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Fiche de poste – Chef de Projets Junior Type de poste : Vacant Catégorie : A Gr

Fiche de poste – Chef de Projets Junior Type de poste : Vacant Catégorie : A Grand domaine : Logistique / patrimoine Quotité : 100% Famille : Travaux et maintenance immobilière BAP G : Patrimoine - logistique - prévention et restauration Localisation Paris, ÎLE-DE-FRANCE Présentation de l’Etablissement L’université Paris 8 Vincennes - Saint-Denis, créée en 1969, est l’héritière du Centre expérimental de Vincennes et de l’effervescence intellectuelle et pédagogique qui a suivi Mai 68. Elle est animée depuis par un esprit de démocratisation de l’accès au savoir et de productions de connaissances ancrées dans les enjeux du monde contemporain. Implantée à Saint-Denis depuis 1980, Paris 8 est un centre privilégié pour la formation et la recherche en Arts, lettres et Sciences humaines et Sociales. L’offre de formation est repartie en 6 domaines : - Arts - Droit, économie et gestion - Sciences humaines et sociales - Sciences, technologies et santé - Culture et communication - Lettres et langues. Paris 8 en chiffres : 1767 personnes dont 899 enseignants / 21 846 étudiants / 3 sites à Saint-Denis, Tremblay et Montreuil / 88 406 m² de surface bâtie totale dont 71 435 m² sur le site principal de Saint- Denis / près de 1 500 publications scientifiques. Description du poste Des premières réflexions (définition du besoin) à la clôture de l’opération il assure, au sein de la Direction du Patrimoine, le pilotage et le suivi des opérations sur les plans architectural et technique, administratif et financier en veillant au respect du programme, des délais et des coûts. Il est à l’interface entre les usagers et les prestataires désignés. Missions - Participer à la formalisation du besoin, - Désigner les partenaires nécessaires au bon déroulement de l’avancement de l’opération, - Piloter l’élaboration du programme, en lien avec les représentants des usagers et les autres services supports, - Piloter ou assister aux différentes réunions de suivi des opérations avec les prestataires et / ou les usagers. S’assurer de la traçabilité de ces réunions (en produire les comptes-rendus le cas échéant). - Organiser et piloter les consultations puis suivre les marchés de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maitrise d’ouvrage, - Piloter l’analyse des études, en lien avec les représentants des usagers et les autres services supports, - Gérer les demandes d’autorisations administratives, - Organiser et piloter la consultation des entreprises, jusqu’à la présentation des marchés en commission et au suivi de leur notification en passant par la rédaction des documents contractuels, l’examen des dossiers de consultation, l’analyse des offres, les négociations éventuelles, - Gérer l’enveloppe budgétaire des opérations : assurer le suivi financier (constater le service fait, alimenter les tableaux de bord, contrôler et suivre des éventuels aléas et modifications, suivi des conventions), - Organiser la réception des ouvrages, leur livraison aux usagers et la passation aux différents services supports, - Suivre la garantie de parfait achèvement, la levée des réserves, les soldes des marchés et le cas échéant l’instruction des réclamations et des contentieux (avec l’appui du service juridique). En fonction des projets, une partie des missions présentées ci-dessus pourront être déléguées à un mandataire. Dans ce cas, le Chef de Projet participe en complément à la rédaction des projets de conventions de mandat et des avenants et en assure le suivi. Autres missions : - Participer à l’amélioration des outils de suivi de projets, à l’élaboration de tableaux de bords cohérents, à l’identification d’indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures, - Assurer un reporting auprès de la Direction du Patrimoine, - Assurer une veille technique et mettre en place des retours d’expérience (REX) pour tirer les enseignements positifs et négatifs de projets en cours ou terminés, - Travailler en parfaite coordination avec le personnel de la Direction du Patrimoine et plus largement avec le personnel des autres services supports, - Participer si nécessaire aux actions transversales conduites par l’établissement. Opérations en cours : - Travaux d’accessibilité « Ad’Ap » - études de maîtrise d’œuvre à lancer - Opération « Cœur de Campus » - restructuration de l’entrée de l’Université et des zones attenantes – études de programmation à lancer - Gestion de l’énergie et opérations associées - avec pour but de respecter les objectif de la Loi sur la Transition Energétique (LTECV) et des décrets associés - En complément, le chef de projets sera amené à piloter plusieurs petits chantiers de réhabilitation ou de maintenance lourde en fonction des besoins Ce portefeuille d’opérations pourra évoluer en fonction du contexte. Profil recherché - Architecte ou ingénieur de formation, jeune diplômé ou 1ère expérience, - Avoir des connaissances techniques dans le domaine du bâtiment, - Avoir des notions sur les règles de la commande publique, la maîtrise d’œuvre et sur les diverses réglementations s’imposant pour la réalisation d’une opération de bâtiment (en matière de patrimoine, d’urbanisme, de sécurité, d’accessibilité, d’environnement…), - Faire preuve d’une sensibilité au patrimoine, à l’architecture et au développement durable, - Savoir travailler en mode projet, animer des réunions, organiser efficacement son travail et celui d’une équipe. Conditions particulières d’exercice Poste vacant, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou aux agents non titulaires. Rémunération comprise entre 2000 euros et 2500 euros nets selon profil et expérience Durée du contrat : 3 ans Candidatures Date limite d’envoi : 15 septembre 2017 Envoi des candidatures à : Monsieur Ronan LE BAUT, directeur du patrimoine : ronan.le-baut @univ-paris8.fr Madame Laurence SAUNOIS, chargée de recrutement : laurence.saunois@univ-paris8.fr Madame Djenaba DIAKITE, gestionnaire RH : dieynaba.diakhite02@univ-paris8.fr uploads/s1/ fiche-de-poste-chef-de-projets-junior.pdf