54 7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES ______________________ 55 Chapitre 8 – LES FONCTIONS ___________________________________________________ 58 1. ARGUMENTS _____________________________________________________________________ 58 2. RECHERCHE ET INSERTION D’UNE FONCTION ______________________________________ 59 3. SAISIE DIRECTE __________________________________________________________________ 60 4. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 60 Chapitre 9 – LES FORMULES MATRICIELLES ___________________________________ 63 1. PROCEDURE _____________________________________________________________________ 63 2. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 63 3. CONTRAINTES PARTICULIERES ____________________________________________________ 64 4. SAISIE D’UNE PLAGE DE CONSTANTES _____________________________________________ 65 Chapitre 10 – LES GRAPHIQUES ________________________________________________ 66 1. CREATION ET MODIFICATIONS ____________________________________________________ 66 2. PRESENTATION __________________________________________________________________ 67 3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES ____________________________ 69 4. COPIER UN GRAPHIQUE EN IMAGE _________________________________________________ 69 Chapitre 11 – OBJETS GRAPHIQUES ____________________________________________ 70 1. FORMES _________________________________________________________________________ 71 2. IMAGES __________________________________________________________________________ 73 3. SMARTART ______________________________________________________________________ 74 4. WORDART _______________________________________________________________________ 74 Chapitre 12 – TABLEAU, PLAN ET SOUS-TOTAUX ________________________________ 75 1. TABLEAUX DE DONNEES __________________________________________________________ 75 2. CONSTITUTION D’UN PLAN ________________________________________________________ 80 3. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE ________________________________________ 82 Chapitre 13 – SIMULATIONS ____________________________________________________ 85 1. FONCTION « VALEUR CIBLE » _____________________________________________________ 85 2. LES TABLES DE DONNEES _________________________________________________________ 86 3. LES SCENARIOS __________________________________________________________________ 88 Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ___________________________ 91 1. CREATION _______________________________________________________________________ 91 2. GESTION _________________________________________________________________________ 93 3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE__________________________________________________ 94 Cours BARDON - EXCEL 2007 3 EXCEL INTRODUCTION Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici « feuilles de calcul ». Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx ». Démarrez Excel. Le ruban contient les deux onglets spécifiques supplémentaires « Formules » et « Données ». Le titre du fichier par défaut est « Classeur1 ». La fenêtre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par défaut, le nom de la feuille, écrit sur le premier onglet, est « Feuil1 ». 1. L’ECRAN L’écran comprend le ruban, juste en dessous une barre avec deux zones de saisie, puis la fenêtre principale qui est le classeur. Le classeur est amovible, par cliqué-glissé sur sa barre de titre. En-dessous du classeur, on trouve la barre d’état, puis la barre des tâches.  Le classeur Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active. Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal étant 255 feuilles. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement permettent d’accéder à l’onglet souhaité, dès lors qu’ils sont nombreux et que certains sont masqués. Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l’un de ces boutons. Cliquer ensuite sur une feuille permet de l’afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d’info-bulle « Insérer une feuille de calcul » permet d’insérer une nouvelle feuille. A droite des onglets, une petite barre verticale  permet, par cliqué-glissé, d’afficher plus ou moins d’onglets (le pointeur se transforme en double-flèche). Cours BARDON - EXCEL 2007 4  Dimension des fenêtres – Les deux fenêtres de l’écran  Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :  On peut utiliser les boutons de dimension des fenêtres, situés en haut à droite :  : ce bouton permet de réduire la fenêtre à un titre dans la barre d’état (en bas de l’écran) ;  : ce bouton permet d’afficher la fenêtre en taille réduite ;  : ce bouton permet d’afficher la fenêtre en plein écran ;  : la croix ferme la fenêtre.  On peut dimensionner les fenêtres par cliqué-glissé sur leur bordure. Si on effectue un cliqué-glissé sur un angle (le pointeur se transforme en double- flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.  L’écran comprend deux fenêtres :  la fenêtre du programme, constituée du ruban, du bouton Microsoft Office et des différentes barres (barre de titre, barre d’outils Accès rapide, barre des deux zones de saisie, barre d’état et barre des tâches) ;  la fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets et des outils de défilement. Par défaut, elle a une taille plein écran. Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi qu’un bouton de suppression. Par défaut, les boutons de dimension du classeur sont situés à côté du bouton d’aide, d’icône le point d’interrogation. Afin de bien visualiser la fenêtre du classeur, appuyez sur le bouton du classeur  , d’info-bulle « Restaurer la fenêtre ». Pour déplacer la fenêtre, cliquez-glissez sur sa barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, également utiliser les boutons de dimension, situés dans sa barre de titre, à droite.  Affichage de feuilles appartenant à des classeurs différents Quand on travaille sur des feuilles appartenant à plusieurs classeurs (donc à plusieurs fichiers), on ne peut toutes les afficher en plein écran. On est obligé de réduire plus ou moins leur affichage.  La feuille de calcul  Colonnes et lignes Une feuille de calcul comporte : - 16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD ; - 1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 65 536. La feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De quoi faire bien des calculs ! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres Cours BARDON - EXCEL 2007 5 des lignes sont indiqués dans les cases d’en-tête de la feuille. Excel ne reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout écrire en minuscules. Quand le pointeur est sur une case d’en-tête, il se transforme en flèche noire, désignant la colonne ou la ligne correspondante. Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix blanche.  Cellule active, Plage de cellules, Zone active A l’ouverture du classeur, la cellule active par défaut est A1. Quand plusieurs cellules sont sélectionnées :  La fond de la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules sélectionnées changent de couleur ;  les cases d’en-tête correspondant changent de couleur. Plage de cellules : tout rectangle de cellules est appelé « plage de cellules », ou « plage ». Dans une plage, la cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d’un double-point, puis de la référence de sa dernière cellule en bas à droite (exemple : B7:E12). Zone active : c’est la plus petite plage de cellules, uploads/s3/ cour-excel-2007.pdf