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Document élaboré par les Centres de gestion de la région Centre-Val-de-Loire In

Document élaboré par les Centres de gestion de la région Centre-Val-de-Loire Intitulé réglementaire : Décret n° 2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux. Décret n° 2007-109 du 29 janvier 2007 fixant les modalités d'organisation des concours pour le recrutement des adjoints administratifs territoriaux de 1re classe (en attente de modifications). Définition de l’épreuve commune aux concours externe, interne et 3 e concours. Une épreuve pratique de bureautique destinée à vérifier l'aptitude du candidat en matière de traitement de texte, d'utilisation d'un tableur et des technologies de l'information et de la communication. Durée : quinze minutes Coefficient 1 CADRAGE INDICATIF DE L’ÉPREUVE La présente note de cadrage ne constitue pas un texte réglementaire, mais un document indicatif destiné à éclairer les membres du jury dans le choix des sujets, les examinateurs, les candidats et les formateurs dans leur action d'accompagnement et de préparation des candidats. Elle n’est pas conçue à partir d’un programme réglementaire. I- UNE ÉPREUVE PRATIQUE DE BUREAUTIQUE DESTINÉE A VÉRIFIER L'APTITUDE DU CANDIDAT A) Une épreuve pratique L’épreuve pratique consiste en une mise en situation. Un poste informatique sert de support au candidat qui aura pour objectif de démontrer sa capacité à maîtriser les logiciels bureautiques les plus courants (traitement de texte et tableur) et les technologies de l’information et de la communication. B) La vérification de l’aptitude du candidat Tout au long de l’épreuve, d’une durée de 15 minutes, les examinateurs s’attacheront à évaluer la méthode retenue par le candidat afin de traiter la commande. L’interrogation ne portant pas sur des connaissances théoriques, ce n’est pas le résultat une fois imprimé qui sera noté, mais les résultats s’affichant à l’écran de l’ordinateur qui le seront. CONCOURS D’ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2 e CLASSE ÉPREUVE PRATIQUE DE BUREAUTIQUE En cas de difficultés dans l’accomplissement des tâches, les examinateurs conseilleront le candidat voire accompliront une étape qui lui ferait défaut afin de poursuivre son travail. Il en sera tenu compte dans la notation. Dans le cas où cette étape ne ferait pas défaut au candidat dans la poursuite de son travail, les examinateurs l’inviteront à continuer puis à revenir sur ce point en fin d’épreuve s’il lui reste du temps en fin d’épreuve. II- LES APTITUDES EN MATIÈRE DE TRAITEMENT DE TEXTE, D’UTILISATION D’UN TABLEUR ET DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION A) Un intitulé d’épreuve précis Cette épreuve est destinée à vérifier l’aptitude du candidat notamment en matière d’utilisation : - d’un logiciel de traitement de texte ; - d’un tableur ; - des nouvelles technologies de l’information et de la communication. B) Mais pas de programme réglementaire Cette épreuve ne comporte pas de programme officiel. Toutefois, la nature des sujets proposés, conformes à l’intitulé réglementaire de l’épreuve, permet de distinguer le niveau d’utilisation des outils de bureautique que l’on est en mesure d’en attendre : ‐ Traitement de texte : mise en forme (page, paragraphe, caractère, bordures et trames, (style, notes, puces et numéros, publipostages…). ‐ Tableur : formules (bases), mise en forme, actions de copie de base, fonctionnalités supérieures (par exemple tri ou graphique). ‐ Nouvelles technologies de l’information et de la communication : entrée d’une adresse internet, choix d’un moteur de recherche, navigation sur un site, ajout d’un site en favori, utilisation d’une messagerie électronique (envoi d’un message, insertion de pièces jointes, envoi d’un lien internet…). De plus, la maîtrise générale de l’outil informatique est également évaluée : connaissance de base de l’environnement (système d’exploitation), connaissance des principaux raccourcis et du vocabulaire informatique utilisés de façon courante dans l’administration territoriale, dextérité dans l’exécution des tâches, etc. Il ne s’agit en aucun cas de vérifier les connaissances des candidats sur des logiciels particuliers dits « logiciels métiers » (ressources humaines, finances publiques, etc.). Date de la dernière mise à jour : 25/10/2016 CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA CHARENTE CONCOURS EXTERNE, INTERNE, 3 e CONCOURS D’ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL DE 1 e CLASSE 13 juin 2012 EPREUVE PRATIQUE DE BUREAUTIQUE CONSIGNES L’épreuve bureautique dure 15 minutes et se déroule en trois parties distinctes : - Une première partie relative à l’usage du traitement de texte, - Une seconde partie concernant la mise en œuvre d’un tableur, - Et enfin une troisième et dernière partie destinée à mesurer vos compétences dans l’utilisation d’Internet. La notation sera effectuée sur les fichiers électroniques créés ou modifiés. Chaque candidat dispose d’un ordinateur équipé du pack office Microsoft 2003 et connecté à Internet. Le logiciel de messagerie Thunderbird sera utilisé comme client de messagerie électronique. Chaque poste possède un compte de messagerie déjà paramétré. Les ordinateurs avant chaque session sont remis à l’état d’origine afin de respecter l’égalité de traitement des candidats. Cette disposition entraine la suppression de tous les fichiers et paramétrages réalisés sur le poste informatique par les candidats. Chaque candidat reçoit au début de l’épreuve une clef USB identifiée par un numéro spécifique. La clef est affectée personnellement à chaque candidat. Sur cette clef un fichier « texte.doc » est enregistré. Il est destiné à la partie traitement de texte de l’épreuve. La partie tableur de l’épreuve nécessitera de créer un fichier Excel qui devra impérativement être enregistré sur la clef USB affectée. Le résultat de la troisième partie sera adressé par messagerie électronique. Pour lancer chaque logiciel un raccourci a été créé sur le bureau. A la fin de l’épreuve et avant de quitter la salle d’examen vous devrez impérativement remettre votre clef à l’examinateur et signer la liste d’émargement. Les fichiers électroniques présents sur votre clef seront immédiatement signés par l’examinateur afin de sceller les fichiers, interdisant ainsi toute modification ultérieure. CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA CHARENTE CONCOURS D’ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL DE 1 e CLASSE EXTERNE, INTERNE, 3 e CONCOURS 13 juin 2012 EPREUVE PRATIQUE DE BUREAUTIQUE Cette épreuve est obligatoire et destinée à vérifier l'aptitude du candidat en matière de traitement de texte, d'utilisation d'un tableur et des technologies de l'information et de la communication. DUREE : 15 minutes – COEF : 1 SUJET N°1 1. Epreuve de traitement de texte Sur la clef USB qui vous a été remise se trouve un fichier dénommé « texte.doc » qui a été créé sans souci de mise en forme et qui émane de la commune de « VILLE ». L’épreuve consiste, à l’aide du logiciel de traitement de texte Microsoft Word 2003, à :  Mettre en forme ce document dans le respect des usages administratifs  Enregistrer ce fichier (sans en modifier le nom) sur la clef USB qui vous est affectée. 2. Epreuve de tableur A l’aide de l’outil tableur Microsoft Excel 2003, vous devez créer un fichier que vous nommerez «tab.xls », qui présentera, sous la forme d’un tableau de calcul, les éléments relatifs à l’énoncé ci-dessous. Monsieur le Maire souhaite présenter au Conseil Municipal un tableau de financement de l’aménagement du bourg le plus clair possible. A cet effet vous devrez :  Créer un tableau en deux parties, Dépenses et Recettes. ,  Pour chaque partie faire une colonne pour les libellés, et une autre pour les sommes,  Saisir les données de l’énoncé ci-dessous,  Calculer la valeur de l’emprunt à faire pour équilibrer les dépenses et les recettes. Dépenses : Chaussée : 57 000 € HT Sécurité : 80 000 € HT Paysagé : 35 000 € HT Etudes : 8 000 € HT Recettes : Subvention DETR : 37000 € Subvention FRIL : 20 000 € Subvention Amendes de police : 25 000 € Fonds propres : 35 000 € Fond de récupération de la TVA : 20 000 € Le solde par emprunt : 3. Partie Internet Vous devez :  Rechercher sur Internet, en utilisant le navigateur Internet Explorer, la signification de l’acronyme « I.G.R.E.C. ».  Rédiger un courriel, en utilisant le logiciel Thunderbird, avec le résultat de cette recherche et en le signant avec votre numéro de clé usb.  Envoyer ce courriel à « bureautique@sditec.fr » CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA CHARENTE CONCOURS D’ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL DE 1 e CLASSE EXTERNE, INTERNE, 3 e CONCOURS 13 juin 2012 EPREUVE PRATIQUE DE BUREAUTIQUE Cette épreuve est obligatoire et destinée à vérifier l'aptitude du candidat en matière de traitement de texte, d'utilisation d'un tableur et des technologies de l'information et de la communication. DUREE : 15 minutes – COEF : 1 SUJET N°2 1. Epreuve de traitement de texte Sur la clef USB qui vous a été remise se trouve un fichier dénommé « texte.doc » qui a été créé sans souci de mise en forme et qui émane de la commune de « VILLE ». L’épreuve consiste, à l’aide du logiciel de traitement de texte Microsoft Word 2003, à :  Mettre en forme ce document dans le respect des usages administratifs  Enregistrer ce fichier sur la clef USB qui vous est affectée. 2. Epreuve tableur A l’aide de l’outil tableur Microsoft Excel 2003, vous devez créer un fichier uploads/s1/ id-10129-1.pdf