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EnterpriseOne 8.9 PeopleBook Gestion du transport Septembre 2003 EnterpriseOne

EnterpriseOne 8.9 PeopleBook Gestion du transport Septembre 2003 EnterpriseOne 8.9 PeopleBook Gestion du transport SKU REL9FTR0309 Copyright 2003 PeopleSoft, Inc. Tous droits réservés. Les informations de cette documentation sont confidentielles. Elles constituent un secret commercial dont le propriétaire est PeopleSoft, Inc. ("PeopleSoft"). Elles sont protégées par copyright et ne peuvent pas être divulguées, selon les termes du contrat approprié de PeopleSoft. Tout ou partie de cette documentation ne peut pas être reproduite, stockée ou transmise, sous aucune forme ou par aucun moyen, y compris mais sans être limité à des médias électroniques, graphiques, mécaniques, des photocopies, des enregistrements, etc., sans autorisation écrite préalable de PeopleSoft. Cette documentation est susceptible d'être modifiée sans préavis et ne représente aucun engagement sur le plan du contenu ou d'erreurs éventuelles de la part de PeopleSoft. Toute erreur découverte dans ce manuel doit être reportée par écrit à PeopleSoft. Le logiciel accompagnant cette documentation fait l'objet d'une licence d'utilisation et ne peut être utilisé ou copié que conformément aux termes du contrat de licence et du présent document. PeopleSoft, PeopleTools, PS/nVision, PeopleCode, PeopleBooks, PeopleTalk et Vantive sont des marques déposées. Pure Internet Architecture, Intelligent Context Manager et The Real-Time Enterprise sont des marques de PeopleSoft, Inc. Tous les autres noms de société ou de produit sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les informations du présent document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Déclaration concernant les logiciels libres Ce produit inclut les logiciels développés par la société Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). Copyright (c) 1999-2000 The Apache Software Foundation. Tous droits réservés. CE LOGICIEL EST FOURNI " EN L'ETAT " ET TOUTE GARANTIE EXPRIMEE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE AUX GARANTIES DE COMMERCIALISATION ET DE COMPATIBILITE SONT DECLINEES. EN AUCUN CAS, LA SOCIETE APACHE SOFTWARE FOUNDATION ET SES CONTRIBUTEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DE PREJUDICES DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPECIAUX ET EXEMPLAIRES (INCLUANT MAIS NON LIMITES A LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT, A LA PERTE DE JOUISSANCE, AUX DONNEES, AUX BENEFICES ET PERTES D'EXPLOITATION) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET SELON TOUTE THEORIE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UN CONTRAT, DE RESPONSABILITE STRICTE OU CIVILE (Y COMPRIS LA NEGLICENCE) SURVENANT A LA SUITE DE L'UTILISATION DU LOGICIEL ET MEME EN CAS D'AVERTISSEMENT DE TELS PREJUDICES. PeopleSoft décline toute responsabilité liée à l'utilisation ou à la distribution de tout logiciel libre, partagiciel ou documentation, ainsi que tout préjudice résultant de l'utilisation de ce logiciel et de cette documentation. Table de matières Présentation générale 1 Présentation générale sectorielle....................................................................1 Environnement sectoriel et concepts de la gestion du transport............................. 1 Idea to Action™ (votre idéal devient réalité) : Avantage compétitif......................... 5 Présentation générale du système Gestion du transport ................................8 Intégration des systèmes......................................................................................... 9 Fonctions de la gestion du transport ....................................................................... 9 Termes et concepts ................................................................................................. 11 Fichiers .................................................................................................................... 13 Paramétrage du système 17 Activation de la gestion du transport ...............................................................17 Paramétrage des plaques tournantes .............................................................17 Paramétrage des instructions de comptabilisation automatique.....................18 Options de traitement : ICA de distribution (P40950).............................................. 21 Paramétrage du calendrier des jours ouvrés ..................................................21 Options de traitement : Calendrier des jours ouvrés (P00071) ............................... 27 Codes définis par l'utilisateur ..........................................................................27 Paramétrage des constantes du transport ......................................................28 Paramétrage des constantes des chargements..............................................34 Paramétrage des types de chargement .................................................................. 34 Paramétrage des numéros suivants des chargements........................................... 37 Paramétrage des constantes des moyens de transport..................................37 Paramétrage des articles 41 Paramétrage des articles incompatibles .........................................................41 Paramétrage des données d'expédition des articles.......................................43 Options de traitement : Fichier Articles (P4101)...................................................... 45 Numéros de suivi des expéditions 53 Paramétrage des numéros de suivi d'expéditions...........................................53 Transporteurs 60 Paramétrage des transporteurs.......................................................................60 Paramétrage du fichier Transporteurs..................................................................... 60 Paramétrage des permis et immatriculations.......................................................... 62 Taux 64 Paramétrage des taux et définitions................................................................65 Définition des types de taux .................................................................................... 66 Définition des niveaux de taux................................................................................. 66 Paramétrage des codes de frais.............................................................................. 66 Paramétrage des définitions de taux....................................................................... 67 Paramétrage des types de recherche ..................................................................... 72 Paramétrage des tables des taux............................................................................ 73 Paramétrage des frais accessoires ......................................................................... 74 Paramétrage des données des taux........................................................................ 75 Paramétrage des barèmes des taux ...............................................................78 Mise à jour des taux ........................................................................................80 Mise à jour de plusieurs taux................................................................................... 80 Mise à jour des taux des parcours........................................................................... 81 Parcours 83 Paramétrage des parcours..............................................................................84 Paramétrage de la hiérarchie des parcours ............................................................ 84 Paramétrage des entrées de parcours.................................................................... 85 Paramétrage des restrictions de parcours .............................................................. 89 Paramétrage des zones de transporteur................................................................. 92 Paramétrage des règles d'options et d'équipements .............................................. 93 Paramétrage des parcours intermodaux ................................................................. 94 Préférences du transport 96 Utilisation des préférences par le système......................................................96 Exemple : Application d'une préférence.................................................................. 97 Description des champs de préférence...........................................................97 Utilisation du fichier Préférences et de la hiérarchie .......................................98 Paramétrage des données du fichier Préférences.................................................. 99 Organisation de la hiérarchie des préférences........................................................ 100 Affectation des clients et des articles aux groupes .........................................101 Affectation d'un client à un groupe .......................................................................... 102 Affectation d'un article à un groupe ......................................................................... 111 Paramétrage des préférences de base...........................................................113 Saisie des données des préférences standard ....................................................... 114 Préférences avancées............................................................................................. 115 Types de préférence personnalisées ...................................................................... 120 Contrôle des documents 124 Paramétrage des documents ..........................................................................124 Paramétrage des numéros suivants des documents .............................................. 124 Paramétrage des programmes d'impression des documents................................. 128 Paramétrage des jeux de documents...................................................................... 133 Paramétrage des dépôts des documents................................................................ 133 Véhicules 137 Paramétrage des véhicules.............................................................................137 Paramétrage des types de véhicule ........................................................................ 138 Paramétrage des dimensions des véhicules........................................................... 141 Paramétrage des compartiments des véhicules ..................................................... 142 Paramétrage de l'équipement des véhicules........................................................... 143 Paramétrage de la gestion des véhicules .......................................................144 Paramétrage du fichier Véhicules............................................................................ 144 Paramétrage des permis des véhicules .................................................................. 146 Paramétrage des dates de mise hors service des véhicules .................................. 148 Paramétrage des véhicules connectés.................................................................... 148 Personnel 151 Paramétrage du personnel des dépôts ou des véhicules ...............................151 Planification du transport 153 Flux du transport .............................................................................................154 Planification des expéditions...........................................................................156 Création d'une expédition lors de la saisie des commandes .................................. 156 Devis de fret dans une facture en ligne................................................................... 157 Révision des données de l'expédition ..................................................................... 158 Définition des pièces de l'expédition ....................................................................... 161 Affectation des options et équipements à l'expédition ............................................ 165 Vérification des options de parcours ....................................................................... 166 Approbation des expéditions ................................................................................... 167 Chargements...................................................................................................176 Elaboration des chargements.................................................................................. 177 Ajout manuel d'expéditions...................................................................................... 184 Affectation des options et équipements au chargement ......................................... 186 Vérification de la séquence d'arrêts d'un chargement............................................. 187 Expéditions groupées .............................................................................................. 188 Affectation des expéditions d'un chargement à des compartiments ....................... 189 Vérification des chargements .................................................................................. 189 Approbation des chargements................................................................................. 190 Retour du chargement à un statut non approuvé.................................................... 191 Remise des chargements........................................................................................ 199 Taux au jour le jour.................................................................................................. 201 Opérations de livraison............................................................................................ 202 Livraisons ........................................................................................................203 Confirmation des expéditions .................................................................................. 203 Saisie des numéros de suivi.................................................................................... 213 Impression des documents de livraison .................................................................. 214 Enregistrement du reçu de livraison........................................................................ 219 Confirmation des chargements................................................................................ 219 Scellés ..................................................................................................................... 232 Confirmation de la livraison ..................................................................................... 233 Création de circuits de livraison............................................................................... 234 Enregistrement de la disposition ............................................................................. 236 Vérification des données du stock en transit........................................................... 237 Suivi des expéditions 239 Suivi des expéditions.......................................................................................240 Vérification du statut des expéditions...................................................................... 240 Suivi des expéditions ou des pièces........................................................................ 242 Enregistrement du statut des expéditions ............................................................... 243 Mise à jour du fret 245 Mise à jour du fret............................................................................................245 Mise à jour du fret.................................................................................................... 246 Rapprochement des factures de fret ....................................................................... 255 Vérification de la mise à jour du fret ........................................................................ 270 Ajustement de l'historique de suivi du fret............................................................... 270 1 Présentation générale Dans le cadre de la supply chain, le transport représente l’activité responsable du déplacement des marchandises et des matières. Le déplacement des matières premières, des composants et des produits finis entre le fournisseur, le fabricant, le centre de distribution et le client, constitue une part importante du coût final du produit. La visibilité de ces marchandises lors du transit est un gage de qualité de service pour le client. Cette section offre un aperçu général du secteur du transport, ainsi que du mode de fonctionnement du sytème Gestion du transport. Présentation générale sectorielle Les activités liées à l’industrie du transport sont très variées et vont de l’envoi en express d’une simple lettre jusqu’au transport d’un chargement de bois en grume entre la scierie et le chantier. La présentation générale suivante fournit des exemples spécifiques au secteur, notamment le poids des différents colis, expéditions et chargements, ainsi que des exemples sur la manière dont le système Gestion du transport peut résoudre les problèmes inhérents à la profession. Environnement sectoriel et concepts de la gestion du transport Le secteur du transport doit faire face à des besoins très variés. Le paramétrage de multiples scénarios de transport permet de répondre à ces besoins. L’ampleur des types d’expédition est très variable. Le poids, la distance et le délai de livraison sont quelques uns des facteurs permettant de déterminer le type d’expédition le plus approprié. Expédition de colis Le poids des expéditions de colis peut aller de 500 grammes à 70 kilos par colis ; le contenu peut inclure des lettres mais aussi des paquets ou des colis, tant que le tout peut être soulevé par une seule personne. Les transporteurs de colis offrent une large gamme de services tels que le transport par avion avec livraison le uploads/s1/ gestion-du-transport.pdf