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1 AGENCE POUR L’ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L’ÉTRANGER 23 place de catalogne | 7501

1 AGENCE POUR L’ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L’ÉTRANGER 23 place de catalogne | 75014 Paris | Tél. : 33 (0)1 53 69 30 90 | Fax : 33 (0)1 53 69 31 99 | www.aefe.fr 1, allée Baco BP 21509 | 44015 Nantes | Tél. : 33 (0)2 51 77 29 03 | Fax : 33 (0)2 51 77 29 05 | www.aefe.fr SECRÉTAIRE AEFE – PARIS Domaine fonctionnel : affaires générales, administration générale Service de rattachement : direction du développement et de l’accompagnement du réseau Lien hiérarchique : directeur·trice du développement et de l’accompagnement du réseau Description de la structure et des missions L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE). L’AEFE coordonne un réseau scolaire mondial de 540 établissements à programmes français, répartis dans 138 pays, qui sont tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS). L’AEFE gère directement 69 de ces établissements scolaires, qui sont ses composantes (« établissements en gestion directe »). Par ailleurs, elle pilote et anime, dans le cadre d’une procédure de conventionnement et d’affectation de moyens publics, un réseau de 152 établissements privés (« établissements conventionnés »). Les dispositifs relatifs à la formation continue, à l’aide à l’orientation des élèves et au suivi pédagogique des enseignants que l’Agence met en place sont également accessibles aux 319 autres établissements, où l’AEFE n’affecte pas de personnels, appelés « établissements partenaires ». L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5 500 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 200 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. Description de la direction La direction du développement et de l’accompagnement du réseau, sous l’autorité de la direction générale et du secrétariat général, est chargée d’assurer le pilotage stratégique du réseau de l’enseignement français à l’étranger ainsi que de son développement. Elle est composée des sous-directions de l’aide à la scolarité, de l’immobilier et de la sécurité des établissements, des secteurs géographiques et des experts du SADR. Description du poste Définition synthétique : sous l’autorité du directeur du développement et de l’accompagnement du réseau (DDAR), en lien avec le secrétariat de direction, la sous-direction en charge de l’aide à la scolarité, le sous-directeur en charge de l’immobilier, les experts du SADR et les chefs de secteurs géographiques, le/la secrétaire de la DDAR contribue à l’organisation administrative du service. Activités principales :  Rédaction et diffusion du compte rendu de la réunion de service de la DDAR,  Gestion de l’agenda du directeur de la DDAR,  Accueil téléphonique et communication des messages,  Suivi du courrier destiné à la DDAR et envoi des courriers,  Traitement des documents de synthèse pilotés par la DDAR,  Soutien logistique (réservation de salle, préparation des salles et des dossiers),  Aide à la préparation des dossiers constitutifs du déplacement du Directeur,  En cas de congés des personnels concernés, le/la secrétaire de la DDAR, pourra être amené·e à assurer son service à l’accueil ou au secrétariat de direction. 2 AGENCE POUR L’ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L’ÉTRANGER 23 place de catalogne | 75014 Paris | Tél. : 33 (0)1 53 69 30 90 | Fax : 33 (0)1 53 69 31 99 | www.aefe.fr 1, allée Baco BP 21509 | 44015 Nantes | Tél. : 33 (0)2 51 77 29 03 | Fax : 33 (0)2 51 77 29 05 | www.aefe.fr Le/la secrétaire formera un binôme avec le/le secrétaire de la direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation (DEOF). Profil attendu Savoir-faire : Maitrise des logiciels de bureautique Très bonne communication écrite et orale Savoir-être : Respect de la confidentialité Capacité d’anticipation et prise d’initiatives Capacité à travailler en équipe Rigueur, précision et organisation Connaissances : Connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives Compétences managériales requises : OUI (préciser le nombre/profil de personnes à encadrer, l’expérience attendue, etc.) NON Procédure à suivre pour candidater Poste vacant au 1er septembre 2021, ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie C ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées. La rémunération est fixée par l’Agence en fonction de l’INM de l’intéressé(e) (fonctionnaire). Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires. Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement à l’adresse mail : recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr, jusqu’au 9 juillet 2021 à l’attention de Monsieur le secrétaire général de l’AEFE. Renseignements sur le poste : Naïma Ladrouz naima.ladrouz@diplomatie.gouv.fr Renseignements administratifs : brhsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr Implantation géographique : 23 Place de Catalogne, 75014 PARIS uploads/s1/2021-06-24-fiche-de-poste-secretaire-ddar.pdf