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© Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Apprendre InfoPath 2010 par l

© Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Apprendre InfoPath 2010 par la pratique *** EXTRAIT *** De Claude COUDERC Formateur, Consultant certifié sur Microsoft SharePoint http://questcequecest.com © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Copyright © 2015 Claude COUDERC ISBN : 978-1-326-26984-5. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite, stockée ou introduite dans un système, ou transmis sous quelque forme ou par quelque moyen (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre), ou pour n'importe quel but, sans autorisation écrite expresse de Claude COUDERC. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, InfoPath, SharePoint Designer, SharePoint Workspace, C# sont des marques enregistrées de Microsoft Corporation. Tous Droits Réservés. Toutes les marques citées dans ce document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Ce document exprime les opinions de l'auteur et son avis. Les informations contenues dans ce document sont fournies sans aucune garantie expresse, garantie statutaire, ou implicite. Ni l'auteur, ni Microsoft Corporation, ni leurs revendeurs respectifs ou distributeurs, ne seront tenus pour responsables des dommages causés ou prétendument causés directement ou indirectement par de telles informations. © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Table des matières Table des matières ...................................................................................... 3 Introduction ................................................................................................ 1 Objectif du livre .......................................................................................... 3 Qui doit lire ce livre ? .......................................................................... 4 Ce livre ne vous conviendra pas si… ................................................. 5 Ce livre peut éventuellement vous convenir si… .............................. 6 Derniers conseils pratiques ................................................................. 6 TP n°01 Vocabulaire du ruban SharePoint ...................................... 9 01-Premiers pas avec InfoPath 2010....................................................... 12 Microsoft InfoPath Designer 2010 ................................................... 12 Modèles de formulaires et formulaires ............................................ 13 Microsoft InfoPath Filler 2010 ......................................................... 13 TP n°02 Créer un premier formulaire simple ................................ 14 02-Créer un formulaire autonome avec des contrôles ........................... 18 TP n°03 Ajouter des contrôles à un formulaire .............................. 18 TP n°04 Donner des noms significatifs à vos contrôles .................. 24 TP n°05 Créer un second modèle de formulaire ............................ 26 TP n°06 Manipuler les contrôles ...................................................... 31 TP n°07 Définir la priorité avec un contrôle Case d'option .......... 35 TP n°08 Sélectionner un utilisateur ................................................. 38 TP n°09 Utiliser les boutons de formulaires ................................... 41 TP n°10 Tableaux extensibles .......................................................... 44 03-Gestion des règles ............................................................................... 50 Règles de validation ........................................................................... 50 © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Règles de mise en forme .................................................................... 51 Règles d'action ................................................................................... 51 Logique formelle................................................................................ 52 TP n°11 Afficher dynamiquement les sections ............................... 53 TP n°12 Masquer conditionnellement les contrôles ....................... 59 TP n°13 Exécuter une action associée à un clic sur un bouton ..... 64 TP n°14 Valider la valeur saisie d'un champ .................................. 68 TP n°15 Modifier l'affichage selon la valeur .................................. 72 TP n°16 Valider la saisie d’un courriel ........................................... 76 04-Fonctions............................................................................................. 79 Catégorie Utilisateur ......................................................................... 79 Catégorie URL ................................................................................... 80 Catégorie Texte.................................................................................. 80 Catégorie Math .................................................................................. 81 Catégorie Champ .............................................................................. 81 Catégories Date & Date et heure ..................................................... 82 TP n°17 Exécuter une règle au chargement du formulaire ........... 82 TP n°18 Calculer une date d’échéance ............................................ 86 TP n°19 Normaliser la saisie des textes ........................................... 90 TP n°20 Calculer une somme totale................................................. 94 05-Affichages et thèmes ......................................................................... 101 Affichages, Champs, Contrôles ...................................................... 101 TP n°21 Proposer un autre affichage à l'utilisateur ..................... 102 TP n°22 Modifier l’affichage par défaut ....................................... 106 TP n°23 Ajouter un pied-de-page à l'affichage ............................ 108 TP n°24 Utiliser un thème pour le formulaire .............................. 111 06-Publication des modèles de formulaires .......................................... 116 © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Options de publication .................................................................... 116 Publication dans une bibliothèque SharePoint ............................. 117 Publication dans un courrier électronique .................................... 117 Publication sur un partage réseau ................................................. 118 Publication rapide ........................................................................... 119 TP n°25 Publier sur une bibliothèque SharePoint ....................... 119 TP n°26 Créer une liste SharePoint ............................................... 126 TP n°27 Modifier le formulaire d'une liste SharePoint ............... 132 TP n°28 Réinitialiser un formulaire .............................................. 135 07-Connexions externes ......................................................................... 138 TP n°29 Recevoir des valeurs d'une liste SharePoint .................. 138 TP n°30 Alimenter un contrôle à partir d'une liste ...................... 143 TP n°31 Alimenter tous les contrôles à partir d'une liste ............ 148 TP n°32 Se connecter à SQL Server .............................................. 153 TP n°33 Utiliser une bibliothèque de connexion SharePoint ...... 161 08-L'envoi ............................................................................................... 167 TP n°34 Utiliser le modèle Courrier électronique ........................ 167 TP n°35 Envoyer le formulaire dans une bibliothèque ................ 171 09-Composants ....................................................................................... 178 TP n°36 Ajouter un formulaire InfoPath dans un WebPart ....... 178 TP n°37 Créer et utiliser un composant de modèle ...................... 183 TP n°38 Renommer un composant de modèle .............................. 188 10-Techniques avancées ........................................................................ 192 TP n°39 Notifier l'utilisateur du succès de l'opération ................ 193 TP n°40 Type de contenu basé sur un modèle de formulaire ...... 202 TP n°41 Modèle de formulaire à onglets ....................................... 206 TP n°42 Modifier le panneau de documents ................................. 218 © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com 11-Techniques de développeur .............................................................. 224 TP n°43 Créer une liste SharePoint avec un service Web ........... 224 TP n°44 Afficher une sous-liste à partir d'une liste ..................... 229 Pour aller plus loin ................................................................................ 237 Annexe .................................................................................................... 238 Téléchargement des exercices corrigés .......................................... 238 Création d'une liste à partir d'un fichier STP .............................. 239 Connecter le modèle Base de données à Access ............................ 242 Liste des identifiants de modèles de listes SharePoint ................. 246 Index des figures .................................................................................... 249 . Qui doit lire ce livre ? 1 © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Introduction Les besoins des organisations en matière de formulaires sont gigantesques. Pourtant ce besoin n'a pas toujours été correctement adressé. Peut-être parce que le processus de création d'un formulaire numérique a été sous-estimé par les organisations. Malgré sa simplicité apparente, la création d'un formulaire numérique d'entreprise est un véritable projet car le résultat est une application informatique qui s'exécute. S'imaginer qu'il est possible de développer le formulaire pour accueillir un nouvel arrivant dans une grande entreprise en 2 ou 3 jours, c'est méconnaître la complexité des processus métiers. Comme tout projet d'informatisation, la conception d'un formulaire numérique interroge l'entreprise sur son fonctionnement et ses pratiques, parfois occultes, ainsi que les remédiations mises en œuvre. Les outils de création de formulaires ont pratiquement toujours existés en informatique. Toutefois, jusqu'à l'apparition d'InfoPath Designer, ils ont rarement eu la souplesse ou la puissance nécessaire afin de correspondre aux attentes de l'utilisateur final et du concepteur du formulaire. Lors des formations, les stagiaires découvrent, parfois avec étonnement, à quel point InfoPath Designer est un outil puissant qui permet d’aller bien au- delà de ce qu’ils imaginaient, sans avoir à écrire la moindre ligne de code. Pourtant InfoPath Designer et InfoPath Filler sont probablement les logiciels les moins bien connus de l’écosystème SharePoint. Nombreux sont ceux qui connaissent SharePoint Designer, voire SharePoint Workspace mais qui ignorent l'énorme potentiel d’InfoPath. InfoPath Designer permet non seulement de concevoir des formulaires riches qui implémentent les logiques métiers de votre organisation, mais il permet aussi de concevoir des formulaires interconnectés avec les listes ou bibliothèques SharePoint, des bases de données ou des services web. Qui doit lire ce livre ? 2 © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Ces capacités permettent à de grandes organisations nationales, publiques ou privées, de privilégier InfoPath pour le développement SharePoint. Celles qui le souhaitent peuvent même inclure dans les formulaires du code informatique basé sur des langages de programmation comme, par exemple Microsoft C#. Ceci leur permet de s’aligner le mieux possible sur les besoins de leurs utilisateurs. Même si la possibilité d’inclure du code informatique ouvre de nouvelles perspectives, d’autres organisations préfèrent développer des flux de travail avec SharePoint Designer. En effet, il n’est pas rare d’associer un flux de travail (ou "workflow") à un formulaire pour implémenter des logiques métiers poussées. Qui doit lire ce livre ? 3 © Claude Couderc 2015 – http://questcequecest.com Objectif du livre À l'origine, le contenu de ce document est un recueil de travaux pratiques destinés à des stagiaires de formation désireux d’apprendre comment créer des formulaires avec InfoPath Designer 2010 sans recours à la programmation. L'objectif des travaux pratiques de ce livre est de vous rendre rapidement autonome et opérationnel dans l'utilisation d'InfoPath. Ils ont été peaufinés par la pratique de stagiaires durant plus de cinq années. Conçus dans un réel souci pédagogique, ils commencent par des manipulations simples (ajouter un tableau, ajouter un champ, etc.). Progressivement, vous apprendrez des usages plus complexes comme par exemple, le masquage conditionnel des zones (l'utilisateur clique sur une case à cocher et une zone supplémentaire apparaît), ou encore comment créer un formulaire extensible, etc. Ces exercices seront aussi l'occasion de comprendre l’intérêt pratique de ces manipulations à l’aide de nombreuses explications. Au fur et à mesure, vous verrez comment vous arriverez à construire un formulaire riche et complet. Afin de tenir compte de l'absence du formateur, de nombreuses illustrations ont été insérées, notamment à l'occasion des passages les plus délicats. Ce recueil d'exercices a aussi été rédigé en gardant en permanence à l'esprit les questions soulevées par les stagiaires qui ont déjà pratiqués ces exercices. Par ailleurs, tous les exercices ont été testés et validés une fois que le livre a été entièrement rédigé. uploads/s1/ hasznclic-536.pdf