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Communiqué de presse de la part des membres du CA d’Envol 91FM Chers et chères

Communiqué de presse de la part des membres du CA d’Envol 91FM Chers et chères membres, Le CA vous adresse le présent communiqué pour tenter de répondre aux questions soulevées par certains membres, et pour alimenter la discussion anticipée lors de l’Assemblée générale extraordinaire (« AGE ») fixée à la demande des membres de la Radio communautaire du Manitoba. Un comité spécial nous a soumis une demande signée par quelques membres cherchant à comprendre la raison du départ de trois animateurs et des bénévoles au mois de janvier dernier: Nous, les membres d’Envol 91 FM demandons une assemblée extraordinaire (AGE) selon les règles des procédures et politiques de l’organisme article 16. Les membres d’une corporation peuvent être convoqués en assemblée générale extraordinaire sur décision du conseil d’administration ou à la demande écrite de vingt-cinq (25) membres ; la demande doit être adressée à la présidence de la corporation. L’assemblée ne pourra se prononcer que sur les questions mentionnées dans l’avis de convocation. L’assemblée générale extraordinaire doit être convoquée par la présidence dans un délai de trente (30) jours suivant la réception de la demande. L’avis de convocation doit être envoyé aux membres au moins (10) jours ouvrables avant la date fixée. Dans un document séparé, le comité spécial adresse le CA en exigeant la tenue d’une AGE avant l’AGA. Les points imposés par le comité ne soulèvent pas de question précise et ne présente aucune proposition, mais contiennent ce qui compose maintenant l’ordre du jour de l’AGE : À la suite de la démission de l’animateur Jean Fontaine, de l’animateur Yan Dallaire, de l’absence de Caroline Touchette, de l’absence et du départ de plusieurs bénévoles et chroniqueurs, nous, les membres d’Envol 91 FM demandons une assemblée extraordinaire (AGE) selon les règles des procédures et politiques de l’organisme article 16. […] L’ordre du jour de cette assemblée générale extraordinaire devra porter sur les points suivants : 1. Transparence du conseil d’administration en tant que radio communautaire ; 2. Clause de confidentialité, affaires internes ; 3. Climat de travail ; congé de maladie et départ des animateurs, départ des chroniqueurs et des bénévoles ; 4. Respect des politiques et des règlements administratifs d’Envol ; 5. Confiance dans le conseil d’administration d’Envol ; 6. Date de l’AGA Nous aimerions adresser chacun de ces points, dans le même ordre. 1. Transparence du conseil d’administration en tant que radio communautaire Dans le contexte de notre Radio communautaire, il est important de se rappeler que le rôle du Conseil d’administration est prévu dans nos règlements (art. 28) : a) Le conseil d’administration représente La Radio communautaire du Manitoba. Il a la responsabilité de veiller aux orientations stratégiques de la corporation et de faire en sorte que sa mission, sa vision, ses valeurs et ses buts soient atteints et administrés de façon efficiente et efficace et dans le meilleur intérêt de l’organisme et des groupes ou personnes auprès de qui elle transige. b) Le conseil d’administration détermine la date et l’endroit de l’AGA ou de l’AGE ainsi que des modalités entourant l’organisation de l’événement. De plus, le conseil d’administration a la responsabilité de voir à l’orientation et à la formation des nouveaux administrateurs. c) Le conseil d’administration a la responsabilité générale de la planification stratégique, c’est-à-dire sa réalisation, sa mise en œuvre et l’évaluation de l’atteinte de ses objectifs. d) Le conseil d’administration ratifie la planification stratégique de La Radio communautaire du Manitoba et la présente aux membres dans le cadre de son assemblée générale annuelle. e) Le conseil d’administration a la responsabilité de l’embauche d’une personne pour le poste de direction générale, de la gestion des finances, de la désignation des signataires, des opérations organisationnelles et de la gestion générale des communications avec les divers intervenants. f) Le conseil d’administration ratifie toutes décisions prises par le comité exécutif. g) Les membres du conseil d’administration ont la responsabilité d’agir de façon raisonnable, prudente, en toute transparence, et en bonne foi. Au courant des derniers mois, certains membres ont suggéré que le CA présent ne faisait pas preuve de transparence. La transparence a toutefois toujours été soulevée dans un contexte général sans explication. Il est difficile pour le CA de voir à quel endroit il y aurait eu un manquement. Pour qu’il y ait obligation de transparence, il faut d’abord y avoir un devoir de divulguer ou de partager quelque chose. Cela n’est pas le cas dans une situation de conflit à l’interne. Il y a certainement eu des moments où la prise de décisions a été difficile, mais le CA s’est toujours assuré de suivre un processus juste et équitable en prenant la peine de s’informer, en priorisant toujours le bien-être de la Radio. Le CA est composé de membres de longue date avec la Radio, de bénévoles, et de fidèles membres qui cherchent à s’engager dans leur communauté. Le CA est confiant d’avoir agi en toute transparence en respectant ses obligations. Nous croyons toutefois que vu la transparence du CA mise en question et une suggestion d’un vote de confiance, nous croyons qu’il est nécessaire d’expliquer le déroulement des derniers mois du point de vue du CA sous le point 3, pour inviter une réflexion plus approfondie. 2. Clause de confidentialité, affaires internes Certains des employés ont fait allusion à une clause de confidentialité lors de leur publication Facebook déclarant leur départ de la Radio. Ils disaient ne pas pouvoir partager les détails entourant leur départ car ils étaient assujettis à une clause de confidentialité. Une telle déclaration soulève naturellement plusieurs préoccupations alors nous souhaitons vous fournir le contexte essentiel qui l’accompagne. La Radio peut présenter deux scénarios qui impliqueraient la confidentialité. Le règlement administratif prévoit (à l’article 50.2), que tout administrateur, bénévole et employé s’engage à prendre connaissance et de signer un engagement en matière de confidentialité, de conflit d’intérêts ou d’apparences de conflit d’intérêt lors du début de la relation contractuelle avec la Radio communautaire. Ces individus signent notamment d’autres politiques, comme la Politique sur la discrimination et le harcèlement relié à la race, au sexe ou à l’orientation sexuelle, et doivent suivre des formations obligatoires prescrites par la législation fédérale, comme celle en matière d’harcèlement au travail par exemple. Il peut également y avoir un deuxième scénario impliquant la confidentialité à un moment où une dispute légale survient entre des parties, et la responsabilité de la Radio est engagée. Si les parties règlent leur différend avec une entente finale, celle-ci peut comporter une clause de confidentialité négociée par les parties dans un contexte spécifique. Il est présumé que la question de confidentialité est soulevée par les demandeurs de l’AGE dans le cadre du préambule de la demande, et qu’il est question de savoir dans quel scénario se trouvaient les employés en démissionnant. Nous pouvons confirmer qu’une clause de confidentialité n’a pas été négociée dans le cadre de leur démission. Quant à la mention « affaires internes » au point 2 de l’ordre du jour proposé, le Conseil d’administration rappelle que les affaires internes qui relèvent des ressources humaines ne sont pas des questions qui relèvent de l’assemblée des membres. Il incombe effectivement à la direction, en qui nous confions la pleine gestion des affaires de l’entreprise, de veiller à la gestion du fonctionnement général de la corporation, d’exécuter les plans d’actions et les projets adoptés par le CA et l’assemblée des membres, d’assurer la saine gestion du budget, l’embauche des employés, le soutien et la direction du personnel, et beaucoup d’autres tâches prévues contractuellement. 3. Climat de travail; congé de maladie et départ des animateurs, départ des chroniqueurs et des bénévoles Avant tout, le CA actuel et la direction ont toujours eu l’attente qu’Envol maintienne un climat de respect mutuel, de confiance, de professionnalisme et d’inclusivité de tous. Ceci veut également dire que nous nous assurons de prioriser un milieu de travail respectueux et libre d’harcèlement, de discrimination, de violence, d’intimidation et tout autre comportement jugé inacceptable en n’importe quel milieu de travail. Nous croyons qu’il est important d’avoir un environnement professionnel sain et enrichissant avec des employés et des bénévoles heureux, en santé, et prêts à fournir un contenu de qualité avec un programme qui reflète notre communauté francophone en toute sa diversité. Plusieurs d’entre vous savez que notre ancien directeur général, Yaya Doumbia, a malheureusement démissionné en Octobre dernier. Le CA s’est immédiatement occupé d’entamer le processus d’embauche d’une nouvelle direction générale en réalisant que certains employés étaient laissés avec des responsabilités alourdies depuis le départ de M. Doumbia. De la perspective du CA, le rôle de la direction générale est très important pour la Radio. Nous avons choisi de ne pas limiter la recherche de la personne idéale pour le poste en lançant un appel d’offres à l’interne et à l’externe. Nous avons reçu des candidatures à chaque niveau, et une entrevue a été accordée à chaque candidat qui s’est présenté. Le CA a mis en place un comité d’embauche de la direction générale, composé de 4 membres du CA et un bénévole de longue date et un des fondateurs uploads/s1/communique-de-presse-du-ca-d-x27-envol-91fm.pdf