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Animer une reunion notes de cours oct 2009

Animer une réunion Notes de cours principes fondamentaux méthodes et exemples FIP A - CE FIG A - Projet S Année scolaire - Cendrine LE LOCAT Chargée de Communication cendrine lelocat telecom-bretagne eu Télécom Bretagne - DCOM - C Le Locat Animer une réunion Sommaire LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNION LA REUNION D ?INFORMATION DESCENDANTE LA REUNION D ?INFORMATION ASCENDANTE INTERVIEW DE GROUPE LA REUNION DE PRISE DE DECISION LES PARTICIPANTS LE ROLE DES PARTICIPANTS INTERVENIR EN REUNION LES ERREURS QUI PEUVENT VOUS DISCREDITER GÉRER LES BLOCAGES DU GROUPE CO-ANIMER EFFICACEMENT LA PRÉPARATION LA CONVOCATION LA CONVOCATION UN OUTIL INDISPENSABLE PRECISER LE TYPE DE REUNION ANNONCER LE CONTENU AVEC PRECISION DONNER LES ELEMENTS DE FONCTIONNEMENT LE COMPTE RENDU ET LE SECRÉTAIRE DE SÉANCE LE SECRETAIRE DE SEANCE LA REDACTION DU COMPTE -RENDU TYPES DE COMPTE RENDU A VOTRE DISPOSITION EXEMPLE DE COMPTE RENDU N METHODE DE PRISE DE NOTES POUR LE COMPTE RENDU DE SY NTHESE N EXEMPLE DE COMPTE RENDU N METHODE DE PRISE DE NOTES POUR LE COMPTE RENDU N GRILLE D ?AUTO-ANALYSE D ?UNE RÉUNION ANIMATEUR GRILLE D ?AUTO-ANALYSE D ?UNE RÉUNION PARTICIPANT BIBLIOGRAPHIE Télécom Bretagne - DCOM - C Le Locat Animer une réunion LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNION L A REUNION D ?INFORMATION DESCENDANTE Directivité sur la forme et sur le fond La préparation Réunir les faits les informations sur le fond et éventuellement sur les participants Définir l ?objectif de la réunion de façon précise et identifier les difficultés Établir le plan l ?articulation des idées retrava iller les informations en fonction du contexte du public et de ses attentes Penser aux illustrations aux tableaux un bon schéma ou exemple vaut souvent mieux qu ?un long discours et à la pla ce des questions au fur et à mesure ou en final Principe une note de service complexe ne peut êtr e seulement lue et commentée au groupe de travail Le contenu doit être retravaillé et clarif ié Régler l ?aspect matériel le lieu différent du l ieu habituel de travail le matériel paper-board vidéoprojecteur photocopies Établir l ?ordre du jour la convocation Préparer le support écrit de l ?intervention ne pa s écrire au verso des pages et numéroter les pages ouverture prise de contact rappel de l ?object if contexte de la réunion points principaux et place des questions à rédiger précisément pour un démarrage assuré contenu même de l ?intervention ne pas tout réd iger noter les idées-clés de façon aérée et improviser degré de rédaction variable en fonction de notre ma? trise du sujet mais trop de rédaction nuit au naturel Préparer les supports à diffuser aux participants avant la réunion ou au cours de celle-ci La réunion proprement dite La disposition géographique des participants doit f aciliter le contact visuel Présentation du contenu ne pas aller trop vite r ester présent attentif S ?assurer de la compréhension Indiquer dès le départ la place des questions principes - structurer objectif clair contexte annonce du déroulement grands points - répéter -