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Partie VII Alléger la documentation Abdellatif BEN RHIT Et Ghazi JOMAA MP MI QS

Partie VII Alléger la documentation Abdellatif BEN RHIT Et Ghazi JOMAA MP MI QSE Référentiels QSE A.U. 2016-2017 Alléger la documentation Objectif Documenter les informations pertinentes dans un esprit d'intégration aux systèmes de management déjà en place. 2 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Alléger la documentation Paragraphe 7.5 - Informations documentées 3 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Informations documentées – Comment s’y prendre ? Résumé des principales exigences - Paragraphe 7.5 La documentation doit comprendre : les informations documentées exigées par la norme ; les informations documentées jugées nécessaires par l’organisme. Mettre en place et tenir à jour des informations documentées adaptées à l'organisation de l'organisme. S'assurer de leur compréhension par le personnel, ceux travaillant sous le contrôle de l'organisme et les parties intéressées. S'assurer que les processus associés au SME sont correctement exécutés. Les supports utilisés sont utiles, lisibles, compréhensibles et accessibles. S'assurer de la maîtrise des informations documentées. 4 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Informations documentées – Comment s’y prendre ? Finalité décrire efficacement le SME et l’organisation entre les différentes parties et assurer une gestion efficace d'informations documentées. Risques utilisation d'informations obsolètes, non approuvées et incompréhensibles pour le personnel. 5 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Informations documentées – Comment s’y prendre ? Mettre en place et tenir à jour les informations documentées Manuel environnement La norme NF EN ISO 14001:2015 n`exige pas la création d`un manuel environnement. Toutefois, la description des éléments essentiels du système de management de l`environnement, dans un seul document, est pratique et pédagogique. 6 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Informations documentées – Comment s’y prendre ? Mettre en place et tenir à jour les informations documentées La pyramide documentaire 7 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Informations documentées – Comment s’y prendre ? La maîtrise des informations documentées identification des rédacteurs, vérificateurs, approbateurs, diffuseurs ; rédaction lisible, document daté, facilement identifiable; identification des personnes destinataires des documents; localisation des documents sur le terrain ; disponibilité des documents pour le personnel concerné; … Une procédure de gestion des informations documentées peut être écrite . 8 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Informations documentées – Comment s’y prendre ? Quelques exemples d’informations documentées politique environnementale et objectifs environnementaux ; description du domaine d`application du SME ; programme d'amélioration environnemental ; fiches de fonction, organigramme ; liste des aspects et impacts environnementaux significatifs; liste des parties intéressées et des attentes et besoins pertinents ; Procédures ; 9 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. Informations documentées – Comment s’y prendre ? Quelques exemples d’informations documentées résultats des analyses de la qualité des eaux usées rejetées ; fiche de relevé d'incident environnement, plan d'urgence du site ; fiche de non-conformité environnement ; liste des obligations de conformité ; compte rendu des revues de direction ; attestation de formation ; rapport d'audit interne ; 10 Référentiels QSE G. J. & A. B. R. uploads/s1/ iso-14001-2015-partie-vii-alleger-la-documentation.pdf