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Introduction à Excel 2007 1. Lancer Microsoft Excel : Avec la souris : >Bouton

Introduction à Excel 2007 1. Lancer Microsoft Excel : Avec la souris : >Bouton démarrer >T ous les programmes >Microsoft Office >Microsoft Excel 2007 Excel ouvre alors un document, appelé « Classeur1.xls ». Ce document est constitué par défaut de trois feuilles appelées Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Elles sont accessibles par les 3 onglets au bas de la page. Chaque feuille est un tableau constitué de lignes, numérotées de 1 à 65000, et de colonnes, « numérotées » de A à ZZ. Chaque croisement de ligne et de colonne défini une cellule. La première du tableau, dans le coin supérieur gauche, est appelée A1 car elle se trouve dans la colonne A et la ligne 1. 2. Les menus et le dessus 2.1 Le bouton Office Il est séparé en deux parties : A gauche : >Nouveau : crée un nouveau document/Classeur Excel >Ouvrir : ouvre document Excel existant >Enregistrer : enregistre le document sous son nom, son emplacement et son format actuel >Enregistrer sous : enregistre le document sous un nouveau nom, un autre emplacement ou un autre format. >Imprimer :donne accès à l’aperçu avant impression et à l’impression du document >Préparer, >Envoyer, >Publier, >Fermer : D’autres outils disponibles A droite : La liste des derniers documents ouverts 2.2 La barre d’accès rapide Elle reprend les fonctions les plus courantes : enregistrer, annuler la dernière opération, revenir à l’opération suivante et aperçu avant impression. La petite flèche à sa droite permet de sélectionner les opérations affichées (elles apparaissent cochées). Cette barre d’accès rapide est donc personnalisable et je ne peux pas me priver de la personnaliser. La barre d’accès rapide est personnalisable. En cliquant sur la petite flèche à sa droite , tu peux choisir ce que tu veux y voir apparaître. Pour notre cours, sélectionne en tout cas l’aperçu avant impression. 2.3 Le menu principal, ses titres et ses rubans Changer la vie, changer le monde avec www.AllWeWish.org 2.1 2.2 2.3 2.4.1 2.4.2 2.4.3 Chaque titre de ce menu principal (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données…) donne accès à un ruban différent. Chaque ruban est lui-même subdivisé en groupes d’outils. Ils sont brièvement expliqués si dessous de gauche à droite et de haut en bas. 2.3.1 Accueil Le ruban Accueil présente un grand nombre d’outils de base Excel, essentiellement liés à la mise en forme. Certains se retrouvent néanmoins plus détaillés sous d’autres titres (ex Trier et filtrer>Données) ou dans les menus contextuels (ex Police> Menu contextuel cellule) Presse Papier : Coller (Ctrl+V), couper (Ctrl+X), copier (Ctrl+C), copier le format (reproduire la mise en forme). Police : Choisir la typographie, la taille du caractère, l’agrandir ou le rapetir, le mettre en gras (Ctrl+G), en italique (Ctrl+I) ou le souligner (Ctrl+U), dessiner des bordures, colorer des cellules ou des polices. Alignement : Aligner le contenu des cellules en haut, au centre ou en bas, l’incliner. L’aligner à gauche, au centre ou droite… définir un retrait vers la droite ou la gauche et fusionner plusieurs cellules ensemble. Nombre : Définir le format des nombres (standard, nombre, monétaire, date…), définir la devise, présenter en %, séparer les milliers (1000 devient 1 000), retirer ou ajouter des décimales. Style : Changer le style d’une cellule selon son contenu. Attribuer un style prédéfini à ton tableau ou à une cellule. Cellules : Insérer des lignes, des colonnes ou des cellules (selon ta sélection). Supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules. Edition : Calculer une somme, une moyenne… ou n’importe quelle fonction utilisée souvent. Remplir une série de cellules comme la (ou les) cellule(s) sélectionnée(s). Effacer le contenu d’une ou plusieurs cellules. T rier (par ordre croissant ou décroissant) et filtrer les données (permet de sélectionner plus rapidement). Rechercher un contenu (Ctrl+F) ou remplacer un contenu par un autre (Ctrl+H) 2.3.2 Insertion Le ruban Insertion présente un grand nombre d’outils de base Excel, tous liés à l’insertion d’objets dans ou, plus souvent, au dessus du tableau. T ableaux : Le tableau croisé dynamique est basé sur un tableau ou une base de données… mais il fait partie des outils avancés d’Excel et sera vu plus tard. Illustrations : Pour insérer une image/photo, une image clipart (bibliothèque Microsoft), des formes (rectangle, cercle, flèche…), un Smartart (un schéma prédéfini). T outes ses illustrations sont insérées par-dessus le tableau et non dans une cellule. Graphiques : Pour insérer un graphique. Basé sur un tableau, il permet de visualiser une tendance ou des proportions. Plusieurs formes de graphiques sont possibles. Liens : Ajouter lien hypertexte sur une cellule permet un accès direct à un site Internet ou à un autre document. T exte : Insérer une zone de texte permet d’ajouter une explication ou une remarque sur un tableau (ou au traver d’un tableau) sans en gêner les calculs. Les en-têtes et pieds de page sont visibles dans l’aperçu avant impression en haut et en bas de page. Le WordArt est un Changer la vie, changer le monde avec www.AllWeWish.org texte dans un format particulier ajouter par-dessus le tableau. Symbole regroupe des signes qui ne sont pas disponibles sur le clavier (™, β,…) 2.3.3 Mise en page Le ruban Mise en page concerne avant tout l’impression des documents… Les outils sont aussi accessibles au travers de l’aperçu avant impression et beaucoup plus simples d’emploi. Te souviens-tu de comment accéder à l’aperçu avant impression ? Thèmes : Regroupe des styles préformatés… Mise en page : Marges reprend l’encadrement du tableau (zone d’impression) lors de l’impression (Elles resteront blanches/vides). Orientation propose d’orienter la page imprimée en portrait (A4 vertical, comme ici) ou en paysage (A4 horizontal). T aille permet de choisir la taille d’impression, le plus souvent en A4 (Rem : A3=2*A4 ; A4=2*A5…). La zone d’impression permet de définir ce que l’on veut imprimer de notre tableau de 65000 lignes et XX colonnes. Les sauts de pages montrent où le tableau sera couper pour être imprimé sur plusieurs pages…. Mise à l’échelle : Options de la feuille de calcul : Permet d’afficher et imprimer le quadrillage bleu clair dessiné par défaut dans tous les tableaux excel… Organiser : Permet d’organiser les éléments insérés (images, graphique…) 2.3.4 Formules Bibliothèque de fonctions : Donne différents accès aux fonctions les plus courantes. Insérer une fonction ouvre le menu principal (également accessible en cliquant sur fx à gauche de la barre de formule. Somme automatique donne un accès aux fonctions les plus fréquentes (Somme, Moyenne, Maximum, Minimum…). Utilisées récemment donne un accès aux dernières fonctions utilisées… les autres boutons donnent accès à certaines catégories de fonctions. Noms définis : permet de transformer la référence d’une cellule en un nom plus compréhensible (A1 devient « titre »). Audit de formules : permet de tracer les cellules et arguments dont dépend une fonction (antécédents), ou celles et ceux qui dépendent de la fonction (dépendants)… Pour revenir à la normale, il suffit de supprimer les flèches… Calcul : Par défaut Excel calcul automatiquement le résultat d’une formule. T u peux aussi lui demander de ne recalculer qu’à ta demande. 2.3.5 Données Données externes : Changer la vie, changer le monde avec www.AllWeWish.org Connexions: T rier et filtrer : permet de tracer les cellules et arguments dont dépend une fonction (antécédents), ou celles et ceux qui dépendent de la fonction (dépendants)… Pour revenir à la normale, il suffit de supprimer les flèches… Outils de données : Par défaut Excel calcul automatiquement le résultat d’une formule. T u peux aussi lui demander de ne recalculer qu’à ta demande. 2.3.6 Révision 2.3.7 Affichage Le ruban Affichage donne accès aux outils liés à l’affichage du document ou à ses feuilles. 2.4 et le reste ? 2.4.1 La barre « nom » T e donne la référence de la cellule sélectionnée. Si tu as renommer une cellule ou un groupe de cellules, c’est le nom que lui/leur a donné qui apparaît. 2.4.2 La barre « formules » Elle présente le contenu de la cellule sélectionnée. Celui-ci peut être différent de ce qui est affiché dans la cellule : Si un calcul a été entré, le résultat sera présenté dans la cellule, le calcul lui-même dans la barre de formule. 2.4.3 Les boutons de droite Deux ensembles de 3 boutons sont visibles en haut à droite de la feuille. Ceux du dessus agissent sur tous les documents/classeurs ouverts dans Excel. Ceux du dessous sur le classeur actif (celui sur lequel tu travailles) Le tiret permet de réduire le classeur actif ou Excel, laissant apparaître les autres programmes (ou classeurs) ouverts. Le carré permet de restaurer un Excel ou classeur. T u peux alors redéfinir la taille de la fenêtre et organiser ton écran pour travailler en même temps dans plusieurs programmes ou sur plusieurs classeurs dans Excel. La croix permet de fermer Excel ou le classeur actif. 3. Le menu contextuel T u peux également appeler les outils les plus fréquemment utilisés à partir du bouton droit de ta souris. Un menu s’ouvre alors, on le dit « contextuel » car son contenu dépend du contexte, de l’endroit où tu uploads/s1/ cours-excel.pdf