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DOSSIER D’APPEL D’OFFRES Travaux de rénovation et d’équipement : - Quatre (04)

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES Travaux de rénovation et d’équipement : - Quatre (04) salles de classe au Centre de Formation Professionnelle de Ratoma ; - Bâtiment servant de bloc administratif et salles de classe du Centre de Formation Professionnelle de Koundara ; - Extension du bureau du CECOJE de Koundara ; - Bureau du CECOJE de Siguiri. Projet : AICS Conakry, Mars 2019 Organisme des NU chargé des migrations Représentationen Guinée _ Conakry Agence Italienne pour la Coopération au Développement DAO_2 CFP et 2 CECOJE Page 2 Sommaire I. Avis d’appel d’offres ........................................................................................................................ 3 II. Instructions aux soumissionnaires .................................................................................................. 4 III. Spécifications techniques ............................................................................................................ 7 IV. Cadre du devis quantitatif et estimatif ...................................................................................... 15 V. Plans .............................................................................................................................................. 31 DAO_2 CFP et 2 CECOJE Page 3 I. Avis d’appel d’offres Objet Le projet « Rapprocher les jeunes, la diaspora et les autorités locales pour une approche intégrée de la promotion de l'emploi et de la lutte contre la migration irrégulière en Gambie, en Guinée Conakry et en Guinée Bissau » est initié par les gouvernements de ces trois (03) pays et mis en œuvre par l’Organisation Internationale pour les Migrations sur financement de l’Agence Italienne de la Coopération au Développement « AICS ». Une partie de ce financement est destinée pour la rénovation/réhabilitation des infrastructures au sein de des centres de Formation Professionnelle de Ratoma, Koundara et des Centres d’Ecoute, de Conseils et d’Orientation des Jeunes « CECOJE » de Koundara et Siguiri. Le présent Appel d'Offres lancé par l’Organisation Internationale pour les Migrations « OIM » Guinée et a pour objet le choix des Entreprises pour la réalisation des ouvrages cités en objet. ALLOTISSEMENT Les travaux cités en objet seront exécutés en deux (02) lots distincts suivant les indications mentionnées ci-dessous et pour un délai maximal de 1 mois : 1- Lot N°01 : Réhabilitation et équipement de quatre (04) salles de classes au Centre de Formation Professionnelle de Ratoma, Commune de Ratoma _ Conakry ; 2- Lot N°02 : Réhabilitation et équipement d’un bâtiment (bloc admin et salles de classes) et un bloc de latrines de trois (03) cabines au Centre de Formation Professionnelle de Koundara ; 3- Lot N°03 : Réhabilitation, extension et équipement du bureau du Centre d’Ecoute, de Conseils et d’Orientation pour Jeunes « CECOJE » de Koundara ; 4- Lot N°04 : Rénovation et équipement du bureau du Centre d’Ecoute, de Conseils et d’Orientation pour Jeunes « CECOJE » de Siguiri. Les candidats peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots. Sont éligibles à cette consultation les entreprises expérimentées dans la réalisation de forages et en règle vis-à-vis de l’administration. DELAI D’EXECUTION Le délai d'exécution du projet est fixé à 45 jours de travaux effectifs. Les travaux doivent démarrer au plus tard au courant de la première quinzaine du mois d’avril 2019. ACQUISITION DU DOSSIER DE CONSULTATION Le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) est mis à la disposition des entreprises de droit Guinéen par l’équipe Logistique et procurement d’OIM Conakry. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES. Tous les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de cette adresse :  M. N’GOM Thierno, Logistic & Procurement Officer Tél: 624119685/623238089/625006733 email: tngom@iom.int DATE DE DEPÔT DES SOUMISSIONS. Les soumissions doivent parvenir au bureau d’OIM Conakry au plus tard le 27/03/2019 à 16 heures. 8 - DELAI D'ENGAGEMENT. Les soumissionnaires resteront engagés pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des soumissions. Fait à Conakry, le 12/03/2019 DAO_2 CFP et 2 CECOJE Page 4 II. Instructions aux soumissionnaires La présente procédure de marché se conforme aux principes de :  Transparence dans le processus de passation,  Proportionnalité entre les procédures suivies pour attribuer les marchés et la valeur des marchés,  Egalité de traitement et non-discrimination entre les contractants potentiels. 1. Calendrier et dépôt de l’offre L’offre doit être déposée à l’adresse suivante : Organisation Internationale pour les Migrations Guinée Rue DI-252 Bloc des professeurs, Donka Commune de Dixinn _ Conakry E-mail : ConakryProucrement&Logistics@iom.int Si vous décidez de retirer votre offre, nous vous remercions de bien vouloir nous informer par écrit, en indiquant les raisons de votre décision. 2. Présentation de l’offre Les offres doivent être déposées en format papier. Les soumissionnaires peuvent postuler pour un (01) seul lot ou tous les deux (02) lots. Dans une grande enveloppe, le soumissionnaire présentera son dossier sous le format suivant :  Chaque lot doit être présenté séparément.  L’offre administrative et technique de chaque lot doit être classée dans une enveloppe.  L’offre financière pour chaque lot doit être classée dans une enveloppe séparée.  Chaque offre devra être présentée en un exemplaire original unique, marqué « original » et une copie signée de la même façon que l’original et portant la mention « copie certifiée ».  Les offres doivent être déposées sous pli fermé avec la mention : « Construction des forages dans les centre de Formation Professionnelle de Labé et de Kankan Bordo » et préciser le ou les lots pour lesquels vous postulez. La liste des éléments doit figurer dans l’offre est reprise dans le chapitre 14 ci-dessous. 3. Fixation des prix et devise Les offres devront être libellées en Francs Guinéens (GNF) et en Hors Taxes (HT). Le marché est à prix fermes et non révisables. Le candidat doit fournir une offre détaillée et ventilée des prix. 4. Période de validité Chaque soumissionnaire reste lié par son offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite pour la remise des offres. 5. Propriété et responsabilité des offres OIM Guinée conserve la propriété de toutes les offres reçues. En conséquence, les candidats ne peuvent exiger que leur offre leur soit renvoyée. 6. Modification ou retrait des offres Si une information complémentaire est fournie à un candidat pendant la procédure de soumission, cette même information sera donnée de manière égalitaire et sans discrimination à tous les candidats. De son propre initiative, OIM Guinée peut informer les intéressés de toute erreur, imprécision, omission ou toute insuffisance matérielle dans la rédaction des documents. DAO_2 CFP et 2 CECOJE Page 5 7. Evaluation des offres Les offres seront analysées par une commission d’évaluation des offres constituées à cet effet. La commission évaluera la conformité administrative des offres (si tous les documents demandés ont bien été fournis). Elle réalisera ensuite une évaluation technique de l’offre. Les offres techniquement conformes seront alors comparées sur base des différents critères définis à l’avance. En fin une évaluation financière complètera l’analyse des offres. Pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, le comité d’évaluation peut demander pour chaque candidat individuellement de clarifier son offre. Les candidats seront informés de la suite réservée à leur offre. 13. Annulation de la procédure des offres L’annulation peut avoir lieu si :  On n’a pas reçu au moins 3 offres répondant aux spécifications demandées ;  Les paramètres économiques ou techniques du projet ont changé ;  Des circonstances exceptionnelles ont rendu impossible l’exécution normale du projet ;  Toutes les offres techniquement conformes excèdent les ressources financières disponibles ;  Il y a des irrégularités dans la procédure. En aucun cas, OIM Guinée ne sera tenue pour responsable des dommages, de toute nature (particulièrement des dommages pour perte ou profit). Le cas échéant, une décision d’annulation de cette procédure de passation des marchés serait motivée et portée à la connaissance des candidats. 14. Contenu de l’offre Les offres doivent comprendre : Dossier administratif : Documents et références attestant des qualités du soumissionnaire :  Une copie du registre commercial (RCCM)  Quitus fiscal et cotisations CNSS à jour  Attestation de non-faillite  Références de marchés similaires des trois dernières années (copies des bons de commandes, contrats etc.)  Un certificat de non litige/non poursuite judiciaire (présenter l’original avant la signature du contrat).  Une attestation de visite de site délivrée par la Direction du Centre de Formation professionnelle concerné. Offre technique :  Une proposition technique (description détaillée du bien offert et documentation /fiche technique) ;  Une liste de trois (3) travaux similaires réalisés (ou en cours de réalisation) assortie des attestations de bonnes fins ou disposer d’un personnel avec une qualification d’au moins dix ans (joindre les cv et diplômes) ;  La liste des principaux matériels proposés pour les travaux et les équipements de sécurité requis ;  Les qualifications et expériences des principaux responsables proposés pour l’exécution des travaux (joindre les CV et Diplômes) ;  Le délai d’exécution des travaux et le planning des travaux. DAO_2 CFP et 2 CECOJE Page 6  Présenter une méthodologie de Prise en compte des mesures de clauses environnementales et d’hygiène, santé et sécurité sociales.  Le devis quantitatif – estimatif rempli daté et signé,  Le bordereau des prix unitaires, rempli avec l’indication des prix unitaires en chiffres et en lettres, daté et signé. Offre financière :  Une offre financière détaillée et ventilée des prix ;  Précisions concernant le délai de livraison ;  Précisions concernant la garantie proposée ;  Durée de validité uploads/s1/ dossier-d-x27-appel-d-x27-offres-travaux-de-renovation-et-d-x27-equipement.pdf