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Adaptation des pratiques agricoles et transformation des systemes de production

?? Adaptation des pratiques agricoles et transformation des systèmes de production La filière d ? emploi Adaptation des pratiques agricoles et transformation des systèmes de production regroupe les emplois qui contribue nt à la définition et à la mise en ?uvre à l ? échelon local régional et départemental de la politique portée par le ministère et ses établissement publics en matière d ? agriculture durable et de respect de l ? environnement ?? Adaptation des pratiques ag ricoles et transformation des systèmes de production Actualisation Code RenoiRH AGRAPTSP RIME FP SAD Assistante Assistant ?? Gestionnaire adaptation des pratiques agricoles ?? Participe aux actes de gestion et ou aux actes administratifs d e base pour le compte d'un ou plusieurs cadres et agents en charge de missions dans un domaine spécialisé PERIMETRE D ? EXERCICE ? Administration centrale Services territoriaux de l ? État ? Établissements d ? enseignement supérieur et de recherche ? Établiss ements d ? enseignement technique ? Autres établissements publics ACTIVITES PRINCIPALES ? Gérer les informations écrites courriers courriels mettre en forme des documents et orales téléphone visite pour en assurer la réception la retranscription et l a diffusion avec les supports adaptés ? Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ? Garantir la tenue d'agendas et la planification de réunions ? Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions participer à l'organisation et diffuser les compte s-rendu s et des fonctions logistiques de proximité organisation des déplacements fournisseurs gestion de listes de diffusion ? Contrôler les factures et la complétude des dossiers d'aides ou de procédures en vérifiant la prése nce des pièces constitutives du dossier et participer à leur pré -instruction avec le gestionnaire en charge de ces dossiers Le cas échéant payer les factures ? Préparer des éléments de réponse et la rédaction d'actes administratifs courants en lien avec les projets procédures et dossiers attribués ? Assurer la veille documentaire du domaine spécialisé et participer à la rédaction de circulaires arrêtés ou notes de service ? Analyser les textes qui régissent l ? activité directives notes de service ordr es de service et en rédiger les fiches d'analyse PRINCIPALES COMPETENC ES Niveau Initié Pratique Ma? trise Expert Connaissances ? Tech niques générales de secrétariat ? Domaine d'action et des procédures adaptées ? Risques juridiques et financiers lors de la pré -instruction de dossiers ain si que des délais d'instruction ? Outils et systèmes informatiques l iés spécifiquement à l'activité Savoir -faire ? Évaluer une information de type dossier ? Appliquer une règle telle une procédure ? Gérer une situation et respecter un délai ? Anticiper et alerter sur une situation à risque ? Rédiger un document d'information de type note ? Communiquer en accueillant un public Savoir -être ? Sens de l ? organisation ? Avoir l ? esprit d ? équipe ? Faire preuve de discrétion ? Être à l'écoute de ses interlocuteurs tels des usagers COMPETENCES MANAGERIA LES REQUISES ? Systématiquement ? Éventuellement Sans objet CONDITIONS PARTICULIE RES D