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PIGIER - Etude de cas : SOLOGIM 1/ 3 Société de Location et de Gestion Immobili

PIGIER - Etude de cas : SOLOGIM 1/ 3 Société de Location et de Gestion Immobilière (SOLOGIM) I) Présentation de SOLOGIM 1) Historique Crée en 2004, la SOLOGIM est spécialisée dans l’administration de biens et de la transaction immobilière à Abidjan. 2) Situation Géographique Le Cabinet, situé au 2ème étage de l’immeuble TROBO au plateau. 3) Activités Agent immobilier pour l’achat, la vente, et la location, nous savons répondre à toutes vos attentes en matière d’immobilier d’habitation. Nous assurons au travers de plusieurs services l’ensemble des métiers liés à l’immobilier (vente, location, entretien). 4) Organigramme La structure est animée par douze personnes permanentes avec l’organigramme ci-après. Direction Général Mme YAPO Service Commercial M. KONE Service Comptable M. LOROUGNON Service Entretien M. TRA BI Secrétariat Mlle KACOU PIGIER - Etude de cas : SOLOGIM 2/ 3 Rapport de synthèse d’interview 13 février 10h-11h Bureau du directeur SOLOGIM Ordre du jour Rencontre avec le commanditaire pour la définition des besoins Participants Mme YAPO Agathe, Directeur Général Moi, Etudiant Pigier Discussions Mme YAPO a indiqué que sa structure a géré, pour le compte de propriétaires, leur patrimoine immobilier avec une moyenne annuelle de 50 locations par an et 45 ventes par an. Lors de la dernière assemblé générale des actionnaires, il lui a été demandé de développer remédier au manque de visibilité de la structure. Dans le but d’atteindre un plus grand nombre de prospects, elle voudrait pouvoir offrir ces services à des prospects situés principalement à Abidjan, en France et aux Etats-Unis. Elle souhaite recevoir des propositions pour la mise d’un site internet pour la promotion de ses services auprès de prospects potentiels à Abidjan et à l’extérieur du pays, et ses offres commerciales du moment. Bien que toutes les personnes clé de sa structure utilisent des ordinateurs, sa structure ne dispose pas de connexion à internet. Elle voudrait que votre proposition inclue une solution permettant de communiquer de façon moderne avec ces prospects et clients. Elle se rend bien compte de son retard par rapport à d’autres structures œuvrant dans le même secteur d’activité. Les confidences qu’elle a obtenu chez un de ses concurrents est que près de 40% des appels des prospects ont vu l’annonce depuis internet. Conclusion Points d'action Personne responsable Délai à respecter Préparer une offre technique Moi 2 semaines Commentaire Prochaine Rencontre PIGIER - Etude de cas : SOLOGIM 3/ 3 Rapport de synthèse d’interview 13 février 11h-12h Bureau du service commercial Ordre du jour Rencontre avec le chef du service commerciale pour la définition des besoins Participants M. KONE Sidibé, Chef du service commercial Moi, Etudiant Pigier Discussions Avec ces trois agents commerciaux, le service commercial se charge des prospections auprès des potentiels acheteurs et locataires. Le responsable commercial souhaite que la personne qui se rend sur le site, puisse avoir toutes les informations essentielles et voire même remplacer totalement une visite de site par la présentation de photos clés de la maison. Parmi les offres disponibles en cours, nous avons : - Adjamé Immeuble A SICOGI, appartement 27 au 2ème étage, 2 chambres, 1 salon, 1 cuisine, 1 wc, 1 salle de bain, à louer 150 000Fcfa/mois, disponible le 1er septembre. - Deux-plateaux 8ème tranche rue L77, Duplex avec jardin et piscine, 4 chambres, 2 salons,1 cuisine, 1 cuisine africaine, 4 wc, 3 salles de bain, à vendre 75 000 000 Fcfa, disponible maintenant. Avec un site internet, le service commercial va renforcer son équipe avec une nouvelle personne chargé de gérer exclusivement les prospects d’internet. Il espère pouvoir avoir 10 appels par offre par jour, sachant par expérience que seulement 5% des personnes qui voient l’annonce les contacterons. En interne, il vous signale qu’il n’a pas d’outils logiciels pour le suivi des propriétés et prend plusieurs jours chaque trimestre pour produire les états demandé par la Directrice. Conclusion Points d'action Personne responsable Délai à respecter Commentaire Prochaine Rencontre uploads/s1/ ec-societe-de-gestion-et-de-location-immobiliere.pdf