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Aborder la bureautique. Connaître les fonctions de base du logiciel, particuliè

Aborder la bureautique. Connaître les fonctions de base du logiciel, particulièrement la saisie et la mise en forme de documents simples.- Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes documents simples avec Word.- Gérer et organiser ses documents. WORD 2016 NIVEAU 1 guido@unice.fr 1 © Dominique Guido guido@unice.fr 2 © Dominique Guido guido@unice.fr Sommaire Les interfaces ................................................................................................................................. 4  La barre de titre .................................................................................................................... 4  Les onglets .......................................................................................................................... 5  Les icônes ............................................................................................................................ 5 Utilisation du clavier ........................................................................................................................ 5  Le pavé numérique .............................................................................................................. 5  Le clavier ............................................................................................................................. 6 Utilisation de la souris ..................................................................................................................... 7  Clic gauche : ........................................................................................................................ 7  Clic droit : ............................................................................................................................. 7  Cliquer-glisser : = déplacer .................................................................................................. 7  Double clic : = je clique 2 fois de suite, rapidement. ............................................................. 8  Astuces depuis la version Windows 7 (seven)...................................................................... 8 WORD 1 Le traitement de texte .................................................................................................... 10  Présentation de Word 2016 ................................................................................................ 10  Police ................................................................................................................................. 10  Les raccourcis clavier pour se déplacer : ........................................................................... 10  Parcourir le document (le curseur reste en place) .............................................................. 11  Se déplacer dans le document (le curseur se déplace) ...................................................... 11  Barre d’état ........................................................................................................................ 11 Les outils ...................................................................................................................................... 12  Ouvrir une page vierge ....................................................................................................... 13 Enregistrement ............................................................................................................................. 14  Où est enregistré mon fichier ? .......................................................................................... 15  Paramétrage du logiciel ..................................................................................................... 15  Créer un paragraphe .......................................................................................................... 16  Créer un saut de ligne ........................................................................................................ 16  Effacer des mots ou des lignes .......................................................................................... 16 Copier-coller, déplacer .................................................................................................................. 16  Le Presse-papiers .............................................................................................................. 17  Pour sélectionner un texte long : ........................................................................................ 17  Pour sélectionner des portions de textes éparses .............................................................. 17  Sélection d’un texte en fonction de sa nature ..................................................................... 17 Mise en page ................................................................................................................................ 18  Les règles .......................................................................................................................... 18  Mode portrait et paysage ................................................................................................... 18 Les différents modes d’affichage .................................................................................................. 19  L'interlignage et les retraits de paragraphes ....................................................................... 19 3 © Dominique Guido guido@unice.fr  L'alignement ....................................................................................................................... 19  Les styles de présentation.................................................................................................. 21 La mise en forme .......................................................................................................................... 21  Appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre ........................................... 21 Tabulations ................................................................................................................................... 22  Types de tabulations .......................................................................................................... 22 Insérer une date ........................................................................................................................... 23 Tableaux ....................................................................................................................................... 24  Créer un tableau ................................................................................................................ 24  Enlever le cadre du tableau ................................................................................................ 24  Encadrer un tableau ........................................................................................................... 25  Ajouter une ligne en milieu de tableau :.............................................................................. 26  Ajouter une ligne en fin de tableau ..................................................................................... 26  Redimensionner les colonnes d'un tableau ........................................................................ 27  Mise en page à l’intérieur d’un tableau ............................................................................... 27 Insérer une image ......................................................................................................................... 28 Changez l'orientation de votre texte .............................................................................................. 29 Insérer des puces ou des numéros ............................................................................................... 29  Utiliser un caractère comme une puce ............................................................................... 30  Utilisez vos images comme puces ..................................................................................... 30 Orthographe, synonymes et grammaire ........................................................................................ 31 Synonymes ............................................................................................................................ 31 Langue de vérification et traduction ....................................................................................... 31 Disposez votre texte en colonnes ................................................................................................. 32 Paramétrez la sauvegarde automatique de Word ......................................................................... 32 4 © Dominique Guido guido@unice.fr Sur cette barre figure toujours le nom du document et le nom du logiciel Les interfaces Nous allons donc voir ici quelques techniques et moyens automatisant les activités de bureau et principalement le traitement et la communication de l'écrit. Les logiciels permettent de créer des documents. Je veux faire du texte : Word Je veux faire des calculs ou ranger des données dans un tableau : Excel Je veux faire un diaporama : Power Point N’oubliez pas : si vous n’avez pas la suite Microsoft, il existe la suite bureautique Open Office pour la remplacer. Sachez que tous les logiciels ont des points communs. Cela vous permettra de les utiliser, même si vous ne les connaissez pas. Points communs  La barre de titre Pour tous les logiciels, vous trouverez, en haut de l’écran, la barre de titre. Fermer : l’application se ferme Réduire : la page affichée à l’écran disparaît. C’est comme un rideau qui s’enroule. Le logiciel reste présent et ouvert mais s’efface. Niveau inférieur : la page affichée à l’écran se réduit mais reste apparente. Je peux l’attraper par un bord ou un coin et la redimensionner à la taille qui me convient. Ceci permet de travailler avec plusieurs documents ouverts et visibles en même temps (on dit aussi en multifenêtrage). Réduire Fermer Niveau inférieur 5 © Dominique Guido guido@unice.fr  Les onglets Examinez les copies d’écran ci-dessous et vous trouverez les points communs.  Les icônes Les icônes ne sont qu’un rappel, un raccourci de ce que vous pouvez trouver dans la barre de menu. Bien sur, comme ils ne permettent pas de faire la même chose, le menu sera légèrement différent de l’un à l’autre mais l’environnement vous sera familier. Utilisation du clavier Je ne vais pas vous apprendre à frapper sur un clavier. Même si vous tapez avec seulement 2 doigts, vous taperez votre texte quand même. Avec de l’entraînement, vous y arriverez de plus en plus vite !!! Nous allons seulement voir à quoi servent les différentes touches.  Le pavé numérique Lorsque vous avez des chiffres à taper, éviter la complication. Tapez-les directement sur le pavé numérique. ÇA NE MARCHE PAS ! Rien ne se passe lorsque je tape mes chiffres. Appuyez sur la touche Num Lock ( Verr Num). Un voyant s’allume juste au dessus : le pavé numérique est activé, çà marche Voyant de fonctionnement du pavé numérique Marche/arrêt (Verr/Num) du pavé numérique Voyant d’activation de la touche majuscule * Multiplié / Divisé Enter Pour valider 6 © Dominique Guido guido@unice.fr  Le clavier 1 Echap : permet d'arrêter un processus. 2 Impr écran : permet de faire une « photo » instantanée de l’écran. Il faut ouvrir un logiciel de traitement d'image ou Word pour récupérer la copie tout de suite après en effectuant "coller". 3 Inser : permet, par exemple, d’insérer des lettres. Lorsque vous tapez du texte et que les lettres qui suivent s’effacent au fur et à mesure que vous tapez, c’est que vous avez appuyé sur la touche Inser. Pour que la frappe redevienne normale, appuyez 1 fois sur la touche Inser. 4 Tabulation : Permet de créer des espaces égaux jusqu'à un autre endroit de la ligne, de passer d'une tabulation à une autre, de changer de case (dans les tableaux, Excel, Internet) 5 Ctrl : A combiner avec une lettre. Exemple Ctrl+C = Copier… 6 Windows : En appuyant sur cette touche et, en même temps sur E, l'explorateur s'ouvre. Il y a 2 touches Enter sur un clavier. Elles ont la même fonction. C’est la touche qui permet de valider une action. Vous pouvez aussi bien utiliser celle du pavé numérique que du clavier. Elle permet aussi d’aller à la ligne en changeant de paragraphe. Touches de fonction F1, F2, F3… Flèches directionnelles Permettent de se déplacer de haut en bas et de droite à gauche. Touche Windows6 Touche Ctrl5 (Contrôle) Sert à faire des raccourcis clavier Touche Echap1 (escape) Barre d’espacement Alt Gr Permet de taper les signes situés en bas à droite de certains chiffres : @, #,{ }, [ ], ~ Delete ou Suppr Permet d’effacer ce qui se trouve à droite ou ce qui est sélectionné Impr écran2 Permet de faire une photo instantanée de l’écran Retour arrière Permet d’effacer ce qui se trouve à gauche ou ce qui est sélectionné Touche Entrée Inser3 Majuscule Ponctuelle ou Shift Verrouillage des Majuscules Tabulation4 Touches de fonction F1, F2,… F12 7 © Dominique Guido guido@unice.fr Utilisation de la souris La souris est la clef qui vous permet d’ouvrir les dossiers, les logiciels. Elle permet de déplacer ou de faire des actions.  Clic gauche : Lorsqu’on parle de CLIC, on entend : clic gauche de la souris. Avec un clic, vous sélectionnez un document ou un dossier. Avec 2 clics, vous ouvrez un document/dossier ou lancez une application (vous ouvrez un logiciel de travail)  Clic droit : Ce clic peut vous rendre bien des services. Il s’appelle aussi menu contextuel. En effet, lorsque vous faites un clic droit, vous allez voir apparaître un menu qui va vous indiquer toutes les possibilités offertes à l’endroit où vous vous trouvez. Il s’adapte au contexte dans lequel il se trouve. Le clic droit est applicable partout, et dans tous les logiciels. Ex : clic droit sur une image, vous allez pouvoir copier, coller, imprimer, … Clic droit dans Word à côté d’un texte vous avez le choix paragraphe, police, … Clic droit sur un dossier sélectionné : explorer, ouvrir, supprimer, renommer… Clic droit sur le bureau : réorganiser, actualiser… propriétés.. TRUC : Ayez le réflexe clic droit. Vous gagnerez du temps sans chercher dans le menu comment faire telle ou telle action de base. Lorsque vous ne savez pas comment faire : Clic droit !  Cliquer-glisser : = déplacer On peut aussi utiliser la souris pour déplacer des éléments. C’est ce que l’on appelle un cliquer- glisser ou cliquer-déposer. Méthode : par un clic (gauche)  je uploads/s1/ formation-word-2016.pdf