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Ecole Nationale Supérieure de l’Administration Inscription en ligne au concours

Ecole Nationale Supérieure de l’Administration Inscription en ligne au concours d’accès au cycle de formation initiale - Guide d’utilisation 2020 Royaume du Maroc Chef du Gouvernement Ecole Nationale Supérieure de l’Administration اململكة املغربية رئيس الحكومة املدرسة الوطنية العليا لإلدارة 2 La plate-forme d’inscription est optimisée pour les navigateurs Firefox et Chrome, les autres navigateurs peuvent afficher des résultats inattendus. Les étapes à suivre pour s’inscrire en ligne : 1. Créer votre compte sur le site 2. Activer le compte au maximum 60 minutes après sa création 3. Préparer votre photo numérique avec la bonne taille (voir comment) 4. Sur la base des canevas téléchargés ou reçus par courrier électronique, préparez les documents à téléverser, à titre de un document PDF par fichier (voir comment) : (la taille ne doit pas dépasser 1 Mo par fichier) Liste des documents à préparer : a) Le scan de la CIN recto-verso dans un seul fichier b) Le CV au format PDF c) Le scan de la lettre de motivation manuscrite en arabe d) Le scan de la lettre de motivation manuscrite en français e) Les scans du ou des diplôme(s), un diplôme par fichier f) Les candidats fonctionnaires doivent en outre préparer :  Le scan de l’autorisation à passer le concours  Le scan de la pièce administrative justifiant l’ancienneté 5. Se connecter au site 6. Remplir les formulaires : (cette opération peut se faire sur plusieurs étapes, vous pouvez vous déconnectez et revenir ultérieurement) a. Données personnelles b. Situation administrative actuelle pour les candidats employés et fonctionnaires c. Expériences d. Formations e. Certificats & attestations f. Stages g. Langues & Centres d'intérêt 7. Téléverser les documents (cette opération peut se faire sur plusieurs étapes, vous pouvez vous déconnectez et revenir téléverser le reste des documents ultérieurement) 8. Soumettez votre dossier avant la fin de la période d’inscription 9. N’oublier surtout pas de déposer ou d’envoyer par poste dans les délais votre dossier physique (papier) à l’ENSA. Remarque ! 1 - Limitez les descriptions et les résumés à 10 à 15 lignes au maximum. 2 - N'attendez pas les derniers jours pour vous inscrire, prenez-vous suffisamment à l'avance, afin d’éviter l’éventuelle lenteur, que peut causer la surcharge du site à la fin de la période d’inscription. 3 Le guide en questions réponses Les contraintes relatives aux formats des documents à téléverser. ....................................................... 4 La réinscription est simplifiée. ................................................................................................................. 4 Je suis fonctionnaire, puis-je postuler comme candidat libre ? .............................................................. 4 Comment créer mon compte ? ............................................................................................................... 4 Comment entrer mes données en ligne ? ............................................................................................... 5 Comment rapidement trouver les valeurs dans les listes de choix ? ...................................................... 9 Comment entrer des valeurs qui ne figurent pas dans les listes de choix ? ......................................... 10 Comment informer sur l’équivalence de votre diplôme ? .................................................................... 11 Comment entrer les expériences ? ....................................................................................................... 12 Je n’occupe pas de fonction, que devrais-je entrer comme valeur de fonction ? ................................ 12 Comment annuler le téléversement d’un mauvais fichier ? ................................................................. 12 Que devrais-je entrer dans les dates de fin, si elles sont indéterminées ? ........................................... 13 Comment soumettre mon dossier ? ..................................................................................................... 13 C’est quoi la fonction ? .......................................................................................................................... 13 C’est quoi le grade ? .............................................................................................................................. 14 C’est quoi l’échelle ? .............................................................................................................................. 14 Les dates de grade et de l’échelle ? ...................................................................................................... 14 Dois-je entrer mon baccalauréat comme diplôme ? ............................................................................. 14 Comment entrer la spécialité du diplôme ? .......................................................................................... 14 J’ai acquis des connaissances supplémentaires, où puis-je les mettre ? .............................................. 14 Quelles sont les informations obligatoires ? ......................................................................................... 14 Est-ce que je peux changer mon adresse mail ? ................................................................................... 15 Est-ce que je peux changer mon N° de CIN ? ........................................................................................ 15 Dois-je écrire mes lettres de motivation à la main ou pas ? ................................................................. 15 Comment remplacer un fichier déjà téléversé par un autre ? .............................................................. 15 Comment ajuster la taille de la photo numérique ? ............................................................................. 15 Les erreurs à éviter ................................................................................................................................ 21 4 Les contraintes relatives aux formats des documents à téléverser. Les trois documents à téléverser (CV, lettre de motivation en arabe, lettre de motivation en français) doivent respecter un format spécial. Ce dernier se compose d’une zone d’identification, où vous deviez inscrire votre identité et une zone anonyme réservée au contenu du document (voir canevas). Puisque le processus de présélection s’opère sur des dossiers anonymes, la plateforme informatique masque la zone d’identification avant de soumettre votre dossier à la présélection. La réinscription est simplifiée. Si vous avez participé au concours de l’année précédente et vous gardez la même adresse email pour cette année, la plateforme récupère votre photo et le fichier contenant le scan de votre CIN de l’année passée. Cependant, vous avez toujours la possibilité de les changer. Je suis fonctionnaire, puis-je postuler comme candidat libre ? Non, votre dossier sera rejeté. Comment créer mon compte ? En cliquant sur le lien « s’inscrire », vous serez d'abord invité à vous créer un compte d'accès avec vos informations personnelles, votre adresse mail privée et un mot de passe de votre choix. Le bouton « Créer le compte » ne s’active qu’après que vous donniez votre consentement au traitement de vos données personnelles. 5 Vous recevrez sur votre adresse mail privée un courrier de confirmation pour l'ouverture de votre compte qui contiendra un lien d'activation à valider. Si vous n’activez pas votre compte dans les 60 minutes qui suivent sa création, il sera automatiquement détruit par le système. À ce courrier sont joints dans un fichier zippé, les canevas préremplis des documents à téléverser, en l’occurrence le CV et les deux lettres de motivation. Vous trouveriez également dans le zip un bon et un mauvais exemple de lettre de motivation. Une fois votre compte activé, connectez-vous en utilisant votre adresse mail privée, votre numéro de CIN et le mot de passe que vous avez choisi. Comment entrer mes données en ligne ? Une fois connecté, vous accéderez à votre dossier d'inscription en ligne, lequel est découpé en plusieurs formulaires (Données personnelles, Situation administrative actuelle pour les candidats fonctionnaires, Expériences, Formations, Certifications & attestations, Stages, Langues & Centres d'intérêt). 6 7 Ces formulaires sont à renseigner avec soin. Lorsqu'un formulaire est complété, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Les données sont ainsi préenregistrées et le système vous avertira éventuellement sur les informations obligatoires qui manquent (voir l’image en bas) 8 Avertissement ! Veuillez transcrire fidèlement toutes les informations de votre CV dans les formulaires « Données personnelles », « Situation administrative actuelle » pour les candidats fonctionnaires, « Expériences », « Formations », « Certificats & attestations », « Stages », « Langues & Centres d'intérêt » Vous pouvez à tout moment enregistrer et interrompre la procédure et vous reconnectez ultérieurement pour reprendre la saisie de vos données là où vous vous étiez arrêté. Cependant, une fois la période d’inscription passée, il vous sera impossible de modifier à nouveau votre dossier. 9 Comment rapidement trouver les valeurs dans les listes de choix ? 10 Comment entrer des valeurs qui ne figurent pas dans les listes de choix ? Certains noms de villes, d’administrations, de spécialités, de fonctions, de grades ou d’établissements peuvent ne pas figurer dans les listes de choix, dans ce cas, vous pouvez les ajouter. Cependant, prenez soin de bien vérifier que la valeur que vous cherchez à ajouter n’est pas déjà dans la liste. Liste des villes Liste des établissements Liste des fonctions Liste des grades Liste des spécialités Liste des administrations Pour ce faire, choisissez « Autre » dans la liste, et saisissez votre valeur comme expliqué sur la figure qui suit : 11 Comment informer sur l’équivalence de votre diplôme ? 12 Comment entrer les expériences ? Je n’occupe pas de fonction, que devrais-je entrer comme valeur de fonction ? Si vous n’occupez pas de fonction, vous devez entrer la valeur « sans fonction » comme sur l’image qui suit : Comment annuler le téléversement d’un mauvais fichier ? 13 Si vous avez par erreur téléversé un mauvais fichier, il vous est possible de le remplacer par le bon fichier en cliquant sur le bouton « remplacer le fichier », cependant, si vous ne disposez pas d’un fichier de remplacement, créez-vous un fichier PDF vide et utilisez-le comme fichier de remplacement. Que devrais-je entrer dans les dates de fin, si elles sont indéterminées ? Lorsque vous occupez toujours la même fonction ou vous êtes toujours dans le même grade, les dates de fin sont indéterminées, dans ce cas de figure, laissez les dates de fin vides. Comment soumettre mon dossier ? Lorsque tous les formulaires sont correctement complétés, soumettez votre dossier via le bouton « Soumettre mon dossier". Attention : avant de le faire, revérifiez bien toutes les données de chaque formulaire pour corriger toute erreur ou omission. Si vous estimez, après cette relecture, que ces données sont correctes, appuyez sur le bouton "Soumettre mon dossier ". Une petite fenêtre de sécurité vous invitera à confirmer à nouveau la soumission de votre dossier. Dès réception de votre dossier papier par l’ENSA, le service de traitement des uploads/s1/ guide-ensa-rabat.pdf