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Check list creation association

CHECK LIST POUR LA CREATION D ? UNE ASSOCIATION Pour vous aider à mettre en place et à gérer vos t ? ches pour la préparation et pendant la réunion cochez au fur et à mesure les actions que vous avez effectuées PIECES A A envoyer pour la convocation à l'Assemblée Générale Constitutive au moins jours avant la tenue de celle -ci le cachet de la poste faisant foi Courrier à l'ensemble des commerçants artisans et prestataires de services ciblés contenant o Une lettre d'invitation à l ? Assemblée Constitutive o Un acte de candidature o Un pouvoir Lettre d'invitation à l'ensemble des institutionnels concernés VIP B Nécessaires lors de l'Assemblée Générale Constitutive Feuille d'émargement avec le Nom de chaque Commerçan t Artisan et Prestataire de Services et ou Nom de la Société en double Feuille d'émargement vierge pour les Institutionnels Des actes de candidature Feuilles demi -format avec le nom des personnes qui ont déjà fait acte de candidature en prévoyant de la place pour de nouveaux inscrits autant de feuilles que de personnes prévues Une urne pour le vote Les statuts en plusieurs exemplaires pour ceux qui souhaitent suivre lors de la lecture de ces derniers Une feuille d'identification pour les futurs membres du bureau RQ Prévoir des stylos et du papier DEMARCHE ET DEROULEMENT POUR LA CREATION Une fois que la volonté de créer une association s'est manifestée il faut A Avant l'Assemblée Générale Constitutive Fixer une date pour la tenue de l 'Assemblée Générale Constitutive et réserver une salle jours minimum avant cette date procéder à l'envoi des courriers d'invitation voir précédemment signés par la ou les personnes à l'origine de la création Prévoir pour le jour de l'Assemblée ou noms pour la future Association B Pour l'Assemblée Générale Constitutive Se rendre une heure avant sur les lieux de l'Assemblée pour la mise en place avec l'ensemble des documents nécessaires Faire émarger les gens à l'arrivée Présenter le projet Lire les statuts Les personnes présentent seront notamment sollicitées sur - le choix du nom de l'association - la localisation du siège social - la durée du mandat des administrateurs - le montant de la cotisation Demander une fois la lecture terminée s ? il y a d'autres candidatures auquel cas faire remplir des actes de candidatures Voir les modalités du vote à main levée ou vote secret dans le second cas il faut le cas échéant ajouter les noms des nouveaux candidats sur les listes préal ablement établies Présenter les candidats puis effectuer le vote Faire se retirer une fois le vote effectué les personnes élues pour qu ? elles décident des fonctions de chacun Faire remplir lorsque la décision est prise aux membres du bureau la fic he d'identification Terminer sur une note conviviale un pot peut être offert à l'ensemble des participants C Après l ? Assemblée Constitutive Constituer le dossier que le Président de l ? association devra déposer à la Préfecture ou possibilité d ? enregistrement sur vosdroits service -public fr associations